Hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần

Hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là một trong những thủ tục quan trọng và phức tạp đối với mỗi doanh nghiệp khi có sự thay đổi cơ cấu lãnh đạo hoặc do các yếu tố pháp lý, chiến lược phát triển của công ty. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về khái niệm người đại diện theo pháp luật, giải thích chi tiết các hồ sơ cần thiết cũng như quy trình thực hiện thủ tục thay đổi này. Bài viết này Justeps sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi dễ dàng và hiệu quả.

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì? Công ty cổ phần có mấy người đại diện

Trước khi đi vào tìm hiểu về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần thì chúng ta cần nắm được khái niệm, cũng như vai trò của người đại diện.

Căn cứ theo Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Đối với Công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Tổng Giám đốc, những người này có trách nhiệm đưa ra các quyết định quan trọng, ký kết hợp đồng, tham gia giao dịch kinh doanh và đảm bảo hoạt động của công ty luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Ví dụ cụ thể về người đại diện theo pháp luật theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020:

Giả sử Công ty Cổ phần thương mại ABC hoạt động trong lĩnh vực thương mại ký kết hợp đồng mua bán với Công ty TNHH thương mại XYZ. Người đại diện theo pháp luật của ABC là ông Nguyễn Văn B, chức danh Tổng Giám đốc của công ty. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu xảy ra tranh chấp giữa hai bên, ông Nguyễn Văn B sẽ là người đứng ra đại diện cho Công ty ABC để:

• Ký kết các văn bản pháp lý, làm các thủ tục cần thiết theo yêu cầu của Tòa án hoặc Trọng tài.
• Đảm nhận vai trò nguyên đơn nếu Công ty ABC khởi kiện Công ty XYZ, hoặc bị đơn nếu ngược lại.
• Tham gia giải quyết các vụ việc dân sự phát sinh từ giao dịch, bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước cơ quan có thẩm quyền.

Như vậy, theo quy định của Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, ông Nguyễn Văn B không chỉ có trách nhiệm ký kết hợp đồng mà còn phải thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ liên quan đến giao dịch của Công ty ABC trước Tòa án, Trọng tài và các cơ quan pháp lý khác.

2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần

Theo khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty công ty cổ phần bao gồm:

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (do Chủ tịch Hội đồng quản trị ký)  (mẫu quy định).

Lưu ý:  Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam, bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được bản thân hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng quản trị đã tham dự và biểu quyết nhất trí về việc thay đổi đại diện pháp luật của công ty.

2. Quyết định và bản sao biên bản họp:

- Trường hợp 1: Quyết định bằng văn bản  (mẫu tham khảo) và bản sao biên bản họp (mẫu tham khảo) của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty. 

Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.

- Trường hợp 2: Quyết định bằng văn bản (mẫu tham khảo) và bản sao biên bản họp (mẫu tham khảo) của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty. 

3. Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật, gồm:

- Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
-  Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;

4. Văn bản ủy quyền (nếu có) trong trường hợp ủy quyền cho người khác nộp kèm Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền. (mẫu tham khảo)

3. Hướng dẫn thủ tục và lệ phí thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần

3.1. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần

- Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

- Phương thức nộp:

• Trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Phòng ĐKKD.
• Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Một số địa phương (như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, ) yêu cầu 100% thủ tục thực hiện qua mạng, doanh nghiệp cần kiểm tra quy định cụ thể trước khi nộp hồ sơ.

3.2. Quy trình xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay đa số các thủ tục đăng ký kinh doanh, thay đổi các nội dung trên Giấy phép đều thực hiện theo hình thức online. Theo đó doanh nghiệp đăng nhập vào website: http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ và tiến hành nhập thông tin người đại diện mới.

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và xử lý hồ sơ trong 3 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả:

- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.

3.3. Lệ phí và cách nộp lệ phí

- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần (Miễn phí nếu thực hiện thủ tục online theo Khoản 3 Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC).

- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

- Hình thức nộp lệ phí:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Chuyển khoản vào tài khoản Kho bạc Nhà nước theo hướng dẫn của từng địa phương.

Trên đây là toàn bộ thông tin cần thiết về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần. Trường hợp còn bất cứ thắc mắc gì hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin:

  Zalo/SĐT: 096 172 2607

📩 Email: info@justepslegal.com

XEM THÊM:

Hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH: TẠI ĐÂY