DỊCH VỤ THAY ĐỔI TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY TRỌN GÓI TẠI JUSTEPS

Nhiều doanh nghiệp khi muốn thay đổi trụ sở chính đều gặp khó khăn do hồ sơ phức tạp, quy trình rườm rà, mỗi địa phương lại có quy định khác nhau, phải làm việc với nhiều cơ quan như thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh, hóa đơn điện tử. Chỉ cần sai một chi tiết, hồ sơ lập tức bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần, kéo dài hàng tuần, thậm chí hàng tháng.

Dịch vụ thay đổi trụ sở chính trọn gói của Justeps giúp doanh nghiệp cập nhật địa chỉ hợp pháp nhanh chóng, đúng quy định, không bị gián đoạn hoạt động, không lo bị phạt và không phải tự làm việc với cơ quan nhà nước.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607 – Tư vấn miễn phí 24/7

Thay Đổi Trụ Sở Chính Công Ty Là Gì? Tại Sao Phải Thực Hiện Đúng Quy Trình?

Thay đổi trụ sở chính là thủ tục cập nhật địa chỉ pháp lý của doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sổ thuế và các hệ thống quản lý khác của Nhà nước.

Thực hiện đúng quy trình là cực kỳ quan trọng vì:

• Doanh nghiệp không được phép tự ý chuyển địa chỉ khi chưa đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
• Cơ quan thuế khác quận/khác tỉnh có quy định rất chặt về hồ sơ chuyển địa bàn quản lý.
• Toàn bộ hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ ngân hàng đều phải cập nhật địa chỉ mới.
• Sai quy trình có thể dẫn đến tranh chấp, phạt hành chính, hoặc bị đánh dấu “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký” dẫn tới bị treo mã số thuế, không vận hành kinh doanh được.

Nếu thực hiện sai, doanh nghiệp có thể bị:

• Bị phạt do khai báo sai địa chỉ, sử dụng địa chỉ không hợp lệ;
• Hóa đơn bị tạm ngừng sử dụng, không xuất được hóa đơn;
• Mã số thuế bị cảnh báo hoặc chuyển trạng thái không hoạt động;
• Giao dịch ngân hàng, bảo hiểm bị gián đoạn;
• Hợp đồng với đối tác không thể thực hiện vì thông tin pháp lý sai.

Đó là lý do dịch vụ của Justeps được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhanh – chuẩn – đúng luật – không rủi ro.

Khi Nào Doanh Nghiệp Cần Thay Đổi Trụ Sở Chính?

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở khi:

• Chuyển sang địa chỉ văn phòng mới;
• Thay đổi địa chỉ sang quận khác trong cùng tỉnh;
• Chuyển trụ sở sang tỉnh/thành phố khác;
• Đổi địa chỉ do tòa nhà đổi tên hoặc đổi số nhà, đổi địa giới hành chính do quy định nhà nước;
• Cơ quan thuế yêu cầu cập nhật theo quy định;

Dù thay đổi trong cùng quận hay khác tỉnh, doanh nghiệp đều phải thực hiện đúng trình tự của Luật Doanh nghiệp 2020 và quy định cơ quan thuế.

Vì Sao Doanh Nghiệp NÊN Dùng Dịch Vụ Thay Đổi Trụ Sở Chính Tại Justeps?

1. Thủ tục phức tạp, dễ sai sót nếu tự làm

Doanh nghiệp phải làm việc với:

• Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Cơ quan thuế (đặc biệt nếu khác quận/khác tỉnh) để hoàn thiện hồ sơ chốt thuế;
• Nhà cung cấp hóa đơn điện tử cập nhật địa chỉ;
• Bảo hiểm xã hội (nếu thay đổi địa chỉ khác tỉnh)

Mỗi bước sai đều bị trả hồ sơ, dẫn tới kéo dài trong nhiều tuần, thậm chí là nhiều tháng.

2. Tránh bị xử phạt khi sử dụng sai địa chỉ đăng ký

Nếu doanh nghiệp đã chuyển nhưng chưa thay đổi:

• Bị đánh dấu “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”;
• Hóa đơn không có giá trị do sai thông tin;
• Có thể bị phạt hành chính khi không hoạt động tại đúng địa chỉ trên giấy phép;
• Giao dịch ngân hàng bị gián đoạn;
• Không ký được hợp đồng với đối tác do thông tin không trùng khớp.

3. Tiết kiệm thời gian

Thay vì khách hàng phải tự mình thực hiện:

• Đi lại nộp hồ sơ nhiều lần;
• Tự mình làm việc và giải trình với cơ quan thuế;
• Cập nhật hóa đơn điện tử;
• Cập nhật tài khoản ngân hàng;
• Thay đổi thông tin BHXH;

Justeps thay mặt bạn xử lý toàn bộ A–Z.

 4. Hoàn thành nhanh chóng, đúng quy định

Hồ sơ thay đổi trụ sở bị kéo dài do:

• Thiếu tờ khai thuế;
• Sai thủ tục chuyển quận/tỉnh;
• Không cập nhật kèm đơn vị phụ thuộc;
• Thiếu hợp đồng thuê văn phòng hợp lệ;
• Sai mục đích sử dụng của địa chỉ;

Justeps kiểm tra toàn diện và xử lý triệt để.

Dịch Vụ Thay Đổi Trụ Sở Chính Trọn Gói Tại Justeps Gồm Những Gì?

1. Kiểm tra tình trạng doanh nghiệp trước khi thực hiện thay đổi

Justeps hỗ trợ tư vấn và kiểm tra miễn phí toàn bộ vấn đề của Công ty trước khi thực hiện thay đổi trụ sở chính công ty bao gồm:

• Địa chỉ mới có được phép đặt trụ sở không?
• Có phát sinh nghĩa vụ thuế chưa xử lý?
• Có đơn vị phụ thuộc cần cập nhật đồng bộ?
• Hồ sơ thuế, hóa đơn có vướng mắc gì không?
• Có phải chuyển cơ quan thuế khi đổi quận/tỉnh?

2. Soạn toàn bộ hồ sơ thay đổi trụ sở

Justeps chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi trụ sở theo quy định bao gồm:

• Hồ sơ chuyển thuế (nếu khác quận/tỉnh)
• Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN;
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở;
• Quyết định của chủ sở hữu/HĐTV/ĐHĐCĐ
• Hợp đồng thuê trụ sở + giấy tờ kèm theo;
• Giấy ủy quyền và bộ hồ sơ pháp lý đầy đủ;

3. Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế

• Kiểm tra nghĩa vụ thuế còn tồn đọng;
• Xử lý báo cáo, tờ khai thuế nếu còn thiếu;
• Làm thủ tục chuyển địa bàn quản lý thuế;
• Xin xác nhận đủ điều kiện thay đổi trụ sở;
• Cập nhật thông tin hóa đơn điện tử.

4. Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Khách hàng không cần đi lại. Justeps sẽ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ và nộp đầy đủ tại Sở tài chính. Theo đó Justeps sẽ hỗ trợ khách hàng:

• Theo dõi trạng thái
• Xử lý yêu cầu bổ sung nếu có
• Nhận kết quả và gửi ngay cho khách hàng

5. Cập nhật các cơ quan, đơn vị liên quan

Sau khi đổi địa chỉ, Justeps tiếp tục hỗ trợ:

• Cập nhật thông tin tại ngân hàng
• Cập nhật hóa đơn điện tử
• Cập nhật BHXH (nếu chuyển tỉnh)
• Cập nhật thông tin doanh nghiệp gửi cho đối tác

Quy Trình Thay Đổi Trụ Sở Chính Tại Justeps – Gọn Trong 4 Bước

Bước 1: Thu thập thông tin và tư vấn hồ sơ

Khách hàng chỉ cần cung cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• CCCD người đại diện;
• Thông tin địa chỉ mới sau khi cập nhật.

Bước 2: Kiểm tra và xử lý nghĩa vụ thuế

Justeps sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý nghĩa vụ thuế trong trường hợp khách hàng thực hiện chuyển địa chỉ trụ sở khách quận, khác cơ quan quản lý thuế, khác tỉnh, theo đó Justeps hỗ trợ:

• Kiểm tra báo cáo thuế
• Xác nhận không nợ thuế
• Cập nhật hóa đơn điện tử

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Justeps theo dõi cho đến khi hồ sơ được duyệt.

Bước 4: Bàn giao kết quả qua Zalo/email kèm hướng dẫn các bước hậu kỳ.

Chi Phí Thay Đổi Trụ Sở Chính Công Ty Tại Justeps

Chi phí trọn gói, rõ ràng, không phát sinh. Mức phí thực tế phụ thuộc vào việc doanh nghiệp thay đổi địa chỉ cùng quận – khác quận – khác tỉnh.

Justeps cam kết:

• Không thu thêm bất kỳ chi phí nào ngoài báo giá ban đầu;
• Không để doanh nghiệp bị “treo hồ sơ” vì thiếu chứng từ;
• Báo giá chi tiết theo từng hạng mục để bạn dễ theo dõi.

6 Lưu Ý Quan Trọng Khi Thay Đổi Trụ Sở Chính

Trong quá trình thay đổi trụ sở chính, khách hàng cần chú ý:

• Không được sử dụng địa chỉ mới trước khi cập nhật xong đăng ký kinh doanh;
• Không đặt trụ sở tại chung cư không được phép kinh doanh;
• Đổi địa chỉ khác quận/tỉnh phải cập nhật thuế;
• Đơn vị phụ thuộc phải cập nhật đồng bộ;
• Hóa đơn điện tử phải cập nhật theo địa chỉ mới thay đổi;
• Ngân hàng yêu cầu cập nhật hồ sơ pháp lý ngay sau khi thay đổi;

Những Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thay Đổi Trụ Sở Chính Của Công Ty

1. Thay đổi địa chỉ công ty có cần đóng dấu lại không?

Không bắt buộc nếu doanh nghiệp thay đổi cùng quận. Tuy nhiên, Justeps sẽ tư vấn cụ thể tùy từng trường hợp để tránh sai sót khi giao dịch.

2. Khi đổi địa chỉ khác quận có phải quyết toán thuế không?

Không phải quyết toán toàn bộ, nhưng phải làm thủ tục chuyển cơ quan thuế, cập nhật thông tin và tình trạng hóa đơn. Justeps hỗ trợ trọn gói phần này.

3. Bao lâu có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới?

Từ 3–5 ngày làm việc tùy trường hợp. Nếu khác tỉnh có thể cần thêm thời gian để hoàn tất thủ tục thuế.

4. Khi thay đổi địa chỉ có phải cập nhật hóa đơn điện tử không?

Có. Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử và chữ ký số. Justeps hỗ trợ thực hiện nhanh trong cùng gói dịch vụ.

5. Ngân hàng có yêu cầu thủ tục gì khi thay đổi địa chỉ công ty?

Có. Doanh nghiệp phải cập nhật lại mẫu dấu, thông tin pháp lý, địa chỉ đăng ký tại ngân hàng. Justeps hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn chi tiết.

6. Có thể đổi địa chỉ công ty sang nhà chung cư không?

Phụ thuộc vào loại hình nhà ở và quy định của từng địa bàn. Nhiều chung cư không có mục đích thương mại, không được phép đăng ký kinh doanh. Justeps kiểm tra miễn phí giúp bạn trước khi thực hiện.

7. Tôi chỉ cần ký hồ sơ hay phải đi nộp trực tiếp?

Bạn chỉ cần ký hồ sơ một lần, toàn bộ việc còn lại Justeps lo bao gồm: nộp, theo dõi, nhận kết quả và cập nhật hậu kỳ.

8. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi địa chỉ là gì?

Bạn chỉ cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại
• CCCD người đại diện theo pháp luật.
• Địa chỉ mới (kèm giấy tờ chứng minh nếu có.

Mọi giấy tờ còn lại Justeps hỗ trợ bạn soạn từ A tới Z.

9. Đổi địa chỉ công ty có ảnh hưởng đến hợp đồng hiện tại không?

Không ảnh hưởng đến hiệu lực hợp đồng. Chỉ cần thông báo cho đối tác để cập nhật thông tin pháp lý mới.

10. Tại sao hồ sơ tự nộp thường bị yêu cầu bổ sung?

Vì quy định thay đổi theo từng địa phương, và mỗi trường hợp (cùng quận, khác quận, khác tỉnh) đều có yêu cầu hồ sơ riêng. Justeps đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn ngay lần đầu.

Kết Quả Thay Đổi Trụ Sở Chính Công Ty Tại Justeps

Kết quả thay đổi trụ sở công ty tại Justeps

Liên Hệ Justeps – Hoàn Tất Thay Đổi Trụ Sở Công Ty Nhanh Nhất

Nhanh – chuẩn – minh bạch – tiết kiệm.

📩 Email: info@justepslegal.com
🌐 Website: https://justepslegal.com
📞 Hotline/Zalo: 096 172 2607
📚 Nhận tài liệu & biểu mẫu miễn phí: Group Facebook của Justeps