DỊCH VỤ XÂY DỰNG NỘI QUY, QUY TRÌNH, QUY CHẾ CHO DOANH NGHIỆP TRỌN GÓI TẠI JUSTEPS

Xây dựng nội quy, quy trình, quy chế là nền tảng quản trị quan trọng, có giá trị to lớn giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, minh bạch và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ quy định pháp luật hiện hành dẫn đến nội quy, quy trình, quy chế trong điều hành nhân sự chưa đầy đủ, thiếu thực tế hoặc không đảm bảo tính pháp lý.

Dịch vụ xây dựng nội quy, quy trình, quy chế trọn gói tại Justeps giúp doanh nghiệp thực hiện từ việc rà soát, chuẩn hóa các quy định nội bộ theo pháp luật, thiết kế phù hợp với đặc thù hoạt động, và triển khai áp dụng hiệu quả, đảm bảo minh bạch, đúng quy định pháp luật cũng như tối ưu quản lý doanh nghiệp.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607 – Tư vấn pháp lý miễn phí ban đầu

Nội quy, quy trình, quy chế là gì? Nội dung gồm những gì?

Nội quy, quy trình, quy chế là văn bản nội bộ quy định quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động, cũng như cách thức thực hiện, tổ chức hoạt động và quản lý nhân sự, tài sản, quy trình công việc.

Các nội quy, quy trình, quy chế mà doanh nghiệp thường phải xây dựng, bao gồm:

Nội quy lao động, quy định về giờ làm việc, kỷ luật, quyền lợi người lao động;
Quy trình vận hành nội bộ, quản lý hồ sơ, tài sản, thiết bị;
Quy định về bảo mật thông tin, quyền sở hữu trí tuệ;
Quy trình xử lý vi phạm, khen thưởng, kỷ luật;
Các quy định đặc thù theo từng ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp hoặc chức năng bộ phận.

Trường Hợp Nào Doanh Nghiệp Cần Xây Dựng Nội Quy, Quy Trình, Quy Chế?

Doanh nghiệp cần xây dựng nội quy, quy trình, quy chế khi:

Xây dựng nội quy theo quy định của pháp luật;
Mới thành lập hoặc đang có nhu cầu mở rộng quy mô nhân sự;
Cần giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quan hệ lao động và vận hành;
Muốn tạo môi trường làm việc minh bạch, công bằng, hiệu quả;
Công ty nhiều nhân sự, nhiều phòng ban, cần chuẩn hoá hoạt động quản trị nội bộ, tránh các tranh chấp không đáng có.

Vì Sao Việc Xây Dựng Nội Quy, Quy Trình, Quy Chế Thường Gặp Khó Khăn?

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi xây dựng nội quy, quy trình, quy chế vì các lý do sau:

Không nắm rõ các quy định pháp luật mới nhất: Doanh nghiệp thường thiếu thông tin cập nhật về luật lao động, quản trị nhân sự, bảo mật thông tin hoặc các quy định pháp luật đặc thù ngành nghề. Điều này dẫn đến nội quy, quy trình, quy chế có thể không hợp pháp dẫn tới vô hiệu, không thể sử dụng hoặc thiếu các điều khoản bắt buộc;
Nội dung sao chép chung chung, không phù hợp đặc thù doanh nghiệp: Trường hợp doanh nghiệp sử dụng mẫu nội quy, quy trình, quy chế từ nơi khác hoặc tải miễn phí từ trên mạng mà không điều chỉnh theo hoạt động thực tế, dẫn đến quy định thiếu tính khả thi, khó áp dụng và không phản ánh đúng cơ cấu tổ chức, quy trình nội bộ;
Quy trình vận hành và trách nhiệm các phòng ban chưa rõ ràng;
Thiếu hướng dẫn thực hiện, dẫn đến khó áp dụng thực tế: Nội quy, quy trình, quy chế dù đầy đủ nhưng nếu không có hướng dẫn triển khai, đào tạo nhân sự và giám sát áp dụng, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện, dẫn đến việc quy định chỉ tồn tại trên giấy mà không được áp dụng hiệu quả.

Những Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Xây Dựng Nội quy, quy trình, quy chế Tại Justeps

1. Tư vấn đúng pháp luật hiện hành và phù hợp thực tế quản trị doanh nghiệp

Justeps không chỉ rà soát các quy định pháp luật hiện hành về lao động, hoạt động quản trị nội bộ mà còn phân tích đặc thù ngành nghề, quy mô và cơ cấu tổ chức, quy trình làm việc thực tế của doanh nghiệp. Nhờ đó, nội quy, quy trình, quy chế được thiết kế vừa tuân thủ pháp luật, vừa phù hợp thực tế vận hành, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả mà vẫn tránh rủi ro pháp lý.

2. Chuẩn hóa nội dung từ A–Z cho mọi bộ phận

Dịch vụ bao gồm soạn thảo chi tiết nội quy, quy trình, quy chế cho tất cả các phòng ban như: nhân sự, kế toán, kinh doanh, vận hành, IT… Mỗi bộ phận đều có quy định cụ thể về quyền hạn, trách nhiệm, quy trình công việc, đảm bảo nội dung quy chế, quy trình thống nhất và dễ áp dụng. Nội quy, quy trình, quy chế được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, tránh mâu thuẫn và lỗ hổng pháp lý.

3. Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn áp dụng

Justeps đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước soạn thảo đến triển khai thực tế. Bao gồm:

Tư vấn cách phổ biến nội dung nội quy, quy trình, quy chế cho nhân sự;
Hướng dẫn đào tạo, giải thích các quy định để nhân viên hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của từng vị trí, từng phòng ban;
Theo dõi việc áp dụng, hỗ trợ doanh nghiệp điều chỉnh nếu gặp khó khăn trong thực hiện.

4. Giảm rủi ro pháp lý và tranh chấp nội bộ

Với nội quy, quy trình, quy chế được xây dựng chi tiết, doanh nghiệp có thể:

Xử lý kỷ luật nhân sự minh bạch, công bằng;
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và người lao động;
Giảm nguy cơ tranh chấp nội bộ, khiếu nại hoặc vi phạm pháp luật;
Đảm bảo mọi hoạt động vận hành, quản lý tuân thủ quy định hiện hành, hạn chế rủi ro từ các sai sót hoặc hiểu nhầm.

Quy Trình Dịch Vụ Xây Dựng Nội Quy, Quy Trình, Quy Chế Tại Justeps

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn ban đầu

Thu thập thông tin về doanh nghiệp, quy mô, ngành nghề, bộ phận liên quan.
Đánh giá nhu cầu, đề xuất phạm vi nội quy, quy trình, quy chế phù hợp.

Bước 2: Rà soát và thu thập dữ liệu

Kiểm tra các quy định hiện có;
Thu thập quy trình, hướng dẫn vận hành nội bộ;
Xác định các điểm cần bổ sung để đảm bảo pháp lý và thực tế.

Bước 3: Soạn thảo nội quy, quy trình, quy chế

Chuẩn hóa nội dung theo luật và đặc thù doanh nghiệp;
Phân loại theo bộ phận, cấp bậc, quyền lợi và trách nhiệm.

Bước 4: Hướng dẫn triển khai và áp dụng

Tư vấn phổ biến, đào tạo nhân sự;
Hướng dẫn áp dụng và giám sát thực hiện.

Bước 5: Hoàn thiện và bàn giao

Bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh, bao gồm: nội quy, quy trình, quy chế, biểu mẫu kèm theo;
Hướng dẫn doanh nghiệp lưu trữ, cập nhật và sửa đổi theo nhu cầu.

Chi Phí Dịch Vụ Xây Dựng Nội Quy, Quy Trình, Quy Chế Tại Justeps

Chi phí dịch vụ tại Justeps được báo giá trọn gói, minh bạch, dựa trên các yếu tố sau:

Quy mô doanh nghiệp: Số lượng nhân sự và bộ phận ảnh hưởng trực tiếp đến phạm vi xây dựng nội quy, quy trình, quy chế.
Số lượng bộ phận và phòng ban: Nội quy, quy trình, quy chế cần thiết kế riêng cho từng bộ phận sẽ ảnh hưởng đến chi phí.
Mức độ phức tạp của hoạt động và ngành nghề: Doanh nghiệp có hoạt động đặc thù, yêu cầu quy định chi tiết sẽ có chi phí cao hơn.
Yêu cầu triển khai và hướng dẫn áp dụng: Nếu doanh nghiệp yêu cầu Justeps hỗ trợ phổ biến, đào tạo nhân sự và giám sát thực hiện, chi phí sẽ được tính thêm tương ứng.

Justeps cam kết: báo giá rõ ràng trước khi thực hiện, không phát sinh chi phí ẩn, đảm bảo doanh nghiệp nắm đầy đủ thông tin để ra quyết định.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607

📩 Email: info@justepslegal.com

Một Số Câu Hỏi Thường Gặp Về Nội Quy, Quy Trình, Quy Chế

1. Nội quy, quy trình, quy chế có bắt buộc phải xây dựng theo pháp luật không?

Theo quy định hiện hành của pháp luật lao động Việt Nam, doanh nghiệp có từ 10 nhân sự trở lên bắt buộc phải xây dựng nội quy lao động. Đối với quy trình, quy chế phụ thuộc vào quản trị vận hành của doanh nghiệp để thực hiện xây dựng. Tuy nhiên vẫn phải dựa vào nền tảng cơ sở pháp luật để xây dựng cho đúng quy định.

2. Bao lâu doanh nghiệp nên rà soát, cập nhật nội quy, quy trình, quy chế một lần?

Doanh nghiệp nên tiến hành rà soát ít nhất 1–2 năm/lần hoặc khi có thay đổi về quy định pháp luật, chính sách lao động, hoặc cơ cấu tổ chức để đảm bảo nội quy, quy trình, quy chế luôn phù hợp và hiệu quả.

3. Nội quy, quy trình, quy chế có cần thông báo hay công khai cho nhân sự không?

Có. Nội quy, quy trình, quy chế phải được phổ biến đến toàn bộ nhân sự, nhân viên để có thể áp dụng đồng bộ.

4. Nội quy, quy trình, quy chế có thay thế hợp đồng lao động hay thỏa ước lao động tập thể không?

Không. Nội quy, quy trình, quy chế là văn bản nội bộ bổ trợ quản lý nhân sự trong công ty, không thay thế hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể. Nếu mâu thuẫn, hợp đồng lao động và thỏa ước lao động vẫn được ưu tiên.

5. Justeps có hỗ trợ hướng dẫn, đào tạo nhân sự để áp dụng nội quy, quy trình, quy chế không?

Có. Justeps tư vấn và hướng dẫn triển khai, phổ biến nội quy, đào tạo nhân sự áp dụng các quy định vào thực tế để đảm bảo hiệu quả quản lý.

6. Nếu doanh nghiệp vi phạm nội quy, quy trình, quy chế thì xử lý như thế nào?

Doanh nghiệp sẽ áp dụng quy trình kỷ luật, cảnh cáo, hoặc phạt nội bộ theo quy định trong nội quy, quy trình, quy chế, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động hiện hành.

7. Có thể tùy chỉnh nội dung nội quy, quy trình, quy chế theo đặc thù doanh nghiệp không?

Có. Justeps thiết kế nội quy, quy trình, quy chế linh hoạt, phù hợp với đặc thù ngành nghề, quy mô, và cơ cấu bộ phận của từng doanh nghiệp, đảm bảo khả thi và hiệu quả.

Liên Hệ Justeps – Dịch Vụ Tư Vấn Quản Trị Nhân Sự

Justeps – Đồng hành cùng doanh nghiệp từ việc việc rà soát, xây dựng, triển khai cho đến khi vận hành nội quy, quy trình, quy chế một cách hiệu quả, minh bạch và hoàn toàn phù hợp với pháp luật, giúp tối ưu quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607

📩 Email: info@justepslegal.com

🌐 Website: justepslegal.com

📚 Nhận tài liệu & biểu mẫu miễn phí: Group Facebook của Justeps

Xây dựng nội quy, quy trình, quy chế