DỊCH VỤ THIẾT KẾ BỘ HỢP ĐỒNG CHO DOANH NGHIỆP TRỌN GÓI TẠI JUSTEPS

Trong quá trình vận hành, rất nhiều doanh nghiệp ký kết hàng chục, thậm chí hàng trăm hợp đồng mỗi năm. Tuy nhiên, đa số doanh nghiệp không có bộ hợp đồng chuẩn, mà sử dụng hợp đồng rời rạc, mỗi loại một mẫu, sao chép từ nhiều nguồn khác nhau, thiếu tính hệ thống và không đồng bộ về pháp lý.

Hậu quả thường gặp là:

Hợp đồng thiếu hoặc thừa điều khoản;
Điều khoản không đồng nhất, mâu thuẫn giữa các hợp đồng;
Không kiểm soát được rủi ro pháp lý;
Khó quản lý, khó đào tạo nhân sự quản lý theo dõi hợp đồng;
Mất nhiều thời gian để xây dựng soạn thảo hợp đồng mới mỗi khi phát sinh giao dịch với đối tác và khách hàng;
Dễ phát sinh tranh chấp, không đảm bảo được quyền lợi của doanh nghiệp;
Thiếu tính chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác;
Phát sinh tranh chấp nhưng không có cơ sở pháp lý vững chắc để xử lý.

Dịch vụ thiết kế bộ hợp đồng cho doanh nghiệp tại Justeps giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống hợp đồng đồng bộ, chặt chẽ, phù hợp thực tế kinh doanh, vừa phòng ngừa rủi ro, vừa nâng tầm quản trị và hình ảnh doanh nghiệp.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607 – Tư vấn miễn phí 24/7

Thiết Kế Bộ Hợp Đồng Cho Doanh Nghiệp Là Gì? Bộ Hợp Đồng Có Ý Nghĩa Như Thế Nào Đối Với Công Ty

Thiết kế bộ hợp đồng cho doanh nghiệp là quá trình xây dựng một hệ thống hợp đồng đồng bộ, bao gồm đầy đủ các loại hợp đồng phục vụ hoạt động kinh doanh, quản trị và vận hành nội bộ, được:

Soạn thảo thống nhất về cấu trúc, thuật ngữ, logic pháp lý;
Phù hợp với mô hình kinh doanh và chiến lược phát triển;
Dễ sử dụng, dễ kiểm soát, dễ cập nhật;
Đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.

Một bộ hợp đồng chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp ký kết an toàn, mà còn:

Chuẩn hóa quy trình làm việc;
Giảm phụ thuộc vào một cá nhân, dễ dàng theo dõi khi nhân sự nghỉ việc;
Nâng cao uy tín khi làm việc với đối tác, khách hàng, nhà đầu tư.

Thiết kế bộ hợp đồng không phải là gom nhiều mẫu lại, mà là xây dựng hệ sinh thái hợp đồng riêng cho từng doanh nghiệp.

Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Thiết Kế Bộ Hợp Đồng Ngay Từ Đầu?

Doanh nghiệp nên thiết kế bộ hợp đồng cho doanh nghiệp khi:

Doanh nghiệp mới thành lập, cần xây dựng nền tảng pháp lý từ đầu;
Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô, nhiều phòng ban, nhiều loại giao dịch;
Hợp đồng hiện tại rời rạc, thiếu thống nhất;
Thường xuyên phát sinh tranh chấp, rủi ro pháp lý;
Cần nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản trị và giao dịch với đối tác và khách hàng;
Chuẩn bị gọi vốn, hợp tác đầu tư, nhượng quyền, M&A;
Muốn chuẩn hóa hệ thống hợp đồng nội bộ, thương mại và lao động.

Bộ hợp đồng chính là “hàng rào pháp lý” bảo vệ doanh nghiệp trong suốt quá trình vận hành và phát triển.

Vì Sao Doanh Nghiệp NÊN Thiết Kế Bộ Hợp Đồng Tại Justeps?

1. Thiết kế theo đúng mô hình kinh doanh, không rập khuôn, trùng lặp với các công ty khác

Justeps không sử dụng bộ hợp đồng mẫu sẵn, mà thiết kế bộ hợp đồng dựa trên:

Phân tích mô hình kinh doanh thực tế;
Đánh giá chuỗi giao dịch của doanh nghiệp;
Xác định rủi ro pháp lý đặc thù;
Thiết kế từng hợp đồng phù hợp từng vai trò;
Chiến lược phát triển ngắn, trung và dài hạn của doanh nghiệp.

Mỗi điều khoản được xây dựng với tư duy quản trị rủi ro và vận hành thực tế, không hình thức, không sao chép.

2. Phòng ngừa rủi ro tranh chấp và thuế ngay từ cấu trúc hợp đồng

Bộ hợp đồng do Justeps thiết kế đảm bảo:

Thống nhất thuật ngữ pháp lý, sử dụng đồng nhất trong tất cả các văn bản của doanh nghiệp;
Thống nhất cấu trúc và logic điều khoản;
Dễ áp dụng trong toàn hệ thống của doanh nghiệp;
Thể hiện rõ phong cách làm việc chuyên nghiệp, bài bản.

Doanh nghiệp làm việc với đối tác ở thế chủ động và chuyên nghiệp hơn ngay từ hợp đồng. Giúp doanh nghiệp luôn giữ thế chủ động khi có tranh chấp.

3. Doanh nghiệp không phải tự tra cứu, rà soát pháp lý, tự sửa hợp đồng

Khách hàng chỉ cần:

Cung cấp thông tin, mô hình, ngành nghề kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp;
Mô tả nhu cầu sử dụng hợp đồng.

Justeps sẽ lên phương án, tư vấn thiết kế bộ hợp đồng mẫu cho doanh nghiệp.

4. Chi phí dịch vụ thiết kế bộ hợp đồng cho doanh nghiệp trọn gói, không phát sinh

Chi phí dịch vụ thiết kế bộ hợp đồng cho doanh nghiệp không áp dụng một mức cố định, mà được xác định linh hoạt theo từng trường hợp cụ thể, căn cứ vào cơ cấu và mức độ phức tạp của hợp đồng. Justeps báo giá sau khi đã rà soát đầy đủ nhu cầu và rủi ro pháp lý của khách hàng.

Khi sử dung dịch vụ thiết kế bộ hợp đồng tại Justeps, chúng tôi cam kết.

Báo giá rõ ràng ngay từ đầu;
Phù hợp quy mô doanh nghiệp;
Hỗ trợ chỉnh sửa trong phạm vi thống nhất;
Không phát sinh chi phí ẩn.

Dịch Vụ Thiết Kế Bộ Hợp Đồng Cho Doanh Nghiệp Tại Justeps Bao Gồm

1. Tư vấn và phân tích rủi ro pháp lý tổng thể cho doanh nghiệp

Justeps không tiếp cận từng hợp đồng đơn lẻ, mà đánh giá tổng thể toàn bộ hoạt động pháp lý, giao dịch hiện hành của doanh nghiệp, bao gồm:

Phân tích mô hình kinh doanh thực tế, quy mô hoạt động, chuỗi cung ứng;
Xác định nhóm hợp đồng cần thiết cho từng mảng hoạt động (bán hàng, dịch vụ, hợp tác, lao động, nội bộ…);
Đánh giá rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng;
Đề xuất cấu trúc bộ hợp đồng đồng bộ, tránh chồng chéo, mâu thuẫn điều khoản;
Xây dựng chiến lược bảo vệ quyền lợi pháp lý dài hạn, phù hợp định hướng phát triển của doanh nghiệp.

Mục tiêu giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro, không bị động xử lý khi tranh chấp phát sinh.

2. Thiết kế và soạn thảo bộ hợp đồng hoàn chỉnh, chuyên nghiệp

Dựa trên kết quả phân tích, Justeps trực tiếp:

Thiết kế toàn bộ hệ thống hợp đồng cần sử dụng trong doanh nghiệp;
Soạn thảo từng hợp đồng theo đúng giao dịch thực tế, không dùng mẫu rập khuôn;
Xây dựng điều khoản chặt chẽ về pháp lý nhưng dễ áp dụng, sát hoạt động vận hành;
Thiết kế các phụ lục, biểu mẫu đi kèm (biên bản bàn giao, nghiệm thu, thanh lý…);
Đảm bảo thống nhất thuật ngữ, cấu trúc, logic pháp lý trong toàn bộ bộ hợp đồng.

Bộ hợp đồng không chỉ “đúng luật” mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và chuẩn mực quản trị của doanh nghiệp khi làm việc với đối tác, khách hàng.

3. Chuẩn hóa, đồng bộ và dễ sử dụng trong vận hành thực tế

Justeps đặc biệt chú trọng khả năng áp dụng thực tế của bộ hợp đồng:

Chuẩn hóa ngôn ngữ, điều khoản, định dạng trình bày;
Đồng bộ cách diễn đạt, thuật ngữ pháp lý giữa các hợp đồng;
Phân loại rõ ràng: hợp đồng dùng cho khách hàng, đối tác, nội bộ;
Thiết kế hợp đồng dễ hiểu, dễ sử dụng cho bộ phận kinh doanh, nhân sự, kế toán;
Giảm tối đa việc phải chỉnh sửa thủ công mỗi lần ký kết.

Giúp doanh nghiệp vận hành nhanh, ký kết gọn, hạn chế sai sót pháp lý.

4. Hỗ trợ tư vấn và đồng hành sau bàn giao bộ hợp đồng

Sau khi bàn giao, Justeps tiếp tục:

Hỗ trợ doanh nghiệp giải thích chi tiết cách sử dụng từng hợp đồng;
Hướng dẫn lưu ý pháp lý khi doanh nghiệp ký kết và thực hiện;
Hỗ trợ chỉnh sửa hợp đồng khi có doanh nghiệp thay đổi mô hình, chính sách, đối tác;
Tư vấn xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình áp dụng hợp đồng.

Doanh nghiệp không chỉ nhận bộ hợp đồng, mà còn nhận giải pháp pháp lý đồng hành lâu dài.

Quy Trình Thiết Kế Bộ Hợp Đồng Tại Justeps

Bước 1: Thu thập thông tin, tư vấn phương án
Bước 2: Phân tích rủi ro, xây bộ hợp đồng phù hợp
Bước 3: Soạn thảo, chỉnh sửa và hoàn thiện
Bước 4: Bàn giao, hướng dẫn sử dụng

Thời gian xử lý: 5 – 20 ngày làm việc (tùy quy mô)

Chi Phí Thiết Kế Bộ Hợp Đồng Cho Doanh Nghiệp

Chi phí không áp dụng một mức cố định, mà phụ thuộc vào vào từng doanh nghiệp cụ thể:

Quy mô hoạt động của doanh nghiệp;
Mức độ phức tạp;
Ngành nghề kinh doanh, số lượng hợp đồng cần sử dụng;
Phạm vi cần hỗ trợ của từng doanh nghiệp.

Nguyên tắc báo giá khi sử dụng dịch vụ thiết kế bộ hợp đồng cho doanh nghiệp tại Justeps:

Báo giá rõ ràng trước khi thực hiện;
Trọn gói theo phạm vi công việc;
Không phát sinh chi phí ẩn.

Câu Hỏi Thường Gặp về thiết kế bộ hợp đồng cho doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp nhỏ có cần thiết kế bộ hợp đồng riêng không?

Có. Trên thực tế, doanh nghiệp nhỏ và vừa càng cần bộ hợp đồng chuẩn hóa để hạn chế rủi ro pháp lý, tránh phụ thuộc vào hợp đồng mẫu thiếu kiểm soát. Một bộ hợp đồng được thiết kế phù hợp đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp, giảm tranh chấp và tiết kiệm chi phí pháp lý về lâu dài.

2. Bộ hợp đồng có thể sử dụng lâu dài không hay phải làm lại?

Bộ hợp đồng do Justeps thiết kế được xây dựng theo cấu trúc linh hoạt, cho phép doanh nghiệp sử dụng ổn định trong thời gian dài và dễ dàng cập nhật khi mở rộng quy mô, thay đổi mô hình kinh doanh hoặc phát sinh giao dịch mới.

3. Justeps có hỗ trợ thiết kế bộ hợp đồng song ngữ không?

Có. Justeps cung cấp dịch vụ thiết kế bộ hợp đồng song ngữ với đa dạng các loại ngôn ngữ, đảm bảo thống nhất nội dung pháp lý, chuẩn thuật ngữ giao dịch và phù hợp cho doanh nghiệp làm việc với đối tác, khách hàng nước ngoài.

4. Sau khi bàn giao bộ hợp đồng, doanh nghiệp có được hỗ trợ không?

Có. Justeps không chỉ bàn giao tài liệu, mà còn hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng, giải thích điều khoản, hướng dẫn áp dụng thực tế và tư vấn xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến hợp đồng.

Kết Quả Khi Thiết Kế Bộ Hợp Đồng Cho Doanh Nghiệp Tại Justeps

Khi sử dụng dịch vụ thiết kế bộ hợp đồng tại Justeps, doanh nghiệp đạt được:

Hệ thống hợp đồng của doanh nghiệp chuyên nghiệp, đồng bộ và nhất quán trong toàn bộ hoạt động kinh doanh;
Hợp đồng chặt chẽ về pháp lý, dễ áp dụng trong thực tế với từng ngành nghề, cơ cấu đặc thù của doanh nghiệp, hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp;
Chủ động kiểm soát quyền và nghĩa vụ trong mọi giao dịch với khách hàng, đối tác, nhân sự;
Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp khi làm việc, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng và đối tác;
Tiết kiệm chi phí pháp lý dài hạn, giảm phụ thuộc vào xử lý tranh chấp về sau.

Bộ hợp đồng không chỉ là tập tài liệu pháp lý, mà là nền tảng quản trị rủi ro và vận hành chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Liên Hệ Justeps – Thiết Kế Bộ Hợp Đồng Cho Doanh Nghiệp

Hợp đồng không chỉ là văn bản ký kết, mà là công cụ quản trị rủi ro và bảo vệ doanh nghiệp trong suốt quá trình kinh doanh. Việc đầu tư xây dựng một bộ hợp đồng bài bản ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí, thời gian và tranh chấp về sau.

Với kinh nghiệm thực tiễn và tư duy chuyên sâu, Justeps đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc thiết kế bộ hợp đồng chuyên nghiệp, chặt chẽ, dễ vận hành, phù hợp với từng giai đoạn phát triển.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607
📩 Email: info@justepslegal.com
🌐 Website: justepslegal.com

📚 Nhận tài liệu & biểu mẫu miễn phí: Group Facebook của Justeps