Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty xây dựng giúp quản lý lương công trình và đội thi công rõ ràng

Công ty xây dựng là nhóm doanh nghiệp có hệ thống tiền lương phức tạp vì nhân sự thường làm việc phân tán theo công trình, dự án, ca kíp, tiến độ thi công và khối lượng công việc thực tế. Ngoài lương cơ bản theo chức danh, doanh nghiệp xây dựng thường phát sinh thêm phụ cấp công trình, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đi lại, hỗ trợ ăn ở, công tác phí, tiền tăng ca, thưởng tiến độ, thưởng an toàn lao động, tiền khoán theo hạng mục hoặc tiền công theo ngày.

Chính vì có nhiều nhóm nhân sự và nhiều khoản chi trả khác nhau, công ty xây dựng rất dễ gặp rủi ro nếu không có thang bảng lương và quy chế tiền lương rõ ràng. Một kỹ sư hiện trường có thể nhận lương chức danh, phụ cấp công trình và công tác phí. Một chỉ huy trưởng có thể nhận thêm phụ cấp trách nhiệm và thưởng tiến độ. Một đội thi công có thể được trả theo ngày công, theo khối lượng hoặc theo hạng mục. Một lao động công trình có thể làm việc theo đợt, theo ca hoặc theo tiến độ dự án.

Nếu các khoản này không được thiết kế thành hệ thống, doanh nghiệp sẽ khó kiểm soát chi phí nhân công, khó giải trình khi có kiểm tra và khó xử lý khi phát sinh tranh chấp với người lao động hoặc đội thi công. Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty xây dựng của Justeps được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống tiền lương theo đặc thù công trình, dự án và lao động xây dựng.

Vì sao công ty xây dựng cần thang bảng lương riêng

Công ty xây dựng thường có nhiều nhóm nhân sự khác nhau. Nhóm văn phòng gồm kế toán, hành chính, nhân sự, mua hàng, hồ sơ thầu, pháp chế hoặc điều phối dự án. Nhóm kỹ thuật gồm kỹ sư hiện trường, kỹ sư QS, kỹ sư QA/QC, giám sát, an toàn lao động, chỉ huy trưởng, quản lý dự án. Nhóm công trường gồm công nhân, tổ đội thi công, lái máy, thợ cơ khí, thợ điện nước, thợ xây, thợ hoàn thiện, kho vật tư và bảo vệ công trình.

Mỗi nhóm có tính chất công việc, thời gian làm việc, địa điểm làm việc và cách trả lương khác nhau. Nếu doanh nghiệp dùng một bảng lương chung chung cho toàn bộ nhân sự, hệ thống lương sẽ không phản ánh đúng thực tế. Lương của kỹ sư hiện trường không thể thiết kế giống nhân viên văn phòng. Phụ cấp của chỉ huy trưởng không thể giống phụ cấp của công nhân. Tiền công của đội thi công theo khối lượng không thể xử lý giống lương tháng của nhân sự hành chính.

Thang bảng lương riêng cho công ty xây dựng giúp doanh nghiệp xác định rõ mức lương theo chức danh, vị trí, cấp bậc, tay nghề, trách nhiệm và điều kiện làm việc. Đây là căn cứ để ký hợp đồng lao động, thỏa thuận tiền lương, tính phụ cấp, tính tăng ca, xác định chi phí nhân công, xây dựng hồ sơ bảo hiểm xã hội và giải trình khi cần thiết.

Đặc biệt, trong ngành xây dựng, chi phí nhân công thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình. Nếu không có hệ thống lương rõ ràng, doanh nghiệp dễ bị thất thoát chi phí, khó kiểm soát đội thi công và khó chứng minh tính hợp lý của các khoản chi khi cơ quan thuế, bảo hiểm hoặc lao động yêu cầu hồ sơ.

Đặc thù tiền lương của công ty xây dựng

Đặc thù đầu tiên của công ty xây dựng là địa điểm làm việc không cố định. Người lao động có thể làm tại văn phòng, công trường, kho vật tư, xưởng gia công hoặc nhiều công trình khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp thường phát sinh phụ cấp công trình, hỗ trợ đi lại, hỗ trợ ăn ở, công tác phí hoặc khoản bù đắp điều kiện làm việc xa văn phòng.

Đặc thù thứ hai là tiến độ thi công ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương. Khi công trình cần đẩy nhanh tiến độ, doanh nghiệp có thể phát sinh làm thêm giờ, làm ngày nghỉ, làm ca đêm hoặc thưởng tiến độ. Nếu quy chế tiền lương không rõ, doanh nghiệp rất dễ sai khi tính tăng ca hoặc bị khiếu nại về tiền làm thêm giờ.

Đặc thù thứ ba là doanh nghiệp xây dựng thường sử dụng cả nhân sự cố định và lao động theo công trình. Nhân sự cố định có thể ký hợp đồng lao động theo tháng, còn lao động công trình có thể làm theo ngày, theo đợt, theo hạng mục hoặc theo khối lượng. Nếu doanh nghiệp không phân loại đúng, việc dùng hợp đồng khoán việc, hợp đồng cộng tác viên hoặc bảng thanh toán nhân công có thể phát sinh rủi ro.

Đặc thù thứ tư là công ty xây dựng thường có nhiều khoản phụ cấp. Phụ cấp trách nhiệm cho chỉ huy trưởng, phụ cấp công trình cho kỹ sư hiện trường, phụ cấp điện thoại, phụ cấp xăng xe, hỗ trợ ăn ở, hỗ trợ đi lại, phụ cấp độc hại hoặc phụ cấp an toàn lao động đều cần được quy định rõ điều kiện hưởng.

Đặc thù thứ năm là việc tính lương có thể gắn với khối lượng hoặc hạng mục thi công. Nếu doanh nghiệp trả tiền theo khối lượng, cần có biên bản nghiệm thu, xác nhận khối lượng, đơn giá, tiêu chuẩn kỹ thuật và điều kiện thanh toán. Nếu thiếu hồ sơ này, doanh nghiệp sẽ khó chứng minh chi phí và dễ phát sinh tranh chấp với tổ đội hoặc người lao động.

Quy định pháp luật công ty xây dựng cần lưu ý khi xây dựng thang bảng lương

Theo quy định của pháp luật lao động, người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động. Đây là cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện. Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động hoặc quy chế thưởng, doanh nghiệp cần tham khảo ý kiến theo quy định.

Công ty xây dựng cần đặc biệt lưu ý mức lương tối thiểu vùng áp dụng tại địa bàn nơi người lao động làm việc. Do đặc thù thi công ở nhiều địa phương, doanh nghiệp không nên chỉ áp dụng một mức lương duy nhất cho toàn bộ lao động nếu người lao động làm việc tại nhiều địa bàn khác nhau. Mức lương theo công việc hoặc chức danh phải không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng áp dụng tại nơi làm việc.

Đối với các khoản phụ cấp công trình, phụ cấp trách nhiệm, hỗ trợ ăn ở, công tác phí, KPI, thưởng tiến độ hoặc thưởng an toàn lao động, doanh nghiệp cần quy định rõ bản chất, điều kiện hưởng, cách tính, thời điểm thanh toán và hồ sơ chứng minh. Nếu một khoản được trả cố định, thường xuyên, xác định được mức tiền cụ thể và ghi trong hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng, doanh nghiệp cần rà soát rủi ro khi xác định tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.

Ngoài ra, doanh nghiệp xây dựng cần cẩn trọng khi dùng hợp đồng khoán việc cho cá nhân hoặc tổ đội. Nếu thực tế người làm việc chịu sự quản lý, điều hành, chấm công, phân công và giám sát như người lao động của doanh nghiệp, việc gọi là hợp đồng khoán việc chưa chắc đã loại trừ quan hệ lao động. Đây là điểm có thể dẫn đến rủi ro về bảo hiểm xã hội, thuế và tranh chấp lao động.

Rủi ro khi công ty xây dựng không có thang bảng lương rõ ràng

Rủi ro đầu tiên là không kiểm soát được chi phí nhân công công trình. Nếu mỗi công trình áp dụng một cách tính lương khác nhau, mỗi đội thi công có một cách thanh toán khác nhau, doanh nghiệp sẽ rất khó kiểm soát tổng chi phí nhân công và khó đánh giá hiệu quả từng dự án.

Rủi ro thứ hai là tranh chấp về ngày công, tăng ca và phụ cấp công trình. Công nhân hoặc kỹ sư hiện trường có thể yêu cầu thanh toán thêm tiền làm thêm giờ, tiền làm ngày nghỉ, phụ cấp công trình, hỗ trợ đi lại, hỗ trợ ăn ở hoặc thưởng tiến độ nếu doanh nghiệp không có quy chế rõ ràng.

Rủi ro thứ ba là phụ cấp công trình bị ghi nhận không rõ bản chất. Nếu phụ cấp công trình được trả đều hằng tháng, xác định được mức tiền cụ thể nhưng không có điều kiện hưởng hoặc hồ sơ điều động công trình, doanh nghiệp có thể gặp khó khi giải trình với cơ quan bảo hiểm hoặc cơ quan thuế.

Rủi ro thứ tư là dùng sai hợp đồng khoán việc. Nhiều doanh nghiệp xây dựng muốn dùng hợp đồng khoán việc để xử lý nhóm lao động thi công ngắn hạn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp quản lý thời gian, chấm công, giao việc hằng ngày, yêu cầu tuân thủ nội quy và trả tiền định kỳ như tiền lương, quan hệ này có thể bị xem xét là quan hệ lao động.

Rủi ro thứ năm là bị truy thu bảo hiểm xã hội. Nếu doanh nghiệp đóng bảo hiểm trên mức lương thấp nhưng thực tế trả thêm nhiều khoản ổn định như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp công trình, KPI hoặc khoản bổ sung khác, doanh nghiệp có thể bị xem xét lại nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội.

Rủi ro thứ sáu là bị xử phạt nếu không xây dựng hoặc không công khai thang lương, bảng lương, định mức lao động. Nếu trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt nặng hơn và bị buộc trả đủ phần tiền lương thiếu cho người lao động.

Phụ cấp công trình cần được quy định rõ để tránh tranh chấp

Phụ cấp công trình là khoản rất phổ biến trong công ty xây dựng. Khoản này có thể áp dụng cho kỹ sư hiện trường, giám sát, chỉ huy trưởng, nhân sự kho công trình, an toàn lao động hoặc các vị trí phải làm việc trực tiếp tại công trường.

Tuy nhiên, phụ cấp công trình cần được quy định rõ. Doanh nghiệp cần xác định ai được hưởng, điều kiện hưởng là gì, mức hưởng bao nhiêu, hưởng theo ngày, theo tháng hay theo thời gian thực tế tại công trình, trường hợp điều chuyển công trình thì xử lý thế nào, trường hợp nghỉ phép, nghỉ không lương hoặc làm tại văn phòng thì có được hưởng không.

Nếu phụ cấp công trình được trả cố định cho mọi tháng nhưng không phụ thuộc vào việc người lao động có thực tế làm tại công trình hay không, khoản này có thể gây tranh chấp. Người lao động có thể cho rằng đây là khoản thu nhập cố định. Cơ quan có thẩm quyền cũng có thể xem xét bản chất khoản chi khi xác định nghĩa vụ bảo hiểm xã hội.

Vì vậy, khi xây dựng thang bảng lương cho công ty xây dựng, phụ cấp công trình nên được thiết kế cùng với quy chế tiền lương và hồ sơ điều động công trình. Doanh nghiệp cần có căn cứ như quyết định điều động, bảng chấm công tại công trình, xác nhận thời gian làm việc, bảng thanh toán phụ cấp và quy định nội bộ về điều kiện hưởng.

Lương đội thi công và khoán khối lượng cần có hồ sơ rõ ràng

Trong ngành xây dựng, doanh nghiệp thường sử dụng đội thi công, tổ đội hoặc nhóm lao động theo từng hạng mục. Việc trả tiền có thể theo ngày công, theo khối lượng nghiệm thu hoặc theo tiến độ công trình. Đây là mô hình phổ biến nhưng cũng là nhóm dễ phát sinh rủi ro nếu hồ sơ không rõ.

Nếu trả theo ngày công, doanh nghiệp cần có bảng chấm công, danh sách lao động, người xác nhận, mức tiền công ngày và chứng từ thanh toán. Nếu trả theo khối lượng, doanh nghiệp cần có hợp đồng hoặc thỏa thuận khoán, biên bản nghiệm thu khối lượng, đơn giá, tiêu chuẩn kỹ thuật, bảng xác nhận hoàn thành và chứng từ thanh toán.

Doanh nghiệp không nên chỉ ghi chung “khoán nhân công” hoặc “tiền công công trình” mà không có căn cứ. Khi cơ quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp cần chứng minh khoản chi có thật, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và có hồ sơ đầy đủ. Khi người lao động hoặc tổ đội khiếu nại, doanh nghiệp cũng cần hồ sơ để chứng minh đã thanh toán đúng.

Đặc biệt, nếu tổ đội thi công thực tế làm việc như người lao động của doanh nghiệp, chịu sự quản lý trực tiếp, làm việc theo ca, theo ngày và nhận tiền định kỳ, doanh nghiệp cần rà soát kỹ để tránh rủi ro bị xác định là quan hệ lao động. Việc xây dựng thang bảng lương cho công ty xây dựng cần đi kèm phân loại đúng giữa lao động theo hợp đồng lao động, lao động thời vụ, cộng tác viên, tổ đội khoán việc và nhà thầu phụ độc lập.

Tiền tăng ca và làm việc tại công trình cần được tính đúng

Công trình xây dựng thường phát sinh làm thêm giờ do tiến độ, thời tiết, yêu cầu của chủ đầu tư hoặc tình huống kỹ thuật. Nếu doanh nghiệp không có cơ chế rõ về tăng ca, rất dễ phát sinh tranh chấp.

Doanh nghiệp cần xác định rõ trường hợp nào là làm thêm giờ, ai có thẩm quyền phê duyệt tăng ca, cách ghi nhận thời gian làm thêm, cách tính tiền làm thêm vào ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ, làm ban đêm và làm thêm vào ban đêm. Các nội dung này cần được thể hiện trong quy chế tiền lương, nội quy hoặc quy trình chấm công.

Đối với nhân sự công trình, việc ghi nhận thời gian làm việc càng cần rõ ràng vì người lao động không làm tại văn phòng. Doanh nghiệp nên có bảng chấm công công trình, xác nhận của chỉ huy trưởng hoặc người phụ trách, lịch làm việc, phiếu giao việc hoặc các tài liệu tương ứng.

Nếu doanh nghiệp khoán trọn tiền công nhưng thực tế vẫn quản lý thời gian làm việc của người lao động, cần rà soát kỹ cách ghi nhận. Việc gọi là khoán không đương nhiên loại trừ nghĩa vụ trả tiền làm thêm giờ nếu bản chất vẫn là quan hệ lao động và người lao động làm vượt thời giờ làm việc bình thường.

Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty xây dựng của Justeps gồm những gì

Justeps hỗ trợ công ty xây dựng xây dựng thang bảng lương theo đặc thù công trình, dự án, tổ đội thi công và nhân sự hiện trường.

Trước hết, Justeps tiếp nhận thông tin về mô hình hoạt động của doanh nghiệp, gồm loại công trình, số lượng lao động, nhóm chức danh, nhân sự văn phòng, nhân sự công trình, kỹ sư, giám sát, chỉ huy trưởng, tổ đội thi công, cách trả lương hiện tại, phụ cấp công trình, công tác phí, tăng ca, khoán khối lượng và hồ sơ đang có.

Sau đó, Justeps hỗ trợ phân nhóm chức danh. Các nhóm thường gặp trong công ty xây dựng gồm ban điều hành, quản lý dự án, chỉ huy trưởng, kỹ sư hiện trường, giám sát, QS, QA/QC, an toàn lao động, kho vật tư, mua hàng, kế toán công trình, lái máy, công nhân, tổ trưởng đội thi công và nhân sự hành chính văn phòng.

Tiếp theo, Justeps xây dựng thang bảng lương theo từng nhóm chức danh, bảo đảm phù hợp với mức lương tối thiểu vùng, trách nhiệm công việc, địa điểm làm việc và cấp bậc chuyên môn.

Đối với phụ cấp công trình, phụ cấp trách nhiệm, hỗ trợ đi lại, hỗ trợ ăn ở, công tác phí và tiền tăng ca, Justeps tư vấn cách quy định điều kiện hưởng, cách tính và hồ sơ chứng minh.

Đối với đội thi công hoặc lao động theo công trình, Justeps tư vấn cách phân loại quan hệ pháp lý, cách thiết kế bảng lương, bảng thanh toán, bảng chấm công, biên bản nghiệm thu khối lượng và hợp đồng phù hợp với bản chất công việc.

Tùy phạm vi công việc, Justeps có thể bàn giao thang bảng lương, quyết định ban hành, quy chế lương thưởng, chính sách phụ cấp công trình, nguyên tắc khoán khối lượng, mẫu bảng chấm công công trình, thông báo công khai nội bộ và khuyến nghị điều chỉnh hợp đồng lao động.

Công ty xây dựng nào nên sử dụng dịch vụ này

Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty xây dựng phù hợp với doanh nghiệp thi công xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, hạ tầng, nội thất, cơ điện, hoàn thiện, sửa chữa, bảo trì, lắp đặt, cảnh quan, nhôm kính, sơn, chống thấm, kết cấu, san lấp hoặc các đơn vị thi công chuyên ngành khác.

Dịch vụ đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đang có nhiều nhóm nhân sự như kỹ sư hiện trường, chỉ huy trưởng, giám sát, công nhân, tổ đội thi công, kho vật tư, kế toán công trình, an toàn lao động hoặc nhân sự làm việc tại nhiều công trình khác nhau.

Doanh nghiệp đang trả nhiều khoản như lương cơ bản, phụ cấp công trình, công tác phí, hỗ trợ ăn ở, tiền tăng ca, thưởng tiến độ, tiền khoán theo khối lượng hoặc tiền công theo ngày cũng nên xây dựng thang bảng lương và quy chế tiền lương rõ ràng.

Doanh nghiệp đang sử dụng hợp đồng khoán việc, hợp đồng cộng tác viên hoặc thỏa thuận nhân công cho đội thi công nhưng chưa chắc bản chất quan hệ đã phù hợp cũng nên rà soát để hạn chế rủi ro bảo hiểm xã hội, thuế và tranh chấp lao động.

Doanh nghiệp chuẩn bị mở rộng quy mô thi công, tăng số lượng công trình, kiểm toán, gọi vốn, tái cấu trúc hoặc làm việc với cơ quan lao động, bảo hiểm, thuế cũng nên chuẩn hóa hồ sơ tiền lương trước.

Hồ sơ doanh nghiệp có thể nhận được

Tùy theo nhu cầu, Justeps có thể hỗ trợ công ty xây dựng xây dựng thang bảng lương theo chức danh, quyết định ban hành, quy chế lương thưởng, chính sách phụ cấp công trình, nguyên tắc công tác phí, nguyên tắc tăng ca, bảng lương đội thi công, mẫu bảng chấm công công trình, mẫu xác nhận ngày công, mẫu nghiệm thu khối lượng và thông báo công khai nội bộ.

Nếu doanh nghiệp có sử dụng đội thi công hoặc tổ đội khoán việc, Justeps có thể hỗ trợ thêm nguyên tắc phân loại quan hệ, mẫu hợp đồng phù hợp, bảng thanh toán nhân công, biên bản nghiệm thu và hướng dẫn lưu hồ sơ.

Nếu doanh nghiệp có nhân sự làm việc tại nhiều công trình, Justeps có thể hỗ trợ xây dựng nguyên tắc điều động công trình, phụ cấp công trình, hồ sơ xác nhận thời gian làm việc tại công trình và cách ghi nhận trong hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng.

Nếu doanh nghiệp đã có bảng lương cũ, Justeps có thể rà soát và đề xuất chỉnh sửa để tránh các lỗi như phụ cấp công trình không có điều kiện hưởng, hợp đồng lao động không khớp bảng lương, khoán việc sai bản chất, thiếu bảng chấm công công trình hoặc mức lương chưa phù hợp với vùng.

Quy trình xây dựng thang bảng lương cho công ty xây dựng tại Justeps

Bước 1: Tiếp nhận thông tin về mô hình thi công và nhân sự

Justeps tiếp nhận thông tin về loại hình công trình, số lượng lao động, nhóm chức danh, địa điểm làm việc, cách trả lương hiện tại, phụ cấp công trình, công tác phí, tiền tăng ca, đội thi công, khoán khối lượng và hồ sơ tiền lương đang có.

Bước 2: Phân nhóm chức danh và xác định đặc thù từng nhóm lao động

Justeps phân loại các nhóm nhân sự như văn phòng, quản lý dự án, chỉ huy trưởng, kỹ sư hiện trường, giám sát, QS, QA/QC, an toàn lao động, kho vật tư, lái máy, công nhân, tổ trưởng đội thi công và lao động công trình.

Bước 3: Thiết kế thang bảng lương theo chức danh và địa điểm làm việc

Justeps xây dựng thang bảng lương theo từng chức danh hoặc nhóm chức danh, bảo đảm phù hợp với mức lương tối thiểu vùng, trách nhiệm công việc, điều kiện làm việc tại công trình và cách vận hành của doanh nghiệp.

Bước 4: Xây dựng cơ chế phụ cấp công trình, công tác phí và tăng ca

Justeps tư vấn nguyên tắc phụ cấp công trình, hỗ trợ đi lại, hỗ trợ ăn ở, công tác phí, phụ cấp trách nhiệm, tiền tăng ca, làm ngày nghỉ, làm ban đêm và hồ sơ chứng minh đi kèm.

Bước 5: Rà soát mô hình khoán việc và đội thi công

Justeps kiểm tra cách doanh nghiệp đang sử dụng đội thi công, cá nhân nhận khoán, lao động thời vụ hoặc nhà thầu phụ để đề xuất cách phân loại hồ sơ phù hợp, hạn chế rủi ro dùng sai hợp đồng khoán việc.

Bước 6: Hoàn thiện quy chế lương thưởng và hồ sơ ban hành

Justeps soạn thảo hoặc hoàn thiện quy chế lương thưởng, quyết định ban hành thang bảng lương, chính sách phụ cấp công trình, nguyên tắc khoán khối lượng, bảng chấm công công trình, thông báo công khai nội bộ và các tài liệu liên quan theo phạm vi đã thống nhất.

Bước 7: Hướng dẫn áp dụng trong hợp đồng lao động và bảng lương hằng tháng

Justeps hướng dẫn doanh nghiệp cách ghi nhận lương, phụ cấp công trình, công tác phí, tăng ca, thưởng tiến độ, tiền khoán và khoản bổ sung khác trong hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, bảng lương hằng tháng và hồ sơ nội bộ để bảo đảm sự thống nhất khi áp dụng.

Chi phí dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty xây dựng

Chi phí dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty xây dựng được xác định tùy theo quy mô doanh nghiệp, số lượng lao động, số lượng chức danh, số lượng công trình, mức độ phức tạp của cơ chế phụ cấp công trình, tăng ca, khoán khối lượng, đội thi công và phạm vi hồ sơ cần Justeps hỗ trợ.

Doanh nghiệp xây dựng có cơ cấu đơn giản, ít chức danh và chỉ cần thang bảng lương cơ bản sẽ có phạm vi chi phí khác với doanh nghiệp có nhiều công trình, nhiều đội thi công, nhiều nhóm phụ cấp, nhiều khoản công tác phí, tiền tăng ca hoặc mô hình khoán nhân công cần rà soát kỹ.

Đối với doanh nghiệp đang có rủi ro cao như phụ cấp công trình trả đều nhưng không có điều kiện hưởng, dùng hợp đồng khoán việc chưa đúng bản chất, thiếu bảng chấm công công trình, thiếu nghiệm thu khối lượng, lương đóng bảo hiểm thấp hơn tổng thu nhập thực tế hoặc hợp đồng lao động không khớp với bảng lương, Justeps sẽ cần đánh giá kỹ hồ sơ trước khi báo giá.

Sau khi tiếp nhận thông tin ban đầu, Justeps sẽ gửi báo giá cụ thể theo phạm vi công việc, thời gian thực hiện và tài liệu bàn giao. Cách báo giá theo từng trường hợp giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phạm vi cần thiết, tránh xây dựng hồ sơ quá sơ sài hoặc quá rộng so với nhu cầu hiện tại.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty xây dựng

Công ty xây dựng có bắt buộc phải xây dựng thang bảng lương không

Có. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Công ty xây dựng có cần bảng lương riêng cho nhân sự công trình không

Nên có. Nhân sự công trình thường có phụ cấp, công tác phí, tăng ca, làm việc theo địa điểm và tiến độ khác với nhân sự văn phòng. Nếu không có bảng lương hoặc quy chế riêng, doanh nghiệp sẽ khó kiểm soát và giải trình.

Phụ cấp công trình có cần quy định rõ không

Có. Doanh nghiệp cần quy định rõ ai được hưởng, điều kiện hưởng, mức hưởng, thời gian hưởng, trường hợp không được hưởng và hồ sơ chứng minh. Nếu trả cố định nhưng không có điều kiện rõ, khoản này có thể phát sinh rủi ro về bảo hiểm xã hội và tranh chấp tiền lương.

Có thể dùng hợp đồng khoán việc cho đội thi công không

Có thể, nếu bản chất là giao khoán kết quả công việc độc lập và bên nhận khoán tự tổ chức thực hiện. Nếu thực tế đội thi công làm việc như người lao động, chịu sự quản lý, chấm công và điều hành trực tiếp của doanh nghiệp, việc gọi là khoán việc có thể không đủ để loại trừ quan hệ lao động.

Tiền công theo ngày của lao động công trình có cần bảng chấm công không

Nên có. Bảng chấm công là căn cứ quan trọng để chứng minh ngày công, tiền công, thời gian làm việc và khoản thanh toán. Nếu không có bảng chấm công, doanh nghiệp rất khó giải trình khi có tranh chấp hoặc kiểm tra.

Thưởng tiến độ công trình có cần quy chế không

Nên có. Doanh nghiệp cần quy định rõ điều kiện được thưởng, mốc tiến độ, người được hưởng, cách tính, thời điểm thanh toán và trường hợp không được thưởng. Nếu không rõ, thưởng tiến độ rất dễ phát sinh tranh chấp.

Tiền tăng ca tại công trình có cần ghi nhận riêng không

Có. Doanh nghiệp cần có bảng chấm công, xác nhận làm thêm giờ, thẩm quyền phê duyệt tăng ca và cách tính tiền làm thêm theo quy định. Không nên gộp chung tiền tăng ca vào phụ cấp nếu không có căn cứ rõ ràng.

Không công khai thang bảng lương có bị phạt không

Có. Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công khai tại nơi làm việc trước khi áp dụng. Doanh nghiệp nên lưu hồ sơ ban hành và bằng chứng công khai nội bộ.

Justeps có hỗ trợ xây dựng hồ sơ cho đội thi công khoán việc không

Có. Justeps có thể hỗ trợ rà soát bản chất quan hệ, xây dựng mẫu hợp đồng phù hợp, bảng thanh toán, biên bản nghiệm thu khối lượng, bảng chấm công hoặc hồ sơ khác tùy theo cách doanh nghiệp sử dụng đội thi công.

Justeps cung cấp dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty xây dựng

Nếu công ty xây dựng của bạn đang trả lương cho kỹ sư hiện trường, chỉ huy trưởng, giám sát, công nhân, đội thi công, kho vật tư, lái máy hoặc nhân sự văn phòng nhưng chưa có thang bảng lương, phụ cấp công trình, quy chế tăng ca và hồ sơ khoán việc rõ ràng, việc chuẩn hóa hồ sơ là rất cần thiết.

Một hệ thống thang bảng lương phù hợp giúp công ty xây dựng kiểm soát chi phí nhân công, tính lương công trình rõ ràng hơn, hạn chế tranh chấp với người lao động và giảm rủi ro về bảo hiểm xã hội, thuế, lao động.

Justeps hỗ trợ công ty xây dựng xây dựng thang bảng lương theo hướng thực tế, dễ áp dụng và phù hợp với đặc thù công trình, dự án, đội thi công, phụ cấp công trình và khoán khối lượng của từng doanh nghiệp.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

Email: info@justepslegal.com