DỊCH VỤ GIA HẠN VĂN BẰNG BẢO HỘ TRỌN GÓI TẠI JUSTEPS

Trong quá trình kinh doanh, việc được cấp Văn bằng bảo hộ sở hữu trí tuệ (nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế…) được coi là bước đầu để xác lập quyền sở hữu hợp pháp. Để quyền này tiếp tục có hiệu lực và được pháp luật tiếp tục bảo vệ đối với các tài sản sở hữu trí tuệ của mình, chủ sở hữu bắt buộc phải thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ đúng thời hạn theo quy định.

Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp bị mất quyền bảo hộ do quên thời hạn thực hiện gia hạn, nộp hồ sơ muộn, hồ sơ không hợp lệ hoặc không theo dõi thông báo của cơ quan nhà nước. Khi văn bằng hết hiệu lực, nhãn hiệu/kiểu dáng có thể bị bên thứ ba đăng ký lại, gây thiệt hại nghiêm trọng cho thương hiệu và hoạt động kinh doanh.

Dịch vụ gia hạn văn bằng bảo hộ trọn gói tại Justeps giúp doanh nghiệp theo dõi thời hạn, thực hiện thủ tục gia hạn đúng quy định, đúng thời điểm, đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ được duy trì liên tục và an toàn.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607 – Tư vấn pháp lý miễn phí ban đầu

Gia Hạn Văn Bằng Bảo Hộ Là Gì?

Gia hạn văn bằng bảo hộ là thủ tục pháp lý nhằm mục đích kéo dài hiệu lực bảo hộ của các đối tượng sở hữu trí tuệ mà cá nhân, doanh nghiệp được cấp văn bằng, bao gồm:

Nhãn hiệu;
Kiểu dáng công nghiệp;
Sáng chế, giải pháp hữu ích.

Việc gia hạn được thực hiện bằng cách nộp hồ sơ và lệ phí gia hạn tại Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn luật định. Nếu không gia hạn đúng hạn, văn bằng sẽ chấm dứt hiệu lực, và chủ sở hữu không còn quyền độc quyền đối với đối tượng đã đăng ký.

Trường Hợp Nào Doanh Nghiệp Cần Gia Hạn Văn Bằng Bảo Hộ?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ khi:

Văn bằng bảo hộ đối với các tài sản sở hữu trí tuệ sắp hết thời hạn hiệu lực;
Doanh nghiệp vẫn có mong muốn sử dụng nhãn hiệu/kiểu dáng/sáng chế trong hoạt động kinh doanh;
Có kế hoạch tiếp tục trong việc khai thác thương mại, nhượng quyền, chuyển nhượng;
Muốn duy trì quyền ngăn chặn hành vi sao chép, xâm phạm của bên thứ ba;
Cần bảo toàn tài sản sở hữu trí tuệ khi gọi vốn, M&A, mở rộng thị trường.

Việc gia hạn văn bẳng bảo hộ đúng thời điểm giúp doanh nghiệp duy trì quyền ưu tiên, tránh rủi ro mất quyền bảo hộ và phát sinh tranh chấp không đáng có.

Vì Sao Thủ Tục Gia Hạn Văn Bằng Bảo Hộ Thường Bị Bỏ Sót?

Nhiều doanh nghiệp gặp rủi ro khi gia hạn văn bằng do:

Doanh nghiệp, cá nhân chủ sở hữu văn bằng bảo hộ không theo dõi, không ghi nhớ chính xác thời hạn hiệu lực văn bằng;
Nhầm lẫn giữa thời hạn bảo hộ và thời hạn gia hạn của văn bằng;
Không nắm rõ thời gian được phép gia hạn muộn;
Hồ sơ gia hạn không đầy đủ, không đúng mẫu theo quy định;
Không xử lý kịp thời thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ.

Việc để văn bằng hết hiệu lực có thể khiến doanh nghiệp mất toàn bộ quyền bảo hộ, trong khi chi phí và thời gian để đăng ký lại thường cao hơn rất nhiều.

Những Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Gia Hạn Văn Bằng Tại Justeps

1. Đảm bảo quyền bảo hộ được duy trì liên tục, không gián đoạn

Justeps theo dõi chặt chẽ thời hạn hiệu lực của văn bằng bảo hộ của khách hàng, nhắc nhở và triển khai gia hạn đúng thời điểm, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro mất quyền bảo hộ do quên hoặc nộp hồ sơ trễ hạn.

2. Kiểm tra và tư vấn tình trạng pháp lý của văn bằng trước khi gia hạn

Trước khi thực hiện gia hạn, Justeps rà soát toàn bộ tình trạng pháp lý của văn bằng bảo hộ hiện tại của doanh nghiệp, khách hàng, bao gồm:

Hiệu lực hiện tại của văn bằng;
Thông tin chủ sở hữu;
Phạm vi và đối tượng bảo hộ.

Qua đó, doanh nghiệp được tư vấn phương án gia hạn phù hợp, hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ.

3. Soạn hồ sơ gia hạn đúng chuẩn quy định, hạn chế tối đa sai sót

Justeps trực tiếp chuẩn bị toàn bộ hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ theo đúng quy định của Cục Sở hữu trí tuệ, giúp:

Tránh thiếu sót giấy tờ;
Hạn chế bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung;
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

4. Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Justeps thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ công việc, bao gồm:

Nộp hồ sơ gia hạn văn bằng;
Theo dõi tiến trình xử lý;
Kịp thời xử lý các thông báo, công văn từ Cục Sở hữu trí tuệ.

Khách hàng không cần trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước nhưng vẫn đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng hạn và đúng quy định.

5. Tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp

Việc gia hạn văn bằng tưởng đơn giản nhưng đòi hỏi theo dõi thời hạn, hiểu rõ quy trình và quy định pháp luật. Sử dụng dịch vụ tại Justeps giúp doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian quản lý thủ tục;
Tránh phát sinh chi phí do nộp muộn hoặc xử lý sai hồ sơ;
Tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.

6. Đồng hành lâu dài trong quản lý và khai thác tài sản sở hữu trí tuệ

Không chỉ dừng lại ở việc gia hạn văn bằng bảo hộ, Justeps còn hỗ trợ doanh nghiệp:

Quản lý, theo dõi danh mục tài sản sở hữu trí tuệ;
Tư vấn gia hạn các kỳ tiếp theo;
Hỗ trợ tư vấn chuyển nhượng, li-xăng, khai thác thương mại;
Tư vấn xử lý các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Quy Trình Dịch Vụ Gia Hạn Văn Bằng Tại Justeps

Bước 1: Kiểm tra hiệu lực và thời hạn gia hạn văn bằng

Bước 2: Tư vấn phương án gia hạn phù hợp (đúng hạn hoặc muộn)

Bước 3: Soạn và nộp hồ sơ gia hạn tại Cục Sở hữu trí tuệ

Bước 4: Theo dõi, xử lý thông báo (nếu có) từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Bước 5: Nhận và bàn giao kết quả gia hạn cho khách hàng

Chi Phí Dịch Vụ Gia Hạn Văn Bằng Bảo Hộ Tại Justeps

Chi phí dịch vụ gia hạn văn bằng bảo hộ phụ không có một mức phí cố định, và tùy vào từng trường hợp cụ thể, theo đó chi phí bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như:

Loại văn bằng (nhãn hiệu, kiểu dáng, sáng chế);
Số nhóm hàng hóa/dịch vụ (đối với nhãn hiệu);
Thời điểm gia hạn (đúng hạn hay gia hạn muộn);
Số lần gia hạn;
Phạm vi bảo hộ (trong nước hoặc quốc tế).

Khi sử dụng dịch vụ gia hạn văn bẳng tại Justeps, khách hàng được cam kết:

Báo giá rõ ràng, trọn gói ngay từ đầu;
Không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận;
Tư vấn phương án tối ưu chi phí và thời gian;
Chỉ triển khai khi khách hàng đồng ý phương án và chi phí.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607

📩 Email: info@justepslegal.com

Thời Gian Xử Lý Thủ Tục Gia Hạn Văn Bằng

Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin và hồ sơ từ khách hàng, Justeps sẽ tiến hành soạn thảo và nộp hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ theo đúng quy định.

Theo thực tiễn xử lý hồ sơ, thời gian giải quyết thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ thường như sau:

Thời gian xử lý hồ sơ: khoảng 01–02 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ;
Trường hợp gia hạn muộn (nộp trong thời gian ân hạn theo quy định): thời gian xử lý có thể kéo dài hơn tùy từng hồ sơ cụ thể;
Trường hợp phát sinh yêu cầu bổ sung, sửa đổi: thời gian xử lý phụ thuộc vào tốc độ phản hồi của chủ văn bằng và khối lượng công việc tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Justeps sẽ theo dõi xuyên suốt quá trình, kịp thời xử lý các thông báo, công văn từ cơ quan nhà nước nhằm đảm bảo văn bằng được gia hạn liên tục, không gián đoạn hiệu lực bảo hộ.

Một Số Câu Hỏi Thường Gặp Khi Gia Hạn Văn Bằng Bảo Hộ

1. Khi nào cần thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ?

Chủ sở hữu cần nộp hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực. Trường hợp nộp muộn, vẫn có thể gia hạn trong thời gian ân hạn theo quy định nhưng sẽ phải nộp thêm lệ phí.

2. Văn bằng đã hết hạn có gia hạn được không?

Có thể, nếu vẫn còn trong thời gian gia hạn muộn theo quy định pháp luật. Trường hợp quá thời hạn này, văn bằng đã được cấp sẽ chấm dứt hiệu lực và không thể khôi phục.

3. Nhãn hiệu có thể gia hạn bao nhiêu lần?

Nhãn hiệu có thể được gia hạn không giới hạn số lần, mỗi lần 10 năm, miễn là chủ sở hữu thực hiện đúng và đủ thủ tục, hồ sơ gia hạn theo quy định.

4. Kiểu dáng công nghiệp được gia hạn tối đa bao lâu?

Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực 05 năm kể từ ngày nộp đơn và chủ sở hữucó thể gia hạn tối đa 02 lần, mỗi lần 05 năm, tổng thời gian bảo hộ đối với kiểu dáng công nghiệp không quá 15 năm.

5. Có bắt buộc phải sử dụng dịch vụ gia hạn văn bằng không?

Pháp luật không bắt buộc, tuy nhiên việc sử dụng dịch vụ gia hạn văn bằng bảo hộ giúp doanh nghiệp:

Tránh quên thời hạn gia hạn;
Hạn chế sai sót hồ sơ;
Đảm bảo quyền bảo hộ không bị gián đoạn;
Tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý phát sinh.

6. Gia hạn văn bằng có làm thay đổi nội dung bảo hộ không? Có bắt buộc phải gia hạn văn bằng bảo hộ hay không?

Không. Gia hạn văn bằng chỉ kéo dài thời gian hiệu lực đối với các tài sản đã được cấp, không làm thay đổi chủ sở hữu, phạm vi hay nội dung bảo hộ đã được ghi nhận.

Pháp luật không quy định bắt buộc phải tiến hành gia hạn văn bằng bảo hộ, tùy vào khách hàng có nhu cầu sử dụng tiếp đối với các tài sản đó thì mới cần thực hiện gia hạn.