DỊCH VỤ TƯ VẤN THƯỜNG XUYÊN CHO DOANH NGHIỆP

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp không chỉ đối mặt với các vấn đề kinh doanh thuần túy mà còn thường xuyên phát sinh những vấn đề pháp lý, quản trị và thủ tục hành chính cần được xử lý kịp thời, nhanh chóng, đúng quy định. Việc thiếu một bộ phận chuyên trách hoặc không có người tư vấn đồng hành lâu dài dễ khiến doanh nghiệp rơi vào tình trạng bị động, tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh không cần thiết.

Xuất phát từ nhu cầu đó, dịch vụ tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp ra đời nhằm cung cấp giải pháp hỗ trợ toàn diện, liên tục và linh hoạt. Nhằm đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp một cách liên tục, chủ động, hiệu quả, Justeps cung cấp dịch vụ tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp. Justeps đóng vai trò như bộ phận tư vấn quản lý và vận hành cho doanh nghiệp thuê ngoài, giúp doanh nghiệp kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh, kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả vận hành trong suốt quá trình hoạt động.

Dịch Vụ Tư Vấn Thường Xuyên Là Gì?

Dịch vụ tư vấn thường xuyên là hình thức doanh nghiệp sử dụng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đồng hành lâu dài, hỗ trợ kịp thời các vấn đề pháp lý, quản trị, vận hành và thủ tục hành chính phát sinh trong suốt quá trình hoạt động.

Khác với tư vấn vụ việc đơn lẻ theo từng vụ việc phát sinh, tư vấn thường xuyên giúp doanh nghiệp:

Có đội ngũ tư vấn thường trực sẵn sàng hỗ trợ khi cần;
Chủ động cập nhật chính sách, quy định mới nhằm phòng ngừa rủi ro pháp lý;
Tiết kiệm chi phí so với việc thuê nhân sự nội bộ hoặc tư vấn từng lần.

Phạm Vi Dịch Vụ Tư Vấn Thường Xuyên Tại Justeps

1. Tư Vấn Quản Trị Và Điều Hành Doanh Nghiệp

Justeps hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tổ chức, vận hành và điều hành hoạt động kinh doanh thông qua các nội dung sau:

Tư vấn xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, mô hình quản lý, cơ chế phân công, phân quyền và ủy quyền trong doanh nghiệp;
Tư vấn xây dựng, rà soát và hoàn thiện quy chế nội bộ, quy trình làm việc, quy chế tài chính và các quy định quản lý nội bộ;
Tư vấn về vai trò, trách nhiệm và nghĩa vụ quản lý của người quản lý doanh nghiệp (Giám đốc/Tổng giám đốc, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị) theo quy định hiện hành;
Tư vấn xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình điều hành, quản lý và vận hành doanh nghiệp;
Tư vấn xây dựng chiến lược tuân thủ quy định pháp luật, phòng ngừa rủi ro trong quá trình hoạt động.

2. Tư Vấn Hỗ Trợ Tuân Thủ Pháp Lý Trong Hoạt Động Doanh Nghiệp

Justeps cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định trên cơ sở giải thích, hướng dẫn và cảnh báo quy định pháp luật áp dụng trong hoạt động kinh doanh, bao gồm:

Hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật các chính sách mới, tiếp cận, hiểu và áp dụng quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp, đầu tư, hợp đồng, lao động, thuế và các lĩnh vực liên quan;
Hỗ trợ rà soát nội dung, góp ý và chỉnh sửa, rà soát hợp đồng, văn bản nội bộ trên cơ sở tuân thủ quy định pháp luật và nhu cầu quản lý của doanh nghiệp;
Hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá, phân tích và đề xuất phương án xử lý đối với các vấn đề, mâu thuẫn hoặc tranh chấp phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp;
Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị phương án, hồ sơ và nội dung làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Thực hiện cảnh báo sớm các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

3. Dịch Vụ Hỗ Trợ Kinh Doanh Khác

Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện hồ sơ, thủ tục hành chính phục vụ hoạt động kinh doanh như các thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở Tài chính, các giấy phép con như Giấy phép quảng cáo, Công bố mỹ phẩm,…..
Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp và nhắc nhở các nghĩa vụ tuân thủ định kỳ của doanh nghiệp;
Hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với đối tác, khách hàng trên phương diện hồ sơ, tài liệu và nội dung liên quan;
Hỗ trợ rà soát, hệ thống hóa và quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ phục vụ hoạt động doanh nghiệp;
Tư vấn và thay mặt công ty thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ kinh doanh phát sinh theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Hình Thức Cung Cấp Dịch Vụ Tư Vấn Thường Xuyên

Justeps cung cấp dịch vụ tư vấn thường xuyên với hình thức linh hoạt, phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp, bao gồm:

Tư vấn thường xuyên theo gói dịch vụ: Doanh nghiệp lựa chọn gói tư vấn theo tháng, quý hoặc năm, với phạm vi công việc, thời lượng và phương thức hỗ trợ được xác định rõ trong hợp đồng dịch vụ.
Tư vấn từ xa và trực tiếp: Hỗ trợ doanh nghiệp thông qua email, điện thoại, họp trực tuyến hoặc làm việc trực tiếp, tùy theo tính chất và mức độ của từng vấn đề phát sinh.
Tham gia hỗ trợ trong các cuộc họp nội bộ: Cử nhân sự tư vấn của Justeps tham gia các cuộc họp quản lý, họp điều hành hoặc họp xử lý vấn đề nội bộ, nhằm hỗ trợ phân tích, đánh giá và đề xuất phương án phù hợp.
Phản hồi và hỗ trợ trong thời gian cam kết: Các yêu cầu tư vấn, hỗ trợ của doanh nghiệp được tiếp nhận, phản hồi và xử lý trong thời gian đã thỏa thuận, đảm bảo tính kịp thời và liên tục trong quá trình hợp tác.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thường Xuyên Của Justeps

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn thường xuyên tại Justeps giúp doanh nghiệp:

Tối ưu chi phí vận hành: Giảm thiểu chi phí tuyển dụng, đào tạo và duy trì bộ phận pháp chế hoặc quản lý nội bộ chuyên trách.
Tiếp cận đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm thực tiễn: Doanh nghiệp được hỗ trợ bởi đội ngũ có kinh nghiệm trong quản trị doanh nghiệp, tuân thủ quy định và hỗ trợ vận hành, hiểu rõ đặc thù hoạt động kinh doanh.
Chủ động phòng ngừa rủi ro: Kịp thời nhận diện, cảnh báo và xử lý các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến tuân thủ quy định, hợp đồng, quản lý nội bộ và hoạt động kinh doanh.
Nâng cao hiệu quả quản trị và điều hành: Góp phần hoàn thiện hệ thống quản lý, quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả ra quyết định của người quản lý doanh nghiệp.
Tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi: Doanh nghiệp yên tâm tập trung vào sản xuất, kinh doanh và phát triển thị trường, trong khi các vấn đề hỗ trợ và tuân thủ được Justeps đồng hành xử lý.

Quy Trình Cung Cấp Dịch Vụ Tư Vấn Thường Xuyên

Dịch vụ tư vấn thường xuyên của Justeps được triển khai theo quy trình rõ ràng, minh bạch:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và nhu cầu của doanh nghiệp

Thu thập thông tin về mô hình hoạt động, lĩnh vực kinh doanh và nhu cầu hỗ trợ cụ thể của doanh nghiệp.

Bước 2: Đánh giá tình trạng quản trị và mức độ tuân thủ hiện tại

Rà soát tổng thể hệ thống quản lý, quy trình nội bộ và các vấn đề đang tồn tại hoặc tiềm ẩn rủi ro.

Bước 3: Đề xuất phạm vi dịch vụ và gói tư vấn phù hợp

Xác định nội dung công việc, phương thức hỗ trợ, thời lượng và chi phí tương ứng với nhu cầu thực tế.

Bước 4: Ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn thường xuyên

Thống nhất quyền, nghĩa vụ của các bên và các nội dung liên quan đến việc cung cấp dịch vụ.

Bước 5: Triển khai dịch vụ và theo dõi xuyên suốt thời gian hợp tác

Thực hiện tư vấn, hỗ trợ và cập nhật thường xuyên trong suốt thời hạn hợp đồng.

Khi Nào Nên Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thường Xuyên

Dịch vụ tư vấn thường xuyên của Justeps đặc biệt phù hợp với:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần hỗ trợ quản trị và tuân thủ nhưng chưa có bộ phận chuyên trách;
Startup và doanh nghiệp mới thành lập cần được định hướng về quản lý, quy trình và nghĩa vụ tuân thủ ngay từ giai đoạn đầu;
Doanh nghiệp không duy trì bộ phận pháp chế nội bộ nhưng vẫn cần sự hỗ trợ thường xuyên, kịp thời;
Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô hoạt động, phát sinh nhiều vấn đề quản lý, hợp đồng và thủ tục;
Doanh nghiệp mong muốn tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản trị và an toàn trong hoạt động.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Dịch Vụ Tư Vấn Thường Xuyên

1. Doanh Nghiệp Có Cần Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Thường Xuyên Khi Đã Có Bộ Phận Nội Bộ Không?

Có. Ngay cả khi đã có bộ phận nội bộ, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn thường xuyên để bổ sung góc nhìn độc lập, cập nhật quy định mới và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh mang tính quản trị và tuân thủ.

2. Phạm Vi Tư Vấn Có Được Điều Chỉnh Theo Nhu Cầu Thực Tế Của Doanh Nghiệp Không?

Có. Phạm vi dịch vụ tư vấn thường xuyên được Justesp thiết kế linh hoạt, căn cứ vào mô hình, lĩnh vực hoạt động và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, và được thống nhất rõ trong hợp đồng dịch vụ.

3. Justeps Có Tham Gia Làm Việc Trực Tiếp Với Cơ Quan Nhà Nước Thay Cho Doanh Nghiệp Không?

Justeps hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, nội dung và phương án làm việc, đồng thời có thể tham gia cùng doanh nghiệp trong quá trình làm việc theo thỏa thuận. Việc đại diện chính thức (nếu có) sẽ được thực hiện trên cơ sở ủy quyền hợp pháp và phù hợp với phạm vi dịch vụ.

4. Thời Gian Phản Hồi Các Yêu Cầu Tư Vấn Được Quy Định Như Thế Nào?

Thời gian phản hồi được xác định theo từng gói dịch vụ, bảo đảm doanh nghiệp nhận được ý kiến tư vấn trong thời gian đã cam kết, phù hợp với tính chất và mức độ của từng yêu cầu.

5. Dịch Vụ Tư Vấn Thường Xuyên Có Thể Hỗ Trợ Những Công Việc Phát Sinh Ngoài Phạm Vi Ban Đầu Không?

Có. Đối với các công việc phát sinh ngoài phạm vi trong hợp đồng dịch vụ tư vấn thường xuyên các bên đã thỏa thuận, Justeps sẽ đánh giá và trao đổi cụ thể với doanh nghiệp về phương án hỗ trợ và chi phí (nếu có) trước khi triển khai.

6. Doanh Nghiệp Có Thể Thay Đổi Hoặc Nâng Cấp Gói Dịch Vụ Trong Quá Trình Sử Dụng Không?

Có. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh, nâng cấp hoặc thay đổi gói dịch vụ trong quá trình hợp tác để phù hợp với nhu cầu thực tế, trên cơ sở thống nhất giữa hai bên.

7. Dịch Vụ Tư Vấn Thường Xuyên Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Trong Giai Đoạn Nào?

Dịch vụ phù hợp với mọi giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt là giai đoạn mới thành lập, mở rộng quy mô, tái cấu trúc hoặc khi doanh nghiệp cần tăng cường kiểm soát rủi ro và tuân thủ.

Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp ở các quy mô và lĩnh vực khác nhau, Justeps hướng tới việc trở thành đối tác tư vấn thường xuyên, đáng tin cậy trong quá trình quản trị, vận hành và tuân thủ của doanh nghiệp. Thông qua dịch vụ tư vấn thường xuyên, Justeps hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận đúng quy định, tổ chức hoạt động hiệu quả và chủ động phòng ngừa rủi ro trong suốt quá trình phát triển.

Justeps cam kết cung cấp dịch vụ trên cơ sở minh bạch, linh hoạt và phù hợp với nhu cầu thực tế, góp phần giúp doanh nghiệp ổn định nền tảng quản lý, tối ưu nguồn lực và tập trung vào mục tiêu kinh doanh dài hạn.

Liên hệ Justeps để được trao đổi và đề xuất gói dịch vụ tư vấn thường xuyên phù hợp với mô hình và nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.

📞 Hotline/Zalo: 096 172 2607

📩 Email: info@justepslegal.com

🌐 Website: justepslegal.com

📚 Nhận tài liệu & biểu mẫu miễn phí: Group Facebook của Justeps