Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty sản xuất giúp doanh nghiệp kiểm soát lương công nhân và năng suất lao động

Công ty sản xuất là nhóm doanh nghiệp có hệ thống tiền lương phức tạp hơn nhiều so với doanh nghiệp văn phòng thông thường. Ngoài lương cơ bản theo chức danh, doanh nghiệp sản xuất thường có thêm lương theo ca, lương theo sản phẩm, lương theo công đoạn, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ca đêm, tiền làm thêm giờ, thưởng năng suất, thưởng sản lượng, KPI chất lượng và các khoản hỗ trợ khác.

Chính vì có nhiều khoản thu nhập khác nhau, công ty sản xuất rất dễ gặp rủi ro nếu không xây dựng thang bảng lương và quy chế tiền lương rõ ràng. Một công nhân có thể nhận lương cơ bản, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp ca, thưởng năng suất và tiền tăng ca. Một tổ trưởng có thể nhận thêm phụ cấp trách nhiệm. Một nhân sự QC hoặc QA có thể có KPI về tỷ lệ lỗi. Một nhân sự bảo trì có thể có phụ cấp trực hoặc phụ cấp xử lý sự cố. Nếu các khoản này không được quy định rõ, doanh nghiệp sẽ rất khó giải trình khi có kiểm tra hoặc tranh chấp.

Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty sản xuất của Justeps được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống tiền lương phù hợp với đặc thù sản xuất, ca kíp, định mức, sản lượng và chất lượng sản phẩm. Mục tiêu không chỉ là lập một bảng lương để lưu hồ sơ, mà là giúp doanh nghiệp có một hệ thống lương dễ áp dụng trong vận hành nhà máy, xưởng sản xuất và bộ phận hỗ trợ sản xuất.

Vì sao công ty sản xuất cần thang bảng lương riêng

Công ty sản xuất thường có nhiều nhóm lao động khác nhau. Nhóm công nhân trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm theo công đoạn, chuyền, máy hoặc đơn hàng. Nhóm tổ trưởng, trưởng chuyền, quản đốc chịu trách nhiệm quản lý năng suất, chất lượng và tiến độ. Nhóm kỹ thuật, bảo trì, cơ điện bảo đảm máy móc vận hành ổn định. Nhóm kho, vật tư, điều phối sản xuất bảo đảm nguyên liệu và thành phẩm được kiểm soát. Nhóm QC, QA kiểm tra chất lượng và hạn chế lỗi sản phẩm.

Mỗi nhóm có tính chất công việc, trách nhiệm và rủi ro khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp không nên dùng một bảng lương chung chung cho toàn bộ nhân sự. Công nhân vận hành máy không thể áp dụng cùng cơ chế lương với nhân viên kho. Tổ trưởng sản xuất không thể chỉ xếp chung với công nhân nếu có thêm trách nhiệm quản lý nhóm. Nhân sự QC, QA cần có cách đánh giá khác với nhân sự sản xuất trực tiếp.

Thang bảng lương riêng cho công ty sản xuất giúp doanh nghiệp xác định rõ mức lương theo từng nhóm chức danh, cấp bậc tay nghề, vị trí công việc, ca làm việc và trách nhiệm. Đây là căn cứ để tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, tính lương hằng tháng, trả phụ cấp, xét tăng lương, đánh giá năng suất và giải trình khi cần thiết.

Nếu không có thang bảng lương rõ ràng, doanh nghiệp rất dễ trả lương theo kinh nghiệm hoặc theo từng thời điểm tuyển dụng. Khi quy mô lao động tăng lên, cách trả lương này sẽ gây khó kiểm soát quỹ lương, dễ phát sinh so sánh nội bộ và rủi ro tranh chấp với người lao động.

Đặc thù tiền lương của công ty sản xuất

Đặc thù đầu tiên của công ty sản xuất là tiền lương thường gắn với thời gian làm việc và ca kíp. Doanh nghiệp có thể có ca ngày, ca đêm, ca xoay, ca tăng cường, làm thêm giờ trong ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần hoặc ngày lễ. Nếu quy chế lương không rõ, doanh nghiệp rất dễ sai khi tính tiền làm thêm giờ, phụ cấp ca đêm hoặc các khoản hỗ trợ theo ca.

Đặc thù thứ hai là nhiều doanh nghiệp trả lương theo sản lượng hoặc theo sản phẩm. Cách trả lương này phù hợp với sản xuất, nhưng phải có định mức lao động, đơn giá sản phẩm, tiêu chuẩn nghiệm thu và cách xử lý sản phẩm lỗi. Nếu không có định mức rõ, người lao động có thể khiếu nại về việc bị ép sản lượng hoặc bị tính thiếu tiền công.

Đặc thù thứ ba là công ty sản xuất thường có nhiều khoản phụ cấp. Phụ cấp chuyên cần, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp tay nghề, phụ cấp ca đêm, hỗ trợ ăn ca, hỗ trợ đi lại hoặc phụ cấp nhà ở có thể được áp dụng tùy mô hình. Mỗi khoản cần có điều kiện hưởng, mức hưởng và cách tính cụ thể.

Đặc thù thứ tư là KPI trong sản xuất thường liên quan đến năng suất và chất lượng. Doanh nghiệp có thể đánh giá theo số lượng sản phẩm hoàn thành, tỷ lệ lỗi, tỷ lệ hàng trả lại, thời gian dừng máy, mức độ tuân thủ quy trình, an toàn lao động hoặc tiến độ đơn hàng. Nếu KPI chỉ được ghi cố định trong bảng lương mà không có tiêu chí đánh giá, khoản này có thể bị xem là khoản thu nhập ổn định.

Đặc thù thứ năm là công ty sản xuất thường có số lượng lao động lớn và biến động theo đơn hàng. Khi hồ sơ lương không rõ, chỉ cần một lỗi nhỏ về mức lương tối thiểu, phụ cấp, tăng ca hoặc bảo hiểm xã hội cũng có thể tạo ra rủi ro lớn vì áp dụng cho nhiều người lao động cùng lúc.

Quy định pháp luật công ty sản xuất cần lưu ý khi xây dựng thang bảng lương

Theo quy định của pháp luật lao động, người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động. Các tài liệu này là cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Đối với công ty sản xuất, định mức lao động là nội dung đặc biệt quan trọng. Định mức cần phản ánh mức trung bình mà đa số người lao động có thể thực hiện được trong điều kiện lao động bình thường, không nên được xây dựng quá cao dẫn tới việc người lao động phải kéo dài thời gian làm việc mới đạt được. Nếu doanh nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo công đoạn hoặc theo sản lượng, định mức và đơn giá cần được thiết kế rõ ràng.

Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện. Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động và quy chế thưởng, doanh nghiệp cần tham khảo ý kiến theo quy định.

Công ty sản xuất cũng cần đặc biệt lưu ý mức lương tối thiểu vùng áp dụng tại địa bàn nơi người lao động làm việc. Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Nếu doanh nghiệp có nhà máy, xưởng, kho hoặc điểm sản xuất ở nhiều địa bàn khác nhau, cần kiểm tra đúng địa bàn áp dụng để tránh dùng sai mức lương tối thiểu.

Đối với các khoản phụ cấp, KPI, thưởng năng suất, thưởng sản lượng và khoản bổ sung khác, doanh nghiệp cần làm rõ bản chất, điều kiện hưởng, cách tính, kỳ đánh giá và hồ sơ chứng minh. Nếu một khoản được trả cố định, thường xuyên, xác định được mức tiền cụ thể và ghi nhận trong hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng, khoản này có thể bị xem xét khi xác định tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.

Rủi ro khi công ty sản xuất không có thang bảng lương rõ ràng

Rủi ro đầu tiên là không kiểm soát được chi phí nhân công. Công ty sản xuất thường có số lượng lao động lớn, nhiều ca làm việc và nhiều nhóm vị trí. Nếu không có thang bảng lương rõ ràng, doanh nghiệp khó tính đúng chi phí nhân công trên từng đơn hàng, từng chuyền sản xuất hoặc từng sản phẩm.

Rủi ro thứ hai là tranh chấp về lương sản phẩm và định mức lao động. Nếu doanh nghiệp trả lương theo sản phẩm nhưng không có đơn giá, định mức, tiêu chuẩn nghiệm thu hoặc quy trình xác nhận sản lượng, người lao động có thể khiếu nại về việc bị tính thiếu tiền lương hoặc bị áp định mức không phù hợp.

Rủi ro thứ ba là sai trong tính tăng ca và ca đêm. Doanh nghiệp sản xuất thường phát sinh làm thêm giờ, làm ca đêm, làm ngày nghỉ. Nếu quy chế tiền lương không rõ hoặc bảng chấm công không đầy đủ, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu thanh toán bổ sung tiền làm thêm giờ, tiền làm việc ban đêm hoặc các khoản liên quan.

Rủi ro thứ tư là phụ cấp không rõ bản chất. Phụ cấp chuyên cần, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp ca hoặc hỗ trợ ăn ca nếu được trả cố định nhưng không có điều kiện hưởng cụ thể, doanh nghiệp sẽ khó giải trình khi bị kiểm tra hoặc khi xác định tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.

Rủi ro thứ năm là KPI sản xuất bị xem là khoản cố định. Nếu khoản thưởng năng suất hoặc KPI tháng nào cũng trả đều, không có bảng đánh giá, không có số liệu sản lượng, không có tỷ lệ lỗi hoặc tiêu chí chất lượng, khoản này có thể bị đặt vấn đề về bản chất.

Rủi ro thứ sáu là rủi ro về bảo hiểm xã hội. Nếu doanh nghiệp đóng bảo hiểm trên mức lương thấp nhưng thực tế trả thêm nhiều khoản ổn định, thường xuyên, xác định được mức tiền cụ thể, doanh nghiệp có thể bị truy thu bảo hiểm xã hội nếu các khoản đó bị xác định là có tính chất tiền lương.

Rủi ro thứ bảy là bị xử phạt nếu không xây dựng hoặc không công khai thang lương, bảng lương, định mức lao động. Nếu trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt nặng hơn và bị buộc trả đủ phần tiền lương thiếu cho người lao động.

Lương sản phẩm và định mức lao động cần được thiết kế chặt chẽ

Lương sản phẩm là cơ chế phổ biến trong công ty sản xuất. Cách trả lương này có thể giúp doanh nghiệp gắn thu nhập của người lao động với năng suất thực tế. Tuy nhiên, nếu không được thiết kế chặt chẽ, lương sản phẩm rất dễ phát sinh tranh chấp.

Doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm hoặc công đoạn nào được tính lương sản phẩm. Không phải mọi vị trí đều phù hợp với lương sản phẩm. Có vị trí làm trực tiếp theo sản lượng, có vị trí hỗ trợ sản xuất, có vị trí kiểm tra chất lượng, có vị trí vận hành máy hoặc quản lý chuyền. Mỗi nhóm cần có cách tính riêng.

Doanh nghiệp cần có đơn giá sản phẩm hoặc đơn giá công đoạn. Đơn giá phải gắn với định mức lao động, thời gian làm việc, yêu cầu kỹ thuật, tỷ lệ lỗi chấp nhận được và tiêu chuẩn nghiệm thu. Nếu sản phẩm lỗi do nguyên nhân của người lao động, doanh nghiệp cần có quy định rõ cách xử lý. Nếu lỗi do máy móc, nguyên liệu hoặc yêu cầu thay đổi từ doanh nghiệp, cách tính cũng cần khác.

Doanh nghiệp cần có bảng xác nhận sản lượng. Bảng này nên thể hiện số lượng sản phẩm hoàn thành, số lượng đạt tiêu chuẩn, số lượng lỗi, người kiểm tra, người xác nhận và thời điểm nghiệm thu. Nếu không có bảng xác nhận, việc trả lương theo sản phẩm rất khó chứng minh khi có tranh chấp.

Đối với định mức lao động, doanh nghiệp không nên đặt định mức quá cao chỉ để giảm chi phí lương. Định mức cần phù hợp với điều kiện sản xuất, máy móc, nguyên vật liệu, tay nghề trung bình và thời gian làm việc bình thường. Nếu người lao động chỉ có thể đạt định mức bằng cách liên tục làm thêm giờ, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro khi bị kiểm tra.

Phụ cấp trong công ty sản xuất cần quy định rõ điều kiện hưởng

Công ty sản xuất thường có nhiều loại phụ cấp. Phụ cấp chuyên cần có thể áp dụng cho người lao động đi làm đủ ngày công, không đi muộn, không nghỉ không phép. Phụ cấp trách nhiệm có thể áp dụng cho tổ trưởng, trưởng chuyền, quản lý ca hoặc người phụ trách máy móc, vật tư. Phụ cấp độc hại hoặc nặng nhọc có thể áp dụng cho vị trí làm việc trong điều kiện đặc thù. Phụ cấp ca đêm có thể áp dụng cho người lao động làm việc theo ca đêm thực tế.

Các khoản phụ cấp này cần được quy định rõ trong quy chế tiền lương hoặc quy chế lương thưởng. Doanh nghiệp cần nêu ai được hưởng, điều kiện hưởng, mức hưởng, thời điểm chi trả, trường hợp không được hưởng và hồ sơ chứng minh.

Nếu phụ cấp được trả đều hằng tháng, xác định được mức tiền cụ thể và không có điều kiện hưởng rõ ràng, khoản này có thể bị xem là khoản thu nhập ổn định. Khi đó, doanh nghiệp cần rà soát rủi ro về bảo hiểm xã hội và cách ghi nhận trong hợp đồng lao động.

Đặc biệt, phụ cấp chuyên cần là khoản dễ phát sinh tranh chấp. Doanh nghiệp cần quy định rõ người lao động nghỉ phép năm có bị mất chuyên cần hay không, nghỉ ốm có giấy tờ thì xử lý thế nào, đi muộn bao nhiêu lần thì bị cắt, nghỉ không phép có bị mất toàn bộ hay một phần. Nếu không rõ, người lao động có thể khiếu nại khi bị trừ khoản này.

KPI trong công ty sản xuất cần gắn với năng suất, chất lượng và an toàn

KPI trong công ty sản xuất không nên chỉ gắn với số lượng sản phẩm. Nếu doanh nghiệp chỉ đặt KPI theo sản lượng, người lao động có thể chạy theo số lượng mà bỏ qua chất lượng, an toàn lao động hoặc quy trình kỹ thuật.

Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, KPI có thể gắn với số lượng sản phẩm đạt chuẩn, tỷ lệ lỗi, mức độ tuân thủ quy trình, thời gian hoàn thành công đoạn và ý thức an toàn lao động. Đối với tổ trưởng hoặc trưởng chuyền, KPI có thể gắn với sản lượng của chuyền, tỷ lệ lỗi, tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ đi làm đủ ca, khả năng điều phối nhân sự và mức độ đáp ứng tiến độ đơn hàng.

Đối với nhân sự QC, QA, KPI có thể gắn với tỷ lệ phát hiện lỗi, tỷ lệ hàng trả lại, số lần kiểm tra, mức độ tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng và việc lập báo cáo đúng hạn. Đối với bộ phận bảo trì, KPI có thể gắn với thời gian dừng máy, tốc độ xử lý sự cố, kế hoạch bảo trì định kỳ và số lỗi lặp lại. Đối với kho và vật tư, KPI có thể gắn với độ chính xác tồn kho, tốc độ xuất nhập, tỷ lệ thất thoát và khả năng cấp vật tư đúng tiến độ.

Điểm quan trọng là KPI phải có tiêu chí, số liệu và hồ sơ xác nhận. Nếu doanh nghiệp chỉ ghi một khoản KPI cố định trong bảng lương nhưng không có kết quả đánh giá, khoản này sẽ không còn nhiều giá trị quản trị và có thể tạo rủi ro pháp lý.

Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty sản xuất của Justeps gồm những gì

Justeps hỗ trợ công ty sản xuất xây dựng thang bảng lương theo đặc thù vận hành xưởng, nhà máy, dây chuyền sản xuất, ca kíp, sản lượng và chất lượng.

Trước hết, Justeps tiếp nhận thông tin về mô hình sản xuất của doanh nghiệp. Nội dung này bao gồm ngành sản xuất, số lượng lao động, nhóm chức danh, ca làm việc, cách trả lương hiện tại, có trả lương theo sản phẩm hay không, có phụ cấp chuyên cần, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, KPI, thưởng sản lượng hoặc tiền tăng ca hay không.

Sau đó, Justeps hỗ trợ phân nhóm chức danh. Các nhóm thường gặp trong công ty sản xuất gồm công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận hành máy, công nhân đóng gói, tổ trưởng, trưởng chuyền, quản đốc, kỹ thuật, bảo trì, cơ điện, kho, vật tư, QC, QA, điều phối sản xuất, kế hoạch sản xuất, an toàn lao động, hành chính nhà máy và quản lý sản xuất.

Tiếp theo, Justeps xây dựng thang bảng lương theo từng nhóm chức danh, bảo đảm mức lương theo công việc hoặc chức danh phù hợp với mức lương tối thiểu vùng, trách nhiệm công việc, cấp bậc tay nghề và cách vận hành của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp trả lương theo sản phẩm hoặc sản lượng, Justeps tư vấn xây dựng nguyên tắc định mức lao động, đơn giá sản phẩm, tiêu chuẩn nghiệm thu và hồ sơ xác nhận sản lượng. Đây là nội dung quan trọng để doanh nghiệp hạn chế tranh chấp khi tính lương.

Đối với phụ cấp, Justeps tư vấn cách quy định điều kiện hưởng cho từng khoản như chuyên cần, trách nhiệm, độc hại, ca đêm, ăn ca, đi lại hoặc hỗ trợ khác. Đối với KPI, Justeps tư vấn cách thiết kế theo năng suất, chất lượng, an toàn và tiến độ sản xuất.

Tùy phạm vi công việc, Justeps có thể bàn giao thang bảng lương, quyết định ban hành, quy chế lương thưởng, quy chế tiền lương sản phẩm, chính sách phụ cấp, nguyên tắc KPI, thông báo công khai nội bộ và khuyến nghị điều chỉnh hợp đồng lao động.

Công ty sản xuất nào nên sử dụng dịch vụ này

Dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty sản xuất phù hợp với doanh nghiệp có nhà xưởng, xưởng gia công, dây chuyền sản xuất, bộ phận đóng gói, bộ phận kho, bộ phận kỹ thuật, QC, QA hoặc nhân sự làm việc theo ca.

Dịch vụ đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đang trả lương cho công nhân theo tháng, theo ca, theo sản phẩm, theo công đoạn hoặc theo sản lượng nhưng chưa có thang bảng lương và quy chế tính lương rõ ràng.

Doanh nghiệp đang có nhiều khoản phụ cấp như chuyên cần, trách nhiệm, độc hại, ca đêm, ăn ca, đi lại hoặc thưởng năng suất cũng nên xây dựng hệ thống lương bài bản để tránh rủi ro khi giải trình.

Doanh nghiệp đang đóng bảo hiểm xã hội trên mức lương thấp hơn nhiều so với tổng thu nhập thực tế của người lao động cũng nên rà soát và thiết kế lại cơ cấu lương để hạn chế rủi ro truy thu.

Doanh nghiệp chuẩn bị mở rộng nhà xưởng, tăng số lượng công nhân, chuyển sang trả lương sản phẩm, áp dụng KPI sản xuất, kiểm toán, gọi vốn, tái cấu trúc hoặc làm việc với cơ quan lao động, bảo hiểm, thuế cũng nên chuẩn hóa hồ sơ tiền lương trước.

Hồ sơ doanh nghiệp có thể nhận được

Tùy theo nhu cầu, Justeps có thể hỗ trợ công ty sản xuất xây dựng thang bảng lương theo chức danh, quyết định ban hành, quy chế lương thưởng, quy chế lương sản phẩm, chính sách phụ cấp, nguyên tắc KPI, bảng định mức lao động, mẫu thông báo công khai nội bộ và hướng dẫn áp dụng.

Nếu doanh nghiệp có trả lương theo sản phẩm, Justeps có thể hỗ trợ thêm mẫu bảng xác nhận sản lượng, nguyên tắc nghiệm thu sản phẩm, cách xử lý sản phẩm lỗi, bảng tính lương sản phẩm và hướng dẫn lưu hồ sơ.

Nếu doanh nghiệp có nhiều ca làm việc, Justeps có thể hỗ trợ nguyên tắc tính ca, bảng chấm công, phụ cấp ca, phụ cấp ca đêm, nguyên tắc làm thêm giờ và khuyến nghị cách đồng bộ với quy chế tiền lương.

Nếu doanh nghiệp đã có bảng lương cũ, Justeps có thể rà soát và đề xuất chỉnh sửa để tránh các lỗi như mức lương thấp hơn tối thiểu vùng, phụ cấp không có điều kiện hưởng, KPI cố định, định mức sản lượng không rõ, chức danh không khớp hợp đồng lao động hoặc bảng lương chưa công khai.

Mục tiêu của bộ hồ sơ là giúp công ty sản xuất có hệ thống lương rõ ràng, dễ tính, dễ áp dụng và đủ căn cứ để giải trình khi cần thiết.

Quy trình xây dựng thang bảng lương cho công ty sản xuất tại Justeps

Bước 1: Tiếp nhận thông tin về mô hình sản xuất và cơ cấu nhân sự

Justeps tiếp nhận thông tin về ngành sản xuất, số lượng lao động, nhóm chức danh, ca làm việc, cách trả lương hiện tại, phụ cấp, KPI, lương sản phẩm, định mức lao động, bảng chấm công và hồ sơ tiền lương đang có.

Bước 2: Phân nhóm chức danh và xác định đặc thù từng nhóm lao động

Justeps phân loại các nhóm nhân sự như công nhân sản xuất, công nhân vận hành máy, đóng gói, tổ trưởng, trưởng chuyền, quản đốc, kỹ thuật, bảo trì, kho, QC, QA, điều phối sản xuất, kế hoạch sản xuất và quản lý nhà máy.

Bước 3: Thiết kế thang bảng lương theo chức danh và cấp bậc tay nghề

Justeps xây dựng thang bảng lương theo từng chức danh hoặc nhóm chức danh, bảo đảm phù hợp với mức lương tối thiểu vùng, trách nhiệm công việc, tay nghề, cấp bậc và mô hình vận hành của doanh nghiệp.

Bước 4: Xây dựng cơ chế lương sản phẩm, phụ cấp và KPI

Justeps tư vấn nguyên tắc lương sản phẩm, định mức lao động, đơn giá sản phẩm, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ca, phụ cấp độc hại, KPI năng suất, KPI chất lượng và hồ sơ chứng minh.

Bước 5: Hoàn thiện quy chế lương thưởng và hồ sơ ban hành

Justeps soạn thảo hoặc hoàn thiện quy chế lương thưởng, quy chế lương sản phẩm, quyết định ban hành thang bảng lương, chính sách phụ cấp, nguyên tắc KPI và thông báo công khai nội bộ theo phạm vi đã thống nhất.

Bước 6: Hướng dẫn áp dụng trong hợp đồng lao động và bảng lương hằng tháng

Justeps hướng dẫn doanh nghiệp cách ghi nhận lương, phụ cấp, KPI, thưởng sản lượng, lương sản phẩm và khoản bổ sung khác trong hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, bảng lương hằng tháng và hồ sơ nội bộ để bảo đảm sự thống nhất khi áp dụng.

Chi phí dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty sản xuất

Chi phí dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty sản xuất được xác định tùy theo quy mô doanh nghiệp, số lượng lao động, số lượng chức danh, số lượng ca làm việc, mức độ phức tạp của cơ chế lương sản phẩm, phụ cấp, KPI và phạm vi hồ sơ cần Justeps hỗ trợ.

Doanh nghiệp sản xuất có cơ cấu đơn giản, ít chức danh và chỉ cần thang bảng lương cơ bản sẽ có phạm vi chi phí khác với doanh nghiệp có nhiều chuyền sản xuất, nhiều ca làm việc, nhiều nhóm phụ cấp, lương sản phẩm, định mức lao động và KPI chất lượng cần xây dựng chi tiết.

Đối với doanh nghiệp đang có rủi ro cao như phụ cấp trả đều nhưng không có điều kiện hưởng, KPI cố định, định mức sản lượng chưa rõ, lương đóng bảo hiểm thấp hơn tổng thu nhập thực tế, hợp đồng lao động không khớp với bảng lương hoặc thường xuyên phát sinh tăng ca, Justeps sẽ cần đánh giá kỹ hồ sơ trước khi báo giá.

Sau khi tiếp nhận thông tin ban đầu, Justeps sẽ gửi báo giá cụ thể theo phạm vi công việc, thời gian thực hiện và tài liệu bàn giao. Cách báo giá theo từng trường hợp giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phạm vi cần thiết, tránh xây dựng hồ sơ quá sơ sài hoặc quá rộng so với nhu cầu hiện tại.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty sản xuất

Công ty sản xuất có bắt buộc phải xây dựng thang bảng lương không

Có. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Công ty sản xuất có cần xây dựng định mức lao động không

Có. Đối với doanh nghiệp sản xuất, định mức lao động rất quan trọng, đặc biệt khi trả lương theo sản phẩm, công đoạn hoặc sản lượng. Định mức cần phù hợp với điều kiện sản xuất và khả năng thực hiện trung bình của người lao động.

Lương sản phẩm có cần quy chế riêng không

Nên có. Nếu doanh nghiệp trả lương theo sản phẩm, cần có quy chế hoặc nguyên tắc rõ về đơn giá, định mức, tiêu chuẩn nghiệm thu, cách xử lý sản phẩm lỗi và hồ sơ xác nhận sản lượng.

Phụ cấp chuyên cần có cần quy định rõ không

Có. Doanh nghiệp cần quy định rõ điều kiện hưởng phụ cấp chuyên cần, trường hợp bị mất hoặc giảm phụ cấp, cách xử lý khi nghỉ phép, nghỉ ốm, đi muộn, nghỉ không phép hoặc không đủ ngày công.

KPI sản xuất cố định hằng tháng có rủi ro không

Có. Nếu KPI được trả cố định, thường xuyên, xác định được mức tiền cụ thể và không phụ thuộc vào kết quả đánh giá thực tế, khoản này có thể bị xem xét khi xác định tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.

Phụ cấp độc hại có phải ghi trong bảng lương không

Doanh nghiệp nên quy định rõ phụ cấp độc hại hoặc phụ cấp điều kiện lao động trong quy chế tiền lương, chính sách phụ cấp hoặc hồ sơ liên quan. Cần xác định vị trí nào được hưởng, điều kiện hưởng, mức hưởng và thời điểm chi trả.

Công ty sản xuất có nhiều ca làm việc thì xây dựng bảng lương thế nào

Doanh nghiệp cần thiết kế bảng lương gắn với ca làm việc, bảng chấm công, phụ cấp ca, phụ cấp ca đêm, nguyên tắc làm thêm giờ và cách tính lương theo từng nhóm lao động. Việc này cần đồng bộ với quy chế tiền lương và hợp đồng lao động.

Không công khai thang bảng lương có bị phạt không

Có. Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công khai tại nơi làm việc trước khi áp dụng. Doanh nghiệp nên lưu hồ sơ ban hành và bằng chứng công khai nội bộ.

Justeps có hỗ trợ xây dựng bảng lương cho công nhân theo sản lượng không

Có. Justeps có thể hỗ trợ xây dựng cơ chế lương sản phẩm, bảng đơn giá, định mức lao động, bảng xác nhận sản lượng, nguyên tắc nghiệm thu và hồ sơ tiền lương đi kèm cho công nhân sản xuất.

Justeps cung cấp dịch vụ xây dựng thang bảng lương cho công ty sản xuất

Nếu công ty sản xuất của bạn đang trả lương cho công nhân, tổ trưởng, trưởng chuyền, kỹ thuật, bảo trì, kho, QC, QA hoặc quản lý nhà máy nhưng chưa có thang bảng lương, quy chế lương sản phẩm, phụ cấp và KPI rõ ràng, việc chuẩn hóa hồ sơ là rất cần thiết.

Một hệ thống thang bảng lương phù hợp giúp công ty sản xuất kiểm soát chi phí nhân công, tính lương theo ca và sản lượng rõ ràng hơn, hạn chế tranh chấp với người lao động và giảm rủi ro về bảo hiểm xã hội, thuế, lao động.

Justeps hỗ trợ công ty sản xuất xây dựng thang bảng lương theo hướng thực tế, dễ áp dụng và phù hợp với đặc thù sản xuất, ca kíp, định mức, năng suất và chất lượng của từng doanh nghiệp.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

Email: info@justepslegal.com