DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TRỌN GÓI TẠI JUSTEPS

Trong quá trình mở rộng hoạt động, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức thành lập văn phòng đại diện nhằm tăng cường hiện diện thương hiệu, xúc tiến thương mại cũng nhưchăm sóc khách hàng và nghiên cứu thị trường mà chưa trực tiếp phát sinh hoạt động kinh doanh.

Trên thực tế, không ít doanh nghiệp gặp vướng mắc khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện do xác định sai mục đích, chức năng, chuẩn bị hồ sơ chưa đúng quy định hoặc nhầm lẫn giữa văn phòng đại diện với địa điểm kinh doanh, chi nhánh công ty.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại Justeps giúp doanh nghiệp xác định đúng mục đích, chức năng, mô hình, chuẩn bị hồ sơ chính xác. Thay mặt khách hàng đại diện làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, đảm bảo văn phòng đại diện được thành lập nhanh chóng, đúng luật và sẵn sàng đi vào hoạt động.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607 – Tư vấn pháp lý miễn phí ban đầu

Văn Phòng Đại Diện Được Hiểu Là Gì? Đặc Điểm Của Văn Phòng Đại Diện

Thành lập văn phòng đại diện là thủ tục pháp lý theo đó doanh nghiệp đăng ký đơn vị phụ thuộc tuy nhiên không thực hiện chức năng kinh doanh, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp mẹ trong các việc sau:

• Xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường mới nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở;
• Chăm sóc khách hàng;
• Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mẹ như tìm kiếm, quảng bá và làm cầu nối thông tin với khách hàng, đối tác kinh doanh.

Văn phòng đại diện có các đặc điểm chính như sau:

• Không được trực tiếp kinh doanh, không phát sinh doanh thu;
• Do không phát sinh doanh thu, do đó văn phòng đại diện cũng không được xuất hóa đơn giá trị gia tăng;
• Hoạt động phụ thuộc hoàn toàn vào doanh nghiệp mẹ.

Trường Hợp Nào Doanh Nghiệp Nên Thành Lập Văn Phòng Đại Diện?

Doanh nghiệp nên thành lập văn phòng đại diện trong các trường hợp sau:

• Có nhu cầu mở văn phòng giao dịch, tiếp khách, làm việc tiếp nhận thông tin từ đối tác tại địa phương khác;
• Muốn xây dựng và phát triển thương hiệu, thăm dò thị trường mới trước khi đầu tư kinh doanh tại địa phương đó;
• Chưa có nhu cầu phát sinh doanh thu, ký kết hợp đồng tại địa điểm mới;
• Cần đơn vị phụ thuộc phục vụ hoạt động quản lý, hỗ trợ kinh doanh.

Việc thành lập văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, thuận lợi trong quản lý nhân sự, hành chính và hạn chế rủi ro xử phạt.

Vì Sao Thủ Tục Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Thường Gặp Khó Khăn?

Nhiều hồ sơ bị trả hoặc kéo dài thời gian xử lý do:

• Doanh nghiệp xác định sai mô hình, chức năng giữa văn phòng đại diện, chi nhánh cũng như địa điểm kinh doanh;
• Đăng ký nội dung hoạt động vượt quá chức năng của văn phòng đại diện theo quy định hiện hành;
• Thông tin hồ sơ không thống nhất với dữ liệu doanh nghiệp hiện hành;
• Sai sót khi kê khai thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện.

Việc tự thực hiện khi không nắm rõ quy định có thể khiến doanh nghiệp mất thời gian, phát sinh chi phí và phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần.

Những Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Justeps

1. Tư vấn đúng mô hình và phạm vi hoạt động

Justeps đánh giá nhu cầu thực tế để tư vấn doanh nghiệp có nên thành lập văn phòng đại diện hay lựa chọn mô hình khác như địa điểm kinh doanh hay chi nhánh, tránh đăng ký sai dẫn đến rủi ro pháp lý.

2. Soạn hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn pháp luật

Justeps chuẩn bị toàn bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện, bao gồm:

• Thông báo lập văn phòng đại diện theo mẫu;
• Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT (tùy loại hình doamh nghiệp của công ty mẹ);
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Hồ sơ pháp lý liên quan khác theo từng trường hợp.

3. Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả giấy chứng nhận văn phòng đại diện

Justeps thay mặt doanh nghiệp khách hàng làm việc với cơ quan, cụ thể:

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính;
• Theo dõi, giải trình (nếu có) hồ sơ cho đến khi ra kết quả;
• Nhận Giấy chứng nhận và bàn giao kết quả tận tay.

4. Hỗ trợ thủ tục sau khi thành lập

Sau khi văn phòng đại diện được cấp phép, Justeps tiếp tục hỗ trợ:

• Khắc dấu văn phòng đại diện (nếu có nhu cầu);
• Làm biển và hướng dẫn treo biển đúng quy định;
• Tư vấn quản lý lao động, hành chính, vận hành tại văn phòng đại diện;
• Tư vấn nghĩa vụ báo cáo hoạt động.

Quy Trình Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Justeps

Quy trình cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Justeps bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn phương án

Bước 2: Soạn hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh thay mặt khách hàng

Bước 4: Theo dõi, xử lý và nhận kết quả

Bước 5: Bàn giao kết quả và tư vấn hậu kỳ tận tay cho khách hàng

Chi Phí Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Justeps

Lưu ý về chi phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Justeps:

• Mức phí có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp và yêu cầu cụ thể của khách hàng;
• Justeps báo giá rõ ràng trọn gói cho khách hàng trước khi triển khai;
• Không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình thực hiện.

Thời gian xử lý thông thường: 03 – 05 ngày làm việc, tùy thuộc vào:

• Địa phương nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện;
• Tình trạng hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp mẹ.

Những Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

1. Văn phòng đại diện có được kinh doanh và xuất hóa đơn không?

Không. Văn phòng đại diện không được phép kinh doanh do đó văn phòng đại diện cũng không được xuất hóa đơn.

2. Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng không?

Văn phòng đại diện chỉ được ký hợp đồng trong phạm vi ủy quyền của công ty mẹ và theo quy định của pháp luật, không nhằm mục đích phát sinh doanh thu.

3. Có thể đặt văn phòng đại diện khác tỉnh với trụ sở chính không?

Có. Doanh nghiệp được quyền đặt văn phòng đại diện tại bất kỳ tỉnh/thành phố nào.

4. Người đứng đầu văn phòng đại diện có bắt buộc là người đại diện theo pháp luật không?

Không bắt buộc. Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể đồng thời là người đại diện pháp luật hoặc là người khác do công ty mẹ bổ nhiệm.

5. Thành lập văn phòng đại diện có phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Không. Doanh nghiệp không cần làm thay đổi trên giấy phép công ty mẹ, chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện.

Liên Hệ Justeps – Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Trọn Gói Nhanh Chóng

Thành lập văn phòng đại diện đúng quy định giúp doanh nghiệp mở rộng hiện diện hợp pháp, xúc tiến thương mại và nghiên cứu thị trường hiệu quả và tạo nền tảng phát triển lâu dài.

Với kinh nghiệm tư vấn và triển khai nhiều hồ sơ doanh nghiệp mỗi năm, Justeps cam kết đồng hành từ khâu tư vấn đến khi văn phòng đại diện đi vào hoạt động ổn định, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607

📩 Email: info@justepslegal.com

🌐 Website: justepslegal.com

🌐 Page: Justeps

📚 Nhận tài liệu & biểu mẫu miễn phí: Group Facebook của Justeps