DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH TRỌN GÓI TẠI JUSTEPS

Nhiều doanh nghiệp đã sản xuất hoặc phân phối sản phẩm nhưng chưa đăng ký mã số mã vạch hoặc đăng ký sai quy trình, dẫn đến không thể đưa hàng vào siêu thị, sàn thương mại điện tử, bị từ chối phân phối, thậm chí bị xử phạt khi lưu thông hàng hóa.

Chỉ cần đăng ký sai loại mã, khai sai thông tin doanh nghiệp, không duy trì phí hằng năm, mã số mã vạch có thể bị thu hồi, vô hiệu, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và thương hiệu sản phẩm.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói tại Justeps giúp doanh nghiệp được cấp mã hợp lệ bởi GS1 Việt Nam, sử dụng đúng chuẩn quốc tế, an toàn pháp lý và sẵn sàng đưa sản phẩm ra thị trường trong nước và quốc tế.

📞 Hotline/Zalo: 096 172 2607 – Tư vấn miễn phí 24/7

Mã Số Mã Vạch Là Gì? Vì Sao Doanh Nghiệp BẮT BUỘC Phải Đăng Ký?

Mã số mã vạch là dãy số và vạch được cấp bởi GS1 Việt Nam, dùng để định danh sản phẩm, doanh nghiệp, phục vụ cho việc quản lý, truy xuất nguồn gốc, bán hàng và lưu thông hàng hóa.

Theo quy định pháp luật và thực tiễn thị trường, sản phẩm không có mã số mã vạch hợp lệ có thể gặp các rủi ro:

Không đưa được hàng vào siêu thị, trung tâm thương mại, chuỗi bán lẻ uy tín;
Không được chấp nhận trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, Amazon…
Khó quản lý kho, bán hàng, xuất nhập khẩu
Bị đánh giá là sản phẩm không chuyên nghiệp, thiếu minh bạch về nguồn gốc
Có nguy cơ bị xử phạt khi lưu thông hàng hóa

Vì vậy, đăng ký mã số mã vạch không chỉ là thủ tục, mà là điều kiện gần như bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững.

Khi Nào Doanh Nghiệp CẦN Đăng Ký Mã Số Mã Vạch?

Doanh nghiệp nên đăng ký mã số mã vạch khi:

Sản xuất, gia công sản phẩm để bán ra thị trường;
Đưa hàng hóa vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi, chuỗi bán lẻ;
Bán hàng trên các sàn thương mại điện tử
Xuất khẩu hoặc phân phối sản phẩm cho đối tác, khách hàng lớn
Muốn quản lý kho, bán hàng, truy xuất nguồn gốc chuyên nghiệp
Xây dựng thương hiệu bài bản, quản lý lâu dài

Lưu ý: Mã tự tạo, mã fake, mã mua trôi nổi trên mạng là KHÔNG HỢP LỆ và có thể bị từ chối bất kỳ lúc nào.

Vì Sao Doanh Nghiệp NÊN Dùng Dịch Vụ Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Tại Justeps?

1. Tránh đăng ký sai loại mã

Thực tế, rất nhiều doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch nhưng không hiểu rõ bản chất từng loại mã, dẫn đến lựa chọn sai ngay từ đầu, gây lãng phí chi phí, thời gian và phải làm lại thủ tục. Các lỗi phổ biến thường gặp gồm:

Không phân biệt được mã GS1 và mã sản phẩm lẻ;
Chọn sai gói số lượng sản phẩm (10 – 100 – 1.000 mã);
Khai báo ngành hàng, nhóm sản phẩm không đúng chuẩn GS1;
Đăng ký thiếu hoặc thừa mã so với nhu cầu thực tế, gây lãng phí chi phí, thời gian.

Justeps tư vấn chi tiết ngay từ đầu, phân tích mô hình kinh doanh và kế hoạch phát triển sản phẩm để lựa chọn loại mã phù hợp nhất, tránh phải chỉnh sửa, đăng ký lại hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.

2. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch yêu cầu chính xác tuyệt đối

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch với GS1 Việt Nam có yêu cầu rất chặt chẽ về thông tin và cách khai báo. Một bộ hồ sơ hợp lệ phải đảm bảo đồng bộ giữa:

Thông tin pháp lý doanh nghiệp với thông tin sản phẩm;
Ngành nghề kinh doanh, nhóm sản phẩm dự định kinh doanh;
Dữ liệu khai báo trên hệ thống GS1;
Thông tin mã hóa sản phẩm dự kiến sử dụng.

Chỉ cần sai một chi tiết nhỏ, doanh nghiệp có thể gặp các rủi ro như:

Hồ sơ bị trả về nhiều lần, gián đoạn hoạt động kinh doanh, tốn kém chi phí;
Mã số mã vạch bị treo, không kích hoạt, không sử dụng được;
Không quét được mã khi đưa sản phẩm ra thị trường, siêu thị, và các sàn thương mại điện tử.

Justeps trực tiếp soạn thảo, rà soát và kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn ngay từ lần đầu, hạn chế tối đa rủi ro kỹ thuật và pháp lý.

3. Tiết kiệm thời gian, không mất công đi lại, không phải làm việc trực tiếp với GS1 Việt Nam

Quy trình đăng ký mã số mã vạch yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện đồng bộ bao gồm:

Tạo tài khoản trên hệ thống GS1;
Nộp hồ sơ điện tử theo quy định của pháp luật;
Theo dõi phản hồi, quy trình tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan nhà nước;
Giải trình, bổ sung hồ sơ (nếu có).

Nếu không quen quy trình, doanh nghiệp dễ mất nhiều thời gian xử lý đi xử lý lại, kéo dài thành nhiều ngày, thậm chí là nhiều tháng.

Khi sử dụng dịch vụ tại Justeps, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin ban đầu, toàn bộ các công việc còn lại đều do Justeps thực hiện:

Nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Theo dõi trạng thái
Làm việc và giải trình với GS1
Nhận kết quả và bàn giao mã sau khi được cơ quan cấp.

4. Chi phí trọn gói, minh bạch, không phát sinh

Justeps cam kết chính sách chi phí rõ ràng và minh bạch:

Báo giá trọn gói ngay từ đầu
Không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình xử lý
Hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình sử dụng và duy trì mã số mã vạch
Nhắc phí duy trì hằng năm để tránh bị thu hồi mã

Doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí, yên tâm sử dụng mã số mã vạch lâu dài cho hoạt động kinh doanh, phân phối và xuất khẩu.

Dịch Vụ Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Tại Justeps Bao Gồm

1. Tư vấn và rà soát nhu cầu sử dụng mã số mã vạch

Trước khi tiến hành đăng ký, Justeps thực hiện tư vấn và rà soát toàn diện nhu cầu thực tế của doanh nghiệp nhằm đảm bảo đăng ký đúng loại mã, đủ dùng giúp tối ưu chi phí. Cụ thể:

Tư vấn lựa chọn loại mã số mã vạch phù hợp (GS1-8, GS1-13, GS1 doanh nghiệp…) theo quy định của GS1 Việt Nam;
Phân tích số lượng sản phẩm hiện tại và kế hoạch mở rộng, tránh tình trạng đăng ký thiếu hoặc dư thừa;
Đánh giá mô hình kinh doanh, ngành hàng, kênh phân phối (siêu thị, sàn thương mại điện tử, xuất khẩu…);
Tư vấn phương án đăng ký phù hợp ngân sách, đúng mục đích sử dụng, hạn chế chi phí duy trì không cần thiết trong các năm tiếp theo.

2. Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Sau khi thống nhất phương án đăng ký, Justeps thay mặt doanh nghiệp soạn thảo và hoàn thiện trọn bộ hồ sơ đăng ký mã số mã vạch, bao gồm:

Đơn đăng ký quyền sử dụng mã số mã vạch theo mẫu của GS1 Việt Nam;
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin người đại diện…);
Khai báo đầy đủ thông tin doanh nghiệp và sản phẩm trên hệ thống quản lý mã số mã vạch quốc gia;
Soạn thảo và sử dụng văn bản ủy quyền để Justeps đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục.

Doanh nghiệp không cần tự thao tác trên hệ thống, không làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý.

3. Theo dõi hồ sơ, giải trình, nhận mã số mã vạch

Trong suốt quá trình xử lý hồ sơ, Justeps:

Theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ đăng ký mã số mã vạch;
Thực hiện giải trình, bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu của GS1 Việt Nam (nếu có);
Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và thông báo mã doanh nghiệp được cấp cho khách hàng.

Hồ sơ được xử lý đúng quy định, hạn chế tối đa việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian.

4. Hỗ trợ sau đăng ký mã số mã vạch

Sau khi được cấp mã, Justeps tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp với các hỗ trợ quan trọng:

Hướng dẫn gán mã số mã vạch cho từng sản phẩm đúng chuẩn GS1;
Hướng dẫn in và sử dụng mã vạch đúng kỹ thuật, phù hợp với siêu thị, sàn TMĐT, hệ thống bán lẻ;
Nhắc nhở và tư vấn nghĩa vụ phí duy trì mã số mã vạch hằng năm, tránh bị thu hồi mã do quên gia hạn;
Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình sử dụng mã số mã vạch (bổ sung sản phẩm, mở rộng ngành hàng, thay đổi thông tin doanh nghiệp…).

Quy Trình Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Tại Justeps

Bước 1: Thu thập thông tin và tư vấn phương án đăng ký phù hợp

Khách hàng chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản như:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Ngành nghề sản xuất/kinh doanh;
Số lượng sản phẩm dự kiến cần gắn mã số mã vạch;
Kế hoạch phân phối (trong nước, xuất khẩu, bán sàn TMĐT…).

Dựa trên thông tin này, Justeps tư vấn loại mã số mã vạch phù hợp, tránh đăng ký dư thừa hoặc sai gói gây lãng phí chi phí và phải điều chỉnh về sau.

Bước 2: Rà soát hồ sơ và xác định loại mã số mã vạch tối ưu

Đội ngũ Justeps tiến hành:

Rà soát tư cách pháp lý của doanh nghiệp;
Xác định chính xác loại mã GS1 phù hợp (mã doanh nghiệp, mã sản phẩm, mã địa điểm…);
Tư vấn gói mã số mã vạch tối ưu chi phí, đúng quy định của GS1 Việt Nam;
Đánh giá nhu cầu mở rộng số lượng sản phẩm trong tương lai để tránh phải đăng ký lại.

Bước 3: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Bước 4: Nhận kết quả & bàn giao, hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Justeps:

Bàn giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
Cung cấp danh sách mã sản phẩm đã được cấp;
Hướng dẫn cách gắn mã vạch lên bao bì, nhãn hàng hóa đúng chuẩn;
Tư vấn cách quản lý, duy trì, gia hạn mã số mã vạch hằng năm theo quy định.

Chi Phí Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Tại Justeps

Gói cơ bản: từ 1.500.000 VNĐ
Gói nâng cao (nhiều sản phẩm): từ 3.000.000 VNĐ

Chi phí cụ thể phụ thuộc vào số lượng sản phẩm và loại mã đăng ký. Justeps báo giá rõ ràng ngay từ đầu, cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Mã Số Mã Vạch

1. Mã số mã vạch là gì? Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký không?

Mã số mã vạch là hệ thống mã do GS1 Việt Nam cấp, dùng để định danh sản phẩm khi lưu thông trên thị trường.

Doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch trong mọi trường hợp, nhưng bắt buộc nếu muốn đưa hàng vào:

Siêu thị, chuỗi bán lẻ, trung tâm thương mại
Sàn thương mại điện tử
Hệ thống phân phối chuyên nghiệp hoặc xuất khẩu

2. Doanh nghiệp mới thành lập có đăng ký mã số mã vạch được không?

Có. Doanh nghiệp chỉ cần có:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ
Ngành nghề kinh doanh phù hợp với sản phẩm dự kiến gán mã
Justeps hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch ngay cả khi doanh nghiệp chưa bán ra thị trường.

3. Nên đăng ký mã doanh nghiệp hay mã lẻ cho từng sản phẩm?

Phụ thuộc vào mô hình kinh doanh và số lượng sản phẩm:

Mã doanh nghiệp: phù hợp nếu có nhiều sản phẩm hoặc dự kiến mở rộng lâu dài
Mã lẻ từng sản phẩm: phù hợp khi chỉ có rất ít sản phẩm

Justeps sẽ tư vấn loại mã tối ưu chi phí và đúng quy định ngay từ đầu.

4. Đăng ký mã số mã vạch cho bao nhiêu sản phẩm là hợp lý?

GS1 Việt Nam hiện có các gói phổ biến:

10 sản phẩm
100 sản phẩm
1.000 sản phẩm

Việc chọn sai gói có thể gây lãng phí chi phí duy trì hàng năm. Justeps giúp doanh nghiệp tính đúng nhu cầu thực tế trước khi đăng ký.

5. Thời gian đăng ký mã số mã vạch mất bao lâu?

Thông thường khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Justeps sẽ mất khoảng 7 – 10 ngày làm việc tính từ khi hồ sơ hợp lệ.

6. Mã số mã vạch có thời hạn không? Có phải đóng phí duy trì không?

Có. Mã số mã vạch phải đóng phí duy trì hàng năm theo quy định của GS1 Việt Nam.
Nếu không đóng phí đúng hạn:

Mã có thể bị tạm ngưng
Không tra cứu được trên hệ thống.

Justeps nhắc phí định kỳ để doanh nghiệp tránh bị gián đoạn sử dụng mã.

7. Sau khi có mã, tôi có thể tự in mã vạch lên sản phẩm không?

Có, nhưng phải in đúng chuẩn kỹ thuật.

Nếu in sai có thể gặp các vấn đề như:

Máy quét không nhận
Hàng bị từ chối tại siêu thị

Justeps hướng dẫn chi tiết cách gán mã và in mã vạch đúng chuẩn quốc tế.

8. Một mã vạch có dùng cho nhiều sản phẩm khác nhau không?

Không. Mỗi sản phẩm, mỗi quy cách, mỗi dung tích khác nhau phải có một mã riêng.
Justeps hỗ trợ doanh nghiệp phân loại sản phẩm và gán mã đúng cách, tránh sai sót khi kiểm tra.

9. Thay đổi thông tin doanh nghiệp có cần cập nhật mã số mã vạch không?

Có. Khi có thông tin thay đổi, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin trên hệ thống GS1. Justeps hỗ trợ cập nhật nhanh, đúng quy định.

10. Sản phẩm xuất khẩu có dùng chung mã số mã vạch tại Việt Nam không?

Có. Mã số mã vạch do GS1 Việt Nam cấp được công nhận quốc tế, sử dụng cho xuất khẩu.
Justeps tư vấn thêm về yêu cầu riêng của từng thị trường nếu doanh nghiệp có nhu cầu.

Kết Quả Dịch Vụ Mã Số Mã Vạch Tại Justeps

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Justeps bạn sẽ được:

Được cấp mã hợp lệ bởi GS1 Việt Nam
Sản phẩm đủ điều kiện lưu thông
Sẵn sàng đưa vào siêu thị và sàn thương mại điện tử.

Kết quả đăng ký mã số mã vạch tại Justeps

Liên Hệ Justeps – Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Nhanh Chóng Trọn Gói

Nếu bạn đang chuẩn bị đưa sản phẩm ra thị trường, phân phối vào siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu, đăng ký mã số mã vạch là bước không thể thiếu. Justeps đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn, đăng ký đến hướng dẫn sử dụng mã đúng chuẩn, nhanh chóng.

📞 Hotline/Zalo: 096 172 2607

📩 Email: info@justepslegal.com

🌐 Website: justepslegal.com

📚 Nhận tài liệu & biểu mẫu miễn phí: Group Facebook của Justeps