Dịch vụ rà soát pháp lý cho công ty TNHH tại Hà Nội giúp doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ góp vốn, điều lệ và rủi ro vận hành

Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Hà Nội, phù hợp với doanh nghiệp gia đình, doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, công ty dịch vụ, thương mại, sản xuất, xây dựng, logistics, giáo dục, y tế, công nghệ và nhiều lĩnh vực khác. Tuy nhiên, do cơ cấu sở hữu thường tập trung, nhiều công ty TNHH chưa chú trọng đúng mức đến hồ sơ pháp lý nội bộ.

Nhiều công ty TNHH sau khi thành lập chỉ lưu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ mẫu và một số hồ sơ ban đầu. Trong quá trình vận hành, công ty thay đổi người đại diện, thay đổi thành viên, tăng vốn, chuyển nhượng phần vốn góp, bổ nhiệm giám đốc, ký hợp đồng lớn, tuyển nhân sự, mở chi nhánh hoặc phát sinh giấy phép nhưng hồ sơ nội bộ lại không được cập nhật đầy đủ.

Rủi ro của công ty TNHH thường không chỉ nằm ở hợp đồng bên ngoài, mà còn nằm ở chính hồ sơ thành viên, hồ sơ góp vốn, điều lệ, thẩm quyền ký kết và quyết định nội bộ. Khi phát sinh tranh chấp giữa thành viên, tranh chấp quản lý, tranh chấp chuyển nhượng vốn, thanh tra, kiểm tra thuế, gọi vốn, chuyển nhượng doanh nghiệp hoặc làm việc với đối tác lớn, các điểm thiếu này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền kiểm soát và giá trị của công ty.

Dịch vụ rà soát pháp lý cho công ty TNHH tại Hà Nội của Justeps được thiết kế để giúp doanh nghiệp kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ pháp lý đang có, phát hiện điểm thiếu, điểm sai, điểm chưa thống nhất và đề xuất phương án hoàn thiện phù hợp với thực tế vận hành.

Rà soát pháp lý cho công ty TNHH là gì

Rà soát pháp lý cho công ty TNHH là việc kiểm tra, đối chiếu và đánh giá các hồ sơ pháp lý quan trọng của công ty trách nhiệm hữu hạn, bao gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Việc rà soát thường tập trung vào hồ sơ pháp lý nội bộ như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, hồ sơ góp vốn, sổ đăng ký thành viên, giấy chứng nhận phần vốn góp, quyết định của chủ sở hữu, nghị quyết hội đồng thành viên, biên bản họp, hồ sơ người đại diện theo pháp luật và văn bản ủy quyền.

Ngoài nhóm hồ sơ nội bộ, công ty TNHH cũng cần rà soát hợp đồng thương mại, hồ sơ nhân sự lao động, bảng lương, bảo hiểm xã hội, tài chính kế toán thuế, giấy phép con, điều kiện kinh doanh, dữ liệu cá nhân, bảo mật thông tin và sở hữu trí tuệ.

Mục tiêu của rà soát không chỉ là kiểm tra công ty có đủ tài liệu hay không, mà là xác định hồ sơ có đúng, có khớp thực tế, có đủ căn cứ chứng minh quyền quản lý, quyền sở hữu vốn, quyền ký kết và nghĩa vụ tuân thủ hay không.

Vì sao công ty TNHH cần rà soát pháp lý

Công ty TNHH cần rà soát pháp lý vì loại hình này thường có đặc thù về quyền sở hữu vốn và quyền quản lý khá chặt. Đối với công ty TNHH một thành viên, rủi ro thường nằm ở việc tách bạch giữa tài sản của chủ sở hữu và tài sản của công ty, thẩm quyền của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật và giám đốc. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, rủi ro thường nằm ở hồ sơ góp vốn, tỷ lệ phần vốn góp, quyền biểu quyết, chuyển nhượng vốn, phân chia lợi nhuận và nghị quyết hội đồng thành viên.

Nếu công ty không lưu đầy đủ hồ sơ góp vốn, khi phát sinh tranh chấp giữa thành viên sẽ rất khó chứng minh ai đã góp bao nhiêu, góp bằng tài sản gì, góp vào thời điểm nào và tỷ lệ quyền lợi tương ứng ra sao.

Nếu điều lệ không cập nhật, công ty có thể gặp khó khăn khi xác định thẩm quyền của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng thành viên, giám đốc hoặc tổng giám đốc. Điều này đặc biệt quan trọng khi ký hợp đồng lớn, vay vốn, chuyển nhượng phần vốn góp, mở chi nhánh hoặc xử lý tranh chấp nội bộ.

Nếu người ký hợp đồng không đúng thẩm quyền hoặc giấy ủy quyền không rõ, hợp đồng có thể bị đối tác đặt vấn đề khi phát sinh tranh chấp.

Rà soát pháp lý giúp công ty TNHH chủ động phát hiện những điểm này trước khi rủi ro phát sinh, đồng thời xây dựng lại hệ thống hồ sơ nội bộ rõ ràng hơn.

Các nhóm hồ sơ công ty TNHH cần rà soát

Nhóm đầu tiên là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Công ty cần kiểm tra giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông tin chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn.

Nhóm thứ hai là điều lệ công ty. Điều lệ cần phản ánh đúng mô hình công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên, cơ cấu quản lý, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu hoặc thành viên, thẩm quyền quyết định, nguyên tắc biểu quyết, chuyển nhượng phần vốn góp, phân chia lợi nhuận và xử lý tranh chấp nội bộ.

Nhóm thứ ba là hồ sơ góp vốn. Công ty cần kiểm tra chứng từ góp vốn, biên bản góp vốn, giấy chứng nhận phần vốn góp, sổ đăng ký thành viên, tài liệu định giá tài sản góp vốn nếu có và hồ sơ điều chỉnh vốn điều lệ nếu thành viên không góp đủ hoặc có thay đổi vốn.

Nhóm thứ tư là hồ sơ quyết định nội bộ. Đối với công ty TNHH một thành viên, cần rà soát quyết định của chủ sở hữu. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần rà soát nghị quyết, quyết định và biên bản họp hội đồng thành viên.

Nhóm thứ năm là hồ sơ người đại diện theo pháp luật và phân quyền ký kết. Công ty cần kiểm tra người đang ký hợp đồng, hồ sơ ngân hàng, hồ sơ thuế, hồ sơ lao động, hồ sơ giao dịch với cơ quan nhà nước có đúng thẩm quyền hay không.

Nhóm thứ sáu là hợp đồng thương mại. Công ty cần rà soát hợp đồng mua bán, dịch vụ, thuê, hợp tác, đại lý, phân phối, thi công, tư vấn, vận chuyển, bảo mật, vay, bảo lãnh và các hợp đồng quan trọng khác.

Nhóm thứ bảy là hồ sơ nhân sự, thuế, giấy phép và tuân thủ. Công ty cần kiểm tra hợp đồng lao động, nội quy lao động, thang bảng lương, bảng lương, bảo hiểm xã hội, chứng từ kế toán, hóa đơn, giấy phép con, dữ liệu cá nhân, bảo mật và sở hữu trí tuệ.

Rủi ro pháp lý thường gặp ở công ty TNHH

Rủi ro phổ biến đầu tiên là thiếu hồ sơ góp vốn. Công ty có thể ghi nhận vốn điều lệ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không lưu đủ chứng từ góp vốn, biên bản góp vốn, giấy chứng nhận phần vốn góp hoặc sổ đăng ký thành viên.

Rủi ro thứ hai là thành viên góp vốn không đúng hạn hoặc không góp đủ nhưng công ty chưa điều chỉnh hồ sơ. Đây là vấn đề dễ ảnh hưởng đến quyền lợi của thành viên, trách nhiệm tài sản và độ tin cậy của hồ sơ công ty.

Rủi ro thứ ba là điều lệ không phù hợp thực tế. Công ty đã thay đổi cơ cấu quản lý, người đại diện, thẩm quyền ký kết, quy trình biểu quyết hoặc cơ chế chuyển nhượng vốn nhưng điều lệ vẫn giữ bản cũ.

Rủi ro thứ tư là nghị quyết, quyết định nội bộ không đầy đủ. Công ty có nhiều quyết định quan trọng như bổ nhiệm, miễn nhiệm, vay vốn, ký hợp đồng lớn, mở chi nhánh, tăng vốn, chuyển nhượng vốn nhưng thiếu hồ sơ phê duyệt nội bộ.

Rủi ro thứ năm là chuyển nhượng phần vốn góp thiếu hồ sơ. Việc chuyển nhượng có thể thiếu hợp đồng chuyển nhượng, chứng từ thanh toán, biên bản họp, nghị quyết, cập nhật sổ đăng ký thành viên hoặc hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Rủi ro thứ sáu là lẫn lộn giữa tài sản của chủ sở hữu, thành viên và tài sản của công ty. Đây là lỗi thường gặp ở công ty gia đình hoặc công ty nhỏ, đặc biệt khi chủ sở hữu trực tiếp chi tiền, nhận tiền hoặc ký giao dịch thay công ty mà không có hồ sơ rõ.

Rủi ro thứ bảy là hợp đồng, lao động, thuế và giấy phép chưa được kiểm soát. Công ty TNHH vẫn có đầy đủ nghĩa vụ về hợp đồng, lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, kế toán thuế, giấy phép và bảo vệ dữ liệu như các loại hình doanh nghiệp khác.

Dịch vụ rà soát pháp lý cho công ty TNHH tại Hà Nội của Justeps gồm những gì

Justeps hỗ trợ công ty TNHH tại Hà Nội rà soát pháp lý theo phạm vi phù hợp với mô hình công ty, số lượng thành viên, ngành nghề, quy mô nhân sự và tình trạng hồ sơ hiện tại.

Trước hết, Justeps tiếp nhận thông tin về loại hình công ty TNHH một thành viên hay hai thành viên trở lên, cơ cấu sở hữu, chủ sở hữu hoặc danh sách thành viên, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề, mô hình kinh doanh, số lượng lao động, hệ thống hợp đồng, giấy phép và vấn đề doanh nghiệp đang quan tâm.

Sau đó, Justeps lập checklist hồ sơ cần cung cấp, gồm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, hồ sơ góp vốn, sổ đăng ký thành viên, quyết định của chủ sở hữu, nghị quyết hội đồng thành viên, biên bản họp, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, bảng lương, giấy phép, hồ sơ kế toán thuế và tài liệu liên quan.

Tiếp theo, Justeps rà soát hồ sơ pháp lý nội bộ của công ty TNHH, tập trung vào tính đầy đủ, tính hợp lệ, sự thống nhất với thực tế vận hành và rủi ro có thể phát sinh.

Đồng thời, Justeps có thể rà soát các nhóm hồ sơ liên quan như hợp đồng thương mại, hồ sơ lao động, thang bảng lương, bảo hiểm xã hội, tài chính kế toán thuế, giấy phép, dữ liệu cá nhân, bảo mật và sở hữu trí tuệ.

Sau khi rà soát, Justeps lập báo cáo hoặc bảng nhận diện rủi ro, nêu rõ hồ sơ đã có, hồ sơ còn thiếu, điểm chưa thống nhất, rủi ro pháp lý và khuyến nghị xử lý theo thứ tự ưu tiên.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, Justeps có thể tiếp tục hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ sau rà soát như sửa điều lệ, soạn quyết định của chủ sở hữu, nghị quyết hội đồng thành viên, biên bản họp, giấy ủy quyền, hợp đồng, nội quy lao động, thang bảng lương, quy chế lương thưởng, chính sách bảo mật hoặc hồ sơ chuyển nhượng vốn.

Khi nào công ty TNHH nên rà soát pháp lý

Công ty TNHH nên rà soát pháp lý sau khi thành lập và bắt đầu vận hành thực tế, đặc biệt nếu đã có hợp đồng, nhân sự, doanh thu, chi phí và giao dịch với khách hàng.

Công ty nên rà soát khi thay đổi chủ sở hữu, thành viên góp vốn, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh hoặc cơ cấu quản trị.

Công ty nên rà soát khi có chuyển nhượng phần vốn góp, tăng vốn, giảm vốn, tiếp nhận thành viên mới, thành viên rút vốn, phân chia lợi nhuận hoặc phát sinh tranh chấp nội bộ.

Công ty cũng nên rà soát trước khi ký hợp đồng lớn, vay vốn, gọi vốn, chuyển nhượng doanh nghiệp, hợp tác chiến lược, tham gia đấu thầu, mở chi nhánh, xin giấy phép hoặc làm việc với đối tác nước ngoài.

Ngoài ra, nếu công ty đã hoạt động nhiều năm nhưng chưa từng hệ thống hóa hồ sơ pháp lý nội bộ, việc rà soát nên được thực hiện sớm để tránh rủi ro tích tụ.

Hồ sơ công ty TNHH có thể nhận được sau khi rà soát

Tùy phạm vi dịch vụ, công ty có thể nhận được báo cáo rà soát pháp lý, checklist hồ sơ còn thiếu, bảng phân loại rủi ro, danh mục hồ sơ cần cập nhật và khuyến nghị xử lý theo thứ tự ưu tiên.

Công ty có thể nhận được bảng đối chiếu giữa giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, hồ sơ góp vốn, sổ đăng ký thành viên, quyết định nội bộ, nghị quyết hội đồng thành viên, hợp đồng và thực tế vận hành.

Nếu cần hoàn thiện sau rà soát, Justeps có thể hỗ trợ soạn thảo hoặc chỉnh sửa điều lệ, quyết định của chủ sở hữu, nghị quyết, biên bản họp, giấy chứng nhận phần vốn góp, sổ đăng ký thành viên, giấy ủy quyền, hợp đồng mẫu, hồ sơ lao động, thang bảng lương, quy chế lương thưởng hoặc hồ sơ pháp lý khác.

Quy trình rà soát pháp lý công ty TNHH tại Justeps

Bước 1: Tiếp nhận thông tin công ty

Justeps tiếp nhận thông tin về loại hình công ty TNHH, số lượng thành viên, cơ cấu vốn, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề, quy mô nhân sự, tình trạng hồ sơ và vấn đề công ty đang quan tâm.

Bước 2: Gửi checklist hồ sơ cần cung cấp

Justeps gửi danh mục hồ sơ cần công ty chuẩn bị theo từng nhóm, gồm pháp lý nội bộ, góp vốn, điều lệ, quyết định, nghị quyết, hợp đồng, nhân sự, thuế, giấy phép và tài liệu liên quan.

Bước 3: Rà soát hồ sơ pháp lý nội bộ

Justeps kiểm tra hồ sơ công ty TNHH, đối chiếu thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, hồ sơ góp vốn, sổ đăng ký thành viên, quyết định nội bộ và thực tế vận hành.

Bước 4: Rà soát các nhóm hồ sơ liên quan

Tùy phạm vi, Justeps tiếp tục rà soát hợp đồng, nhân sự lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, kế toán thuế, giấy phép, dữ liệu cá nhân, bảo mật và sở hữu trí tuệ.

Bước 5: Lập báo cáo và tư vấn phương án xử lý

Justeps tổng hợp kết quả rà soát, chỉ ra hồ sơ còn thiếu, điểm chưa thống nhất, rủi ro pháp lý và đề xuất phương án xử lý phù hợp với công ty.

Chi phí dịch vụ rà soát pháp lý cho công ty TNHH tại Hà Nội

Chi phí dịch vụ rà soát pháp lý cho công ty TNHH tại Hà Nội phụ thuộc vào loại hình công ty TNHH một thành viên hay hai thành viên trở lên, số lượng thành viên, số lượng hồ sơ cần rà soát, số lượng hợp đồng, số lượng lao động, ngành nghề kinh doanh, số lượng giấy phép và phạm vi hoàn thiện hồ sơ sau rà soát.

Công ty TNHH có cơ cấu đơn giản, ít hồ sơ và chỉ cần rà soát pháp lý nội bộ sẽ có chi phí khác với công ty có nhiều thành viên, nhiều lần chuyển nhượng vốn, nhiều hợp đồng, nhiều lao động, nhiều giấy phép hoặc cần rà soát chuyên sâu.

Sau khi tiếp nhận thông tin ban đầu, Justeps sẽ gửi phạm vi công việc và báo giá cụ thể để công ty lựa chọn phương án phù hợp.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ rà soát pháp lý cho công ty TNHH tại Hà Nội

Rà soát pháp lý cho công ty TNHH là gì

Đây là việc kiểm tra hồ sơ pháp lý của công ty TNHH, bao gồm điều lệ, hồ sơ góp vốn, thành viên, quyết định nội bộ, người đại diện, hợp đồng, nhân sự, thuế, giấy phép và các tài liệu tuân thủ liên quan.

Công ty TNHH một thành viên có cần rà soát pháp lý không

Có. Công ty TNHH một thành viên cần rà soát quyền của chủ sở hữu, điều lệ, người đại diện theo pháp luật, quyết định của chủ sở hữu, phân quyền ký kết, tài sản công ty và hồ sơ vận hành.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần rà soát gì

Cần rà soát hồ sơ góp vốn, sổ đăng ký thành viên, giấy chứng nhận phần vốn góp, điều lệ, nghị quyết hội đồng thành viên, biên bản họp, chuyển nhượng phần vốn góp, phân chia lợi nhuận và quyền biểu quyết.

Công ty TNHH đã hoạt động nhiều năm có cần rà soát lại điều lệ không

Có. Điều lệ cần phù hợp với thực tế quản trị hiện tại. Nếu công ty đã thay đổi thành viên, người đại diện, vốn, ngành nghề, thẩm quyền ký kết hoặc mô hình quản lý, điều lệ nên được rà soát và cập nhật.

Sau khi rà soát, Justeps có hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ không

Có. Tùy phạm vi dịch vụ, Justeps có thể hỗ trợ sửa điều lệ, soạn quyết định, nghị quyết, biên bản họp, giấy ủy quyền, hồ sơ góp vốn, hồ sơ chuyển nhượng, hợp đồng và các tài liệu pháp lý cần thiết khác.

Justeps cung cấp dịch vụ rà soát pháp lý cho công ty TNHH tại Hà Nội

Nếu công ty TNHH của bạn đã hoạt động nhưng hồ sơ góp vốn, điều lệ, sổ đăng ký thành viên, quyết định nội bộ, thẩm quyền ký kết, hợp đồng, nhân sự, thuế hoặc giấy phép chưa được kiểm tra tổng thể, việc rà soát pháp lý là bước cần thiết.

Justeps hỗ trợ công ty TNHH tại Hà Nội rà soát pháp lý theo hướng thực tế, dễ hiểu, có căn cứ và phù hợp với loại hình công ty, cơ cấu thành viên, ngành nghề, quy mô nhân sự và tình trạng hồ sơ hiện tại.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

Email: info@justepslegal.com