DỊCH VỤ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG TRỌN GÓI TẠI JUSTEPS

Hợp đồng lao động được coi là một trong những căn cứ pháp lý quan trọng nhất điều chỉnh mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động. Việc soạn thảo hợp đồng lao động không đúng quy định pháp luật hoặc thiếu chặt chẽ có thể dẫn đến tranh chấp, xử phạt hành chính, thậm chí gây bất lợi nghiêm trọng cho doanh nghiệp khi phát sinh khiếu nại, khởi kiện.

Dịch vụ soạn thảo Hợp đồng lao động trọn gói tại Justeps giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống hợp đồng lao động đúng quy định pháp luật, rõ ràng, chặt chẽ, phù hợp với từng vị trí và mô hình sử dụng lao động của công ty, qua đó hạn chế tối đa rủi ro pháp lý và tranh chấp trong quá trình vận hành.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607 – Tư vấn pháp lý miễn phí ban đầu

Hợp Đồng Lao Động Là Gì? Nội Dung Cơ Bản Của Hợp Đồng Lao Động

Hợp đồng lao động được hiểu là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.

Hợp đồng lao động là căn cứ quan trọng để hai bên để xác định:

Quan hệ lao động hợp pháp giữa người lao động và người sử dụng lao động;
Quyền và nghĩa vụ của các bên;
Trách nhiệm pháp lý khi các bên xảy ra tranh chấp.

Nội dung chủ yếu của Hợp đồng lao động bao gồm:

Theo quy định hiện hành, nội dung chủ yếu của Hợp đồng lao động bao gồm những nội dung sau:

Thông tin của các bên bao gồm người sử dụng lao động và người lao động;
Công việc, chức danh, địa điểm làm việc;
Thời hạn hợp đồng;
Mức lương, phụ cấp, hình thức và thời hạn trả lương;
Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
Quyền và nghĩa vụ của các bên;
Điều khoản chấm dứt hợp đồng, xử lý vi phạm;
Các thỏa thuận khác (bảo mật, không cạnh tranh… nếu có).

Trường Hợp Nào Doanh Nghiệp Cần Soạn Thảo Hợp Đồng Lao Động?

Doanh nghiệp cần soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động trong các trường hợp sau:

Tuyển dụng người lao động làm việc thường xuyên, có trả lương;
Sử dụng lao động xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn;
Ký lại hợp đồng mới sau khi hết hạn hợp đồng cũ;
Điều chỉnh nội dung quan trọng của hợp đồng lao động;
Cập nhật lại nội dung hợp đồng theo quy định mới của pháp luật;
Sử dụng lao động quản lý, lao động nước ngoài, lao động có điều kiện đặc thù.

Việc lựa chọn đúng loại hợp đồng lao động và nội dung phù hợp quy định pháp luật là yếu tố then chốt để hạn chế tranh chấp và rủi ro pháp lý.

Vì Sao Soạn Thảo Hợp Đồng Lao Động Thường Gặp Rủi Ro Pháp Lý?

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp rủi ro khi thực hiện hợp đồng lao động, do:

Sử dụng mẫu hợp đồng lao động chung chung, điều khoản không rõ ràng, không phù hợp;
Nội dung hợp đồng trái quy định pháp luật;
Không quy định rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên;
Thiếu điều khoản bảo vệ doanh nghiệp (bảo mật, kỷ luật, bồi thường);
Không cập nhật quy định pháp luật lao động mới.

Những sai sót này là nguyên nhân phổ biến dẫn đến tranh chấp lao động và xử phạt hành chính không đáng có.

Những Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Soạn Thảo Hợp Đồng Lao Động Tại Justeps

1. Tư vấn đúng loại hợp đồng, đúng phương án sử dụng lao động

Justeps hỗ trợ doanh nghiệp xác định chính xác loại hợp đồng lao động phù hợp với từng vị trí, thời hạn và mô hình hoạt động, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro ngay từ khâu tuyển dụng.

2. Soạn thảo hợp đồng lao động chặt chẽ, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp

Hợp đồng lao động được soạn thảo đầy đủ, rõ ràng, cập nhật mới nhất theo quy định pháp luật hiện hành, đồng thời lồng ghép các điều khoản cần thiết nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình quản lý nhân sự.

3. Phòng ngừa tranh chấp và rủi ro pháp lý phát sinh

Việc chuẩn hóa hợp đồng lao động giúp doanh nghiệp hạn chế các tranh chấp các vấn đề về tiền lương, thời hạn hợp đồng, chấm dứt hợp đồng và trách nhiệm các bên khi phát sinh mâu thuẫn.

4. Hỗ trợ rà soát và điều chỉnh hợp đồng lao động hiện có

Justeps rà soát các hợp đồng lao động doanh nghiệp đang sử dụng, phát hiện rủi ro tiềm ẩn và đề xuất cho doanh nghiệp phương án điều chỉnh phù hợp với thực tiễn và quy định pháp luật.

5. Đồng hành pháp lý trong quá trình áp dụng hợp đồng

Không chỉ dừng lại ở việc soạn thảo, Justeps còn hỗ trợ tư vấn quản lý nhân sự, thực hiện hợp đồng trong quá trình doanh nghiệp triển khai, thực hiện và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng lao động.

Quy Trình Dịch Vụ Soạn Thảo Hợp Đồng Lao Động Tại Justeps

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn ban đầu

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin sau:

Mô hình hoạt động, cơ cấu tổ chức của công ty;
Vị trí công việc;
Nhu cầu sử dụng lao động;
Các yêu cầu đặc thù cần lưu ý của công ty.

Bước 2: Rà soát và đánh giá rủi ro

Justeps sau khi tiếp nhận thông tin sẽ đi đánh giá tổng quát các vấn đề, từ đó đưa ra phương án tư vấn phù hợp, cụ thể:

Lựa chọn loại hợp đồng phù hợp;
Rủi ro pháp lý tiềm ẩn của các hợp đồng hiện tại;
Yêu cầu điều chỉnh cần thiết.

Bước 3: Soạn thảo và hoàn thiện hợp đồng lao động

Justeps sau khi rà soát toàn bộ nội dung và tiếp nhận đầy đủ thông tin, đội ngũ chuyên gia sẽ xây dựng điều khoản, cơ cấu đồng, chi tiết bao gồm:

Soạn thảo hợp đồng lao động chi tiết;
Chuẩn hóa nội dung theo quy định pháp luật và các vấn đề cần lưu ý khi thực hiện hợp đồng;
Gửi doanh nghiệp rà soát, góp ý.

Bước 4: Bàn giao hợp đồng và hướng dẫn áp dụng

Justeps bàn giao hợp đồng hoàn chỉnh và hướng dẫn sử dụng, lưu trữ đúng quy định.

Chi Phí Dịch Vụ Soạn Thảo Hợp Đồng Lao Động Tại Justeps

Chi phí dịch vụ soạn thảo hợp đồng lao động tại Justeps được báo giá trọn gói theo từng trường hợp cụ thể, đảm bảo rõ ràng, minh bạch và không phát sinh chi phí trong quá trình thực hiện.

Mức phí dịch vụ soạn thảo hợp đồng lao động có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố sau:

Số lượng hợp đồng lao động cần soạn thảo hoặc rà soát;
Mức độ phức tạp của vị trí công việc và cơ cấu tổ chức, mô hình sử dụng lao động;
Yêu cầu bổ sung các văn bản tài liệu đặc thù (bảo mật, không cạnh tranh, kỷ luật, bồi thường…);
Phạm vi tư vấn pháp lý kèm theo trong quá trình sử dụng hợp đồng.

Justeps sẽ trao đổi và báo giá cụ thể trước khi triển khai, cam kết dịch vụ trọn gói, không chi phí ẩn, giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và an tâm triển khai.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607

📩 Email: info@justepslegal.com

Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Ký Kết Hợp Đồng Lao Động

Khi ký kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những vấn đề sau:

Hợp đồng lao động phải được ký kết trước khi tiếp nhận chính thức người lao động vào làm;
Nội dung hợp đồng phải phù hợp với quy định pháp luật lao động hiện hành, tránh các điều khoản vô hiệu;
Thông tin về công việc, tiền lương, thời hạn hợp đồng lao động cần quy định rõ ràng, cụ thể để hạn chế tranh chấp;
Mọi thay đổi liên quan đến nội dung hợp đồng phải được lập thành phụ lục hoặc ký hợp đồng mới theo đúng trình tự;
Doanh nghiệp cần lưu trữ hợp đồng lao động đầy đủ của tất cả các nhân sự, đúng quy định và thường xuyên rà soát để cập nhật theo quy định pháp luật mới.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Hợp Đồng Lao Động

1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản không?

Theo quy định pháp luật lao động, hợp đồng lao động phải được ký kết bằng văn bản, trừ một số trường hợp hợp đồng có thời hạn ngắn theo quy định. Ngoài ra việc ký hợp đồng bằng văn bản giúp đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên khi phát sinh tranh chấp.

2. Doanh nghiệp có thể sử dụng một mẫu hợp đồng lao động cho tất cả nhân sự không?

Tuỳ vào cách vận hành quản lý của từng công ty. Công ty có thể lựa chọn phương án sử dụng một mẫu hợp đồng cho tất cả các nhân sự, sau đó đính kèm mô tả công việc cụ thể của từng vị trí việc làm. Hoặc có thể áp dụng phương án mỗi vị trí sẽ có một mẫu hợp dồng lao động riêng.

3. Khi nào doanh nghiệp cần ký lại hợp đồng lao động?

Doanh nghiệp cần ký lại hợp đồng khi hợp đồng cũ hết hạn, khi có sự thay đổi quan trọng giữa người lao động và ngừoi sử dụng lao động về công việc, mức lương, thời hạn làm việc hoặc khi pháp luật có quy định mới ảnh hưởng đến nội dung hợp đồng.

4. Có thể sửa đổi hợp đồng lao động đã ký không?

Hợp đồng lao động đã ký chỉ được sửa đổi khi hai bên thỏa thuận bằng văn bản, thông qua phụ lục hợp đồng hoặc ký hợp đồng lao động mới theo đúng quy định.

5. Doanh nghiệp có nên đưa điều khoản bảo mật và không cạnh tranh vào hợp đồng lao động không?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 02 phương án, một là lồng điều khoản bảo mật và không cạnh tranh vào hợp đồng lao động, hai có thể ký kết riêng một bản thoả thuận bảo mật và không cạnh tranh đính kèm hợp đồng lao động. Mỗi phương án sẽ ưu nhược điểm khác nhau.

6. Hợp đồng lao động có cần đăng ký với cơ quan nhà nước không?

Hợp đồng lao động không phải đăng ký với cơ quan nhà nước, tuy nhiên doanh nghiệp có nghĩa vụ lưu trữ hợp đồng và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền thanh tra, kiểm tra.

7. Justeps có hỗ trợ rà soát hợp đồng lao động hiện có không?

Có. Justeps cung cấp dịch vụ rà soát, đánh giá rủi ro và chỉnh sửa hợp đồng lao động hiện có, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý và hạn chế tranh chấp phát sinh.

Liên Hệ Justeps – Dịch Vụ Soạn Thảo Hợp Đồng Lao Động Chuyên Nghiệp

Justeps – Đơn vị tư vấn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống hợp đồng lao động, giúp quản trị nhân sự hiệu quả, cũng như tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro trong suốt quá trình hoạt động.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607
📩 Email: info@justepslegal.com
🌐 Website: justepslegal.com

📚 Nhận tài liệu & biểu mẫu miễn phí: Group Facebook của Justeps

Hợp đồng lao động