Hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty Cổ phần đầy đủ theo quy định

Hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty Cổ phần

Trong quá hình hoạt động, doanh nghiệp được phép tiến hành tăng giảm vốn điều lệ để phù hợp với nhu cầu phát triển và định hướng kinh doanh của mình. Sau đây là hướng dẫn của Justeps về trình tự, thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần.

1. Vốn điều lệ Công ty Cổ phần là gì? Các trường hợp tăng vốn điều lệ tại Công ty cổ phần

1.1 Khái niệm Vốn điều lệ Công ty cổ phần

Trước khi đi vào hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần, ta cần phải hiểu thế nào là vốn điều lệ, và khi nào thì Công ty cổ phần có thể tiến hành tăng vốn.

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 112 Luật doanh nghiệp 2020, thì vốn điều lệ của Công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần đã bán. Vốn điều lệ của Công ty Cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ Công ty.

Dưới đây là một ví dụ minh hoạ đơn giản:

Công ty cổ phần A khi thành lập dự kiến có 100.000 cổ phần (mỗi cổ phần mệnh giá 10.000 đồng, cps ba cổ đông sáng lập:

- Cổ đông 1 đăng ký mua 50.000 cổ phần (tương đương 500.000.000 đồng)

- Cổ đông 2 đăng ký mua 30.000 cổ phần (tương đương 300.000.000 đồng)

- Cổ đông 3 đăng ký mua 20.000 cổ phần (tương đương 200.000.000 đồng)

Tổng mệnh giá cổ phần của 04 cổ đông sáng lập đã đăng ký mua là 1.000.000.000 đồng (50.000 + 30.000 + 20.000 cổ phần). Đây cũng là vốn điều lệ của công ty ghi trong Điều lệ và dùng để đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Trường hợp 1: Nếu tại thời điểm thành lập, công ty thực tế bán (phát hành) đủ 100.000 cổ phần cho các cổ đông đã đăng ký, và các cổ đông đã góp đủ số tiền, thì vốn điều lệ được tính bằng tổng mệnh giá cổ phần đã bán ra, tức 1.000.000.000 đồng.

Trường hợp 2: Trường hợp công ty chỉ mới bán (phát hành) một phần, ví dụ 80.000 cổ phần, tương đương 800.000.000 đồng, thì con số này sẽ thể hiện số vốn thực góp tại thời điểm đó. Tuy nhiên, khi đăng ký thành lập mới doanh nghiệp, nếu công ty cam kết (đăng ký) mua đủ 100.000 cổ phần thì vốn điều lệ ghi trong hồ sơ thành lập vẫn là 1.000.000.000 đồng, và số vốn này phải được các cổ đông góp đủ trong thời hạn luật định (tối đa 90 ngày), trường hợp quá thời hạn trên chưa góp đủ, công ty cần phải giảm vốn theo quy định.

1.2 Hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Căn cứ theo Điều 123 Luật doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể tiến hành tăng vốn điều lệ thông qua hình thức chào bán cổ phần.

Theo đó chào bán cổ phần có thể thực hiện theo các hình thức:

- Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;

- Chào bán cổ phần riêng lẻ;

- Chào bán cổ phần ra công chúng.

2. Hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần

2.1 Hồ sơ tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần

Khi có nhu cầu thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo quy định tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT); (Mẫu quy định) (Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký).

2. Nghị quyết, quyết định (Mẫu tham khảo) và biên bản họp (Mẫu tham khảo) của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ.

3. Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định Luật Đầu tư.

4. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh, kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền (trong trường hợp không tự mình thực hiện thủ tục) (Mẫu tham khảo).

Lưu ý: Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, kèm theo Thông báo tại mục số 1, thì doanh nghiệp cần bổ sung thêm các văn bản tài liệu sau:

- Nghị quyết (Mẫu tham khảo) và bản sao biên bản họp (Mẫu tham khảo) Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ (phải nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần);

- Nghị quyết, quyết định (Mẫu tham khảo) và bản sao biên bản họp (Mẫu tham khảo) Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

2.1 Trình tự tực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần

Bước 1: Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hiện nay đại đa số các tỉnh thành đều thực hiện nộp online thông qua website đăng ký kinh doanh: dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Theo đó doanh nghiệp tiến hành đăng nhập tài khoàn, nhập và đính kèm hồ sơ theo hướng dẫn tại mục 2.1

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và giải quyết trong vòng 03 ngày làm việc:

- Trong trường hợp hồ sơ đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tiếp thành thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

- Trong trường hợp chưa đủ giấy tờ, cán bộ giải thích lý do trả hồ sơ và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung giấy tờ theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

- Sau khi tiến hành thay đổi ngành, nghề đăng ký kinh doanh, cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.

- Doanh nghiệp nhận kết quả là Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

3. Lệ phí và cách nộp lệ phí thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần

- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần (Miễn phí nếu thực hiện thủ tục online theo Khoản 3 Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC).

- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

- Hình thức nộp lệ phí:

Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Chuyển khoản vào tài khoản Kho bạc Nhà nước theo hướng dẫn của từng địa phương.

Trên đây là toàn bộ thông tin cần thiết về hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần. Trường hợp còn bất cứ thắc mắc gì hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin:

Zalo/SĐT: 096 172 2607