Thông tin sử dụng

HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI SẢN PHẨM

(HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC)

 

giữa

 

Nhãn hàng là

CÔNG TY [...]

(“[...]”)

 

và

 

Nhà phân phối sản phẩm là

CÔNG TY [...]

(“Nhà phân phối”)

 

 

Hợp đồng số             :          [...]

Ngày ký                     :          [...]

 

 

 

 

 

Ngày [...] tháng [...] năm [...]

 

Căn cứ:

• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/01/2017.
• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.
• Các luật và các văn bản pháp quy khác có liên quan.
• Khả năng và nhu cầu của các bên trong Hợp đồng này.

HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI SẢN PHẨM (sau đây gọi là “Hợp đồng”) này được ký kết ngày [...] (“Ngày có hiệu lực”) giữa:

Nhãn hàng là CÔNG TY [...]

Mã số thuế	:	[...]
Trụ sở chính	:	[...]
Văn phòng giao dịch	:	[...]
Điện thoại / Email	:	[...]
Đại diện theo pháp luật	:	[...]           Chức vụ: [...]

(sau đây gọi là “[...]” hoặc “Nhãn hàng”)

Và

Nhà phân phối sản phẩm là CÔNG TY [...]

Mã số thuế	:	[...]
Trụ sở chính	:	[...]
Văn phòng giao dịch	:	[...]
Điện thoại / Email	:	[...]
Đại diện theo pháp luật	:	[...]      Chức vụ: [...]

(sau đây gọi là “Nhà phân phối”)

Sau đây, [...] và Nhà phân phối được gọi chung là “các bên” và gọi riêng là “bên”.

XÉT RẰNG:

1. [...] là Nhà phân phối độc quyền các sản phẩm thương hiệu [...] tại Việt Nam theo Văn bản ủy quyền của [...] hoặc các sản phẩm không mang thương hiệu [...] nhưng do [...] cung cấp nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh các sản phẩm thương hiệu [...], sau đây gọi chung là “Sản phẩm”.  
2. Nhà phân phối là Công ty [...] được thành lập theo pháp luật Việt Nam, hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, có năng lực và mong muốn phân phối các Sản phẩm thương hiệu [...]và Sản phẩm do [...]cung cấp tại thị trường Việt Nam và nước ngoài.  

DO VẬY, các bên cùng nhau thỏa thuận thống nhất lập Hợp đồng phân phối sản phẩm này là Hợp đồng nguyên tắc với những điều khoản cơ bản dưới đây. Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, các bên sẽ có những thỏa thuận chi tiết phù hợp với tình hình thực tế tại từng thời điểm và điều chỉnh những phát sinh cần thiết cho các bên nhằm đảm bảo thực hiện Hợp đồng. Mọi thỏa thuận chi tiết sẽ được các bên lập thành Phụ lục Hợp đồng, các Phụ lục là một phần gắn liền và không thể tách rời của Hợp đồng.

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng là các hoạt động hợp tác kinh doanh giữa [...] và Nhà phân phối để phân phối các Sản phẩm thương hiệu [...] và Sản phẩm do [...] cung cấp tại thị trường Việt Nam và nước ngoài, bao gồm và không giới hạn các hoạt động sau đây:

• Nhà phân phối bán lẻ các sản phẩm tại các điểm bán lẻ do Nhà phân phối đầu tư và trực tiếp quản lý. Các điểm bán lẻ phải được [...] thẩm định và phê duyệt.
• Nhà phân phối bán buôn các sản phẩm tại các điểm phân phối do [...] chỉ định.
• Các quy định chi tiết về Chính sách bán hàng, Quy trình, Quy định, Quy chế, Nội quy, Nguyên tắc được [...] xây dựng, thông báo và áp dụng đối với Nhà phân phối theo từng thời kỳ cụ thể. 

Điều 2. Cung cấp và bảo quản tài liệu, thông tin

2.1 Nhà phân phối có trách nhiệm cung cấp cho [...] các tài liệu, thông tin bao gồm và không giới hạn:

(1) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (02 Bản sao công chứng) đối với Nhà phân phối sản phẩm là doanh nghiệp;

(2) Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của Người đại diện theo pháp luật (02 Bản sao công chứng);

(3) Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của Nhà phân phối sản phẩm là cá nhân (02 Bản sao công chứng);

(4) Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (01 Bản sao công chứng);

(5) Giấy tờ pháp lý tương đương với Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và đất ở) của địa điểm kinh doanh (01 Bản sao công chứng).

(6) Văn bằng chứng chỉ trình độ học vấn cao nhất của Người dự kiến làm Chủ Cửa hàng/Địa điểm kinh doanh sản phẩm (01 Bản sao công chứng).

(7) Số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ cư trú của Người dự kiến làm Chủ Cửa hàng/Địa điểm kinh doanh sản phẩm, Nhà phân phối sản phẩm là cá nhân, Người đại diện theo pháp luật của Nhà phân phối sản phẩm là doanh nghiệp.

(8) Các tài liệu thông tin khác theo yêu cầu hợp lý của [...] nhằm tạo điều kiện thuận lợi để [...] thực hiện nội dung quy định tại Điều 1 của Hợp đồng này.

Nhà phân phối từ chối, không cung cấp tài liệu, thông tin theo yêu cầu phù hợp với quy định của pháp luật mà gây ra thiệt hại cho [...] thì Nhà phân phối chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại thực tế cho [...].

2.2 Nhà phân phối chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và xác thực của những tài liệu và thông tin mà Nhà phân phối cung cấp cho [...].

2.3 [...] có trách nhiệm và nghĩa vụ:

(a) Bảo quản, giữ gìn bí mật thông tin và trao trả cho Nhà phân phối tài liệu được giao sau khi hoàn thành công việc khi Nhà phân phối yêu cầu;

(b) Báo ngay cho Nhà phân phối về tài liệu, thông tin không đầy đủ để bổ sung kịp thời nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh tại mỗi thời điểm được thực hiện thuận lợi.   

Điều 3. Đặt sản phẩm, thời gian, phương thức và địa điểm giao nhận sản phẩm

3.1 Nhà phân phối liên hệ qua điện thoại đến nhân sự phụ trách của [...] để đặt hàng/mua sản phẩm.

(Chi tiết Quy trình đặt hàng/mua sản phẩm trong Phụ lục I của Hợp đồng này).

(1) Nội dung Đơn đặt hàng/mua sản phẩm bao gồm và không giới hạn các thông sau:

- Tên người đặt hàng,

- Địa chỉ Cửa hàng/Địa điểm kinh doanh sản phẩm,

- Số điện thoại Cửa hàng/Địa điểm kinh doanh sản phẩm,

- Tên hàng hoá, số lượng từng loại hàng hoá,

- Thời hạn giao hàng,

- Địa điểm nhận hàng.

(2) Thời gian nhận đặt và đặt hàng/sản phẩm: […].

[...] không nhận đặt và giao hàng/sản phẩm vào thời gian [….].

3.2 [...] giao sản phẩm cho Đơn vị vận chuyển là ... trong tối đa ……. ngày làm việc kể từ ngày Đơn đặt hàng/mua sản phẩm của Nhà phân phối được chấp thuận. 

Đơn vị vận chuyển là hãng xe vận chuyển sản phẩm do Nhà phân phối đề nghị lựa chọn là: ... hoặc Đơn vị chuyển phát mà [...] lựa chọn là: ...

Địa điểm nhận sản phẩm của Nhà phân phối: ...

Chi phí vận chuyển đến địa điểm nhận sản phẩm: Do Bên […] chịu trách nhiệm chi trả.

Chi phí bốc dỡ: Mỗi bên chịu một đầu.

3.3 Vì bất kỳ lý do nào khiến [...] không thể giao sản phẩm đúng theo Đơn đặt hàng/mua sản phẩm, [...] phải thông báo cho Nhà phân phối chậm nhất là 01 (một) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Đơn đặt hàng/mua sản phẩm đúng quy định để Nhà phân phối chủ động điều chỉnh lại Đơn đặt hàng/mua sản phẩm phù hợp.

3.4 Nhà phân phối kiểm tra số lượng và tình trạng sản phẩm khi nhận sản phẩm theo Quy định về kiểm tra sản phẩm:

-  Số lượng và chủng loại sản phẩm đảm bảo đúng theo Đơn đặt hàng/mua sản phẩm;

- Quy cách sản phẩm:

+ Sản phẩm nguyên vẹn, không có dấu hiệu bị mở, bị ướt, bị hư hỏng;

+ Sản phẩm có đầy đủ tem, mác, nhãn, trong hạn sử dụng, nhãn phụ bằng tiếng Việt;

+ Bao bì sản phẩm mới, đúng mẫu mã, không bị bay màu, nội dung khớp với thông tin sản phẩm về lô sản phẩm, loại sản phẩm.

- Sau khi kiểm tra, đối chiếu sản phẩm, nếu không có khiếu nại, Nhà phân phối ký xác nhận trên Phiếu xuất kho và gửi đến địa chỉ Văn phòng của [...] ghi tại trang 3 của Hợp đồng.

- Khiếu nại sản phẩm:

Khi kiểm tra, Nhà phân phối có khiếu nại, thắc mắc về số lượng, tình trạng của sản phẩm, Nhà phân phối phải thông báo ngay cho [...] trong vòng hai mươi tư giờ kể từ thời điểm nhận được sản phẩm. Quá thời gian quy định này, [...] không chịu bất kỳ trách nhiệm nào về sản phẩm.

Điều 4. Doanh thu bán sản phẩm

4.1 Doanh thu bán sản phẩm được xác định là tiền bán sản phẩm sau khi trừ giá trị chiết khấu, Nhà phân phối phải đạt doanh thu mỗi tháng theo quy định sau:

-  Doanh thu tối thiểu mỗi tháng mùa thấp điểm (từ tháng 5 đến tháng 9 Dương lịch) là: [...]  ([...] đồng Việt Nam).

-  Doanh thu tối thiểu mỗi tháng mùa cao điểm (từ tháng 10 đến tháng 4 Dương lịch) là: [...] ([...] đồng Việt Nam).      

4.2 Trong 03 (ba) tháng liên tiếp, Nhà phân phối không đạt được doanh thu tối thiểu theo quy định trên, [...] xem xét lại quyền phân phối của Nhà phân phối trên thị trường.

Điều 5. Cam kết khác và phạt vi phạm Hợp đồng

5.1 Các bên thực hiện đúng quy định về phương thức đặt hàng/mua sản phẩm, giao nhận và khiếu nại về sản phẩm, cụ thể:

- Nhà phân phối nhận đúng số lượng sản phẩm theo Phiếu xuất kho của [...] gửi đính kèm.

-  Các bên xác nhận và hiểu rõ thời điểm chuyển giao rủi ro đối với sản phẩm là sau bốn mười tám giờ kể từ thời điểm [...] thông báo cho Nhà phân phối việc sản phẩm được [...] giao cho Đơn vị vận chuyển quy định tại Hợp đồng này mà không có bất kỳ khiếu nại nào từ Nhà phân phối về số lượng, tình trạng sản phẩm.

- Căn cứ thời điểm chuyển giao rủi ro, mỗi bên tự chịu trách nhiệm đối với sản phẩm bằng năng lực và chi phí của mình bao gồm và không giới hạn các nghĩa vụ thanh toán các khoản chi phí nhập sản phẩm, lãi trả chậm, các khoản phạt và bồi thường thiệt hại, kể cả thiệt hại ngoài Hợp đồng.

5.2 Trừ khi xảy ra sự kiện bất khả kháng, nếu một trong các bên không thực hiện, thực hiện không đầy đủ, không đúng các nghĩa vụ cũng như cam kết theo Hợp đồng, bên vi phạm chịu phạt một khoản phạt vi phạm tương đương 8% giá trị phần nghĩa vụ Hợp đồng bị vi phạm và bồi thường cho bên còn lại mọi thiệt hại thực tế phát sinh do hành vi vi phạm gây ra.

Các khoản hoàn tiền, phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại quy định tại Hợp đồng này phải được thực hiện trong vòng mười ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Điều 6. Thời hạn, gia hạn, tạm dừng và chấm dứt Hợp đồng

6.1 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ Ngày có hiệu lực và hết hiệu lực vào ngày các bên ký Biên bản thanh lý Hợp đồng và các Phụ lục Hợp đồng có liên quan hoặc theo quy định của pháp luật.

6.2 Trước khi hết hiệu lực 03 (ba) tháng, [...] xem xét lại khả năng của Nhà phân phối để chấp thuận hoặc không chấp thuận gia hạn Hợp đồng này.

6.3 Hợp đồng bị tạm dừng khi Nhà phân phối lâm vào các tình trạng sau:

- Nhà phân phối không thể bắt đầu kinh doanh đúng thời hạn hai bên đã thỏa thuận;

- Nhà phân phối vi phạm nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ về sản phẩm, nghiệp vụ bán hàng;

- Nhà phân phối có vi phạm làm ảnh hưởng tới uy tín, thương hiệu [...];

- Nhà phân phối có hành vi cản trở việc kiểm tra, giám sát của đại diện [...];

- Nhà phân phối vi phạm nghĩa vụ khác mà [...] nhận thấy việc không tạm ngừng hoạt động để khắc phục hậu quả sẽ gây ra những tổn thất nghiêm trọng cho Hệ thống.

- Khi tạm dừng Hợp đồng:

+ [...] gửi Thông báo tạm dừng Hợp đồng đến Nhà phân phối theo hình thức phù hợp bằng văn bản;

+ Nhà phân phối phải khắc phục hậu quả vi phạm và báo cho [...] khi hậu quả đã được khắc phục hoàn toàn;

+ Thời hạn tạm dừng sẽ chấm dứt khi Nhà phân phối nhận được Thông báo cho phép hoạt động trở lại từ [...].

- Tạm dừng hoạt động không đồng nghĩa với việc Nhà phân phối được tạm dừng các nghĩa vụ đối với người lao động, Cơ quan Nhà nước, nghĩa vụ với [...] hay Bên thứ ba có quyền lợi liên quan khác;

-  Nhà phân phối phải khắc phục vi phạm bằng tài chính, nhân lực của mình và giữ cho [...] được vô hại trước mọi rủi ro, bao gồm nhưng không giới hạn các rủi ro về tài chính, pháp lý;

- Hợp đồng bị tạm dừng có nghĩa [...] cắt toàn bộ chương trình thưởng, thúc đẩy hoặc các ưu đãi khác mà Nhà phân phối đáng ra được nhận trong tháng bị tạm dừng Hợp đồng đó;

- Nếu vi phạm không được khắc phục triệt để, [...] có thể đơn phương chấm dứt Hợp đồng mà không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào.

6.4 Các trường hợp chấm dứt Hợp đồng:

-  Hợp đồng này chấm dứt khi một bên hay cả hai bên không thực hiện nghĩa vụ của mình trong quá trình thực hiện Hợp đồng và gây thiệt hại nghiêm trọng cho bên kia. Trường hợp này, bên gây thiệt hại phải đền bù thiệt hại thực tế cho bên bị thiệt hại do lỗi của mình gây ra theo quy định của pháp luật.

- Nhãn hàng đơn phương chấm dứt Hợp đồng bằng một Thông báo gửi Nhà phân phối mà không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào, ngoài ra còn được quyền đề nghị truy cứu trách nhiệm của Nhà phân phối tại cơ quan pháp luật có thẩm quyền, nếu:

+ Nhà phân phối vi phạm giá bán, chính sách bán sản phẩm;

+ Vi phạm việc sử dụng hình ảnh liên đại sứ, KOL, người nổi tiếng;

+ Nhà phân phối vi phạm bất kỳ nghĩa vụ nào theo Hợp đồng này, bao gồm cả các Chính sách của [...] và không thực hiện biện pháp khắc phục đã được yêu cầu;

+ Nhà phân phối đã bị cảnh cáo bằng văn bản nhưng vẫn tiếp tục có thêm vi phạm;

+ Nhà phân phối đã bị tạm dừng Hợp đồng, nhưng trong thời gian tạm dừng không nỗ lực khắc phục triệt để hậu quả hoặc đang trong thời gian khắc phục hậu quả nhưng lại tiếp tục vi phạm;

+ Nhà phân phối khai thác thị trường, kinh doanh không hiệu quả, không đáp ứng được mục tiêu kinh doanh;

+ Nhà phân phối cố ý vi phạm nghĩa vụ với Cơ quan Nhà nước dẫn đến việc Nhà phân phối bị tước Giấy phép hoạt động, bao gồm nhưng không giới hạn nghĩa vụ về đăng ký kinh doanh, thuế, bảo hiểm xã hội, nghĩa vụ xin cấp và duy trì các giấy phép đảm bảo quyền hoạt động của Nhà phân phối;

+ Nhà phân phối có hành vi vi phạm mà theo đánh giá của [...]: có thể gây nguy hại hoặc phá hủy uy tín, hình ảnh thương hiệu, ảnh hưởng đến tính trật tự và phát triển của Nhãn hàng.

- Chấm dứt Hợp đồng do lỗi của Nhà phân phối:

+ [...] sẽ gửi Thông báo chấm dứt Hợp đồng đến Nhà phân phối theo hình thức phù hợp;

+ Nhà phân phối thực hiện mọi thủ tục, quy định của [...] cũng như của pháp luật hiện hành để chấm dứt Hợp đồng nhanh chóng, dứt điểm.

- Chấm dứt Hợp đồng không do lỗi của Nhà phân phối

+ Bên đơn phương chấm dứt Hợp đồng thông báo bằng văn bản cho bên kia biết trước thời điểm muốn đơn phương chấm dứt Hợp đồng;

+ Căn cứ vào tình hình thực hiện Hợp đồng và tình hình thực tế, hai bên tiến hành đối chiếu, rà soát quyền, nghĩa vụ phải thực hiện của các bên và ký Biên bản thanh lý Hợp đồng.

- Khi chấm dứt Hợp đồng, Nhà phân phối phải:

+ Ngay lập tức thanh toán cho [...] đầy đủ các khoản tiền còn nợ cùng với lãi phải trả (nếu có);

+ Ngừng ngay việc kinh doanh theo Hợp đồng này và dừng ngay giao dịch dưới danh nghĩa Nhà phân phối của [...];

+ Dừng sử dụng và trả lại hoặc tiêu hủy theo quy trình có chứng kiến trong vòng 07 (bảy) ngày kể từ ngày chấm dứt Hợp đồng đối với toàn bộ các Tài liệu hướng dẫn hoặc các Thông tin mật, tài liệu khác đã nhận được từ [...] hoặc có được trong quá trình thực hiện Hợp đồng này mà không được lập hoặc giữ lại bất kỳ bản sao của bất cứ tài liệu nào nói trên;

+ Không tự giới thiệu với bất cứ Bên thứ ba nào và/hoặc cơ quan có thẩm quyền nào để họ lầm tưởng rằng Hợp đồng này vẫn có hiệu lực.

+ Nỗ lực giải quyết hậu quả pháp lý bằng tài chính, nhân lực của mình và giữ cho [...] được vô hại trước mọi rủi ro, bao gồm nhưng không giới hạn các rủi ro về tài chính, pháp lý.

- Hợp đồng bị chấm dứt nghĩa là [...] có quyền cắt toàn bộ chương trình thưởng, thúc đẩy hoặc các ưu đãi khác mà Nhà phân phối đáng ra được nhận trong tháng bị chấm dứt Hợp đồng đó; đồng thời Nhà phân phối phải chịu một khoản phạt vi phạm bằng 8% giá trị toàn bộ đơn hàng phát sinh từ thời điểm Hợp đồng này có hiệu lực đến thời điểm thanh lý.

Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của Nhãn hàng

7.1  Nhãn hàng có các quyền sau đây:

- Ban hành, sửa đổi, bổ sung các Chính sách vào bất kỳ thời điểm nào mà [...] cho rằng cần thiết để đảm bảo tính đồng bộ và phát triển của Nhãn hàng;

- Thay đổi Hạng, Cấp, Hình thức và phạm vi thị trường của Nhà phân phối khi xét thấy việc thay đổi là cần thiết cho sự phát triển của Nhà phân phối cũng như Nhãn hàng;

- Bảo lưu quyền kiểm soát hình ảnh và nội dung của các Sản phẩm, Dịch vụ trên các trang web, các diễn đàn, mạng xã hội, báo chí và các phương tiện thông tin đại chúng khác;

-  Từ chối hoặc hủy bỏ Đơn đặt hàng/ mua sản phẩm của Nhà phân phối;

- Miễn trừ bất kỳ trách nhiệm nào đối với cơ quan Nhà nước, khiếu nại của Khách hàng phát sinh do lỗi của Nhà phân phối;

- Sử dụng miễn phí và hợp pháp các thông tin, tài liệu của Nhà phân phối nhằm phục vụ truyền thông, tiếp thị một cách có hiệu quả;

-  Kiểm tra, giám sát định kỳ hoặc đột xuất hoạt động của Nhà phân phối nhằm đảm bảo tính thống nhất, trật tự và hiệu quả của Nhãn hàng.

7.2  Nhãn hàng có nghĩa vụ:

-  Cung cấp sản phẩm đúng tiêu chuẩn, chất lượng, đã được dán tem chống hàng giả, nhãn phụ;

-  Giao hàng đúng chủng loại, số lượng, đúng thời gian theo Đơn đặt hàng/ mua sản phẩm đã duyệt;

- Cung cấp thông tin về sản phẩm, tài liệu về sản phẩm, tờ rơi, tạp chí, tài liệu hướng dẫn sử dụng của sản phẩm mang thương hiệu [...] trong trường hợp cần thiết.

- Hỗ trợ đào tạo nhân sự, chiến lược kinh doanh, marketing theo các Chính sách, Chương trình cho từng giai đoạn phát triển của thị trường.

Điều 8. Quyền và nghĩa vụ của Nhà phân phối

8.1 Nhà phân phối có các quyền sau đây

- Phân phối sản phẩm do [...] chỉ định và cung cấp;

- Được [...] hỗ trợ markketing, phát triển thị trường để phục vụ kinh doanh;

- Hưởng Chính sách bán sản phẩm áp dụng cho Nhà phân phối mà [...] công bố;

- Yêu cầu [...] cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến sản phẩm, kế hoạch, chương trình truyền thông, khuyến mại để đảm bảo hoạt động kinh doanh thuận lợi và hiệu quả;

- Được hướng dẫn và hưởng lợi ích từ các chương trình truyền thông, xúc tiến thương mại do [...] cung ứng;.

-  Được [...] đào tạo về nhân sự;

-  Được tư vấn về quy trình tư vấn quản lý bán lẻ để phù hợp với địa bàn;

- Được cập nhật thông tin mới nhất về thị trường, xu hướng người tiêu dùng, xu hướng phát triển của thị trường làm đẹp và các công nghệ làm đẹp tiên tiến;

-  Tham gia các sự kiện, chương trình cho [...] tổ chức hoặc tài trợ trong nước và quốc tế;

- Sử dụng các hình ảnh của đại sứ, KOL dưới thương hiệu [...] chỉ định hoặc được cho phép;

- Là đối tác của [...] trong suốt thời gian thời gian thực hiện Hợp đồng.

8.2 Nhà phân phối có các nghĩa vụ sau đây

- Đảm bảo nguồn tài chính và thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo quy định tại Hợp đồng này;

- Cam kết bán sản phẩm trong thị trường được phân định, không được phép cung cấp sản phẩm sang thị trường khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của [...];

- Bán hàng theo đúng giá niêm yết của [...]; nếu vi phạm, [...] có quyền chấm dứt Hợp đồng phân phối sản phẩm ngay lập tức;

- Thực hiện các chương trình hỗ trợ bán hàng, khuyến mãi của [...] ngay sau khi nhận được thông báo;

- Không được cung cấp thông tin về chiến lược kinh doanh.  

- Bảo quản sản phẩm trong điều kiện tốt nhất, theo đúng quy định của Nhãn hàng và pháp luật. Nếu có bất kỳ khiểu nại nào của Khách hàng hay phát hiện của cơ quan chức năng liên quan lỗi bảo quản sản phẩm, Nhà phân phối cam kết sẽ tự chịu hoàn toàn trách nhiệm và giữ cho [...] nằm ngoài các trách nhiệm này;

- Trưng bày sản phẩm theo tiêu chuẩn của [...];

- Phối hợp với nhân viên của [...] trong việc thực hiện các hoạt động bán sản phẩm, kiểm kê sản phẩm tồn kho và các hoạt động phụ trợ khác trong thời gian kinh doanh sản phẩm;

- Nhân viên của Nhà phân phối bắt buộc phải tham gia các lớp huấn luyện về sản phẩm do [...] tổ chức (nếu có);

- Bảo quản và giữ gìn chứng từ liên quan trong quá trình thực hiện Hợp đồng này;

- Nếu phát hiện có sự xuất hiện của các sản phẩm cùng Nhãn hiệu mà không có tem lưu hành hay nhãn phụ trên thị trường, Nhà phân phối phải lập tức ghi lại hình ảnh và thông báo cho [...] và kết hợp với [...] ngăn chặn các hành vi vi phạm;

-  Nhà phân phối không sử dụng tin bài, nội dung, hình ảnh, quảng cáo, tên hoặc tên thương mại của [...] mà [...] là đại diện hợp pháp trên tất cả các hình thức và trong tất cả các lĩnh vực khi không được sự đồng ý bằng văn bản của [...];

- Tuân thủ các Chính sách của [...]; Hợp đồng và các Chính sách của [...] có thể được sửa đổi, cập nhật tùy từng thời điểm và Nhà phân phối tiếp tục hợp tác với [...] được coi là đồng ý với các nội dung được sửa đổi và cập nhật; nếu có bất kỳ mâu thuẫn nào giữa phiên bản mới nhất của các Chính sách và Hợp đồng này, phiên bản mới nhất của các Chính sách sẽ có hiệu lực áp dụng;

- Không lấy sản phẩm từ bất kỳ nguồn nào khác với [...], bao gồm cả sản phẩm từ nước ngoài chuyển về, hàng bán trên các kênh trực tuyến;

- Tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ đối với Cơ quan Nhà nước, bao gồm nhưng không giới hạn nghĩa vụ xin cấp/ phê duyệt/ chấp thuận/ ủy quyền/ miễn trừ/ đăng ký và duy trì hiệu lực của các Kết quả thủ tục hành chính tương ứng nhằm đảm bảo quyền ký kết và thực hiện hợp pháp Hợp đồng, cũng như không xung đột lợi ích với các quyền lợi, nghĩa vụ khác của Nhà phân phối;

- Thực hiện các nghĩa vụ tài chính, thuế, lương, thưởng đối với người lao động, nghĩa vụ liên quan đến chất lượng, cạnh tranh, bảo vệ người tiêu dùng, khuyến mại, quảng cáo, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường... phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. [...] có thể hoặc không cung cấp bất kỳ tư vấn pháp lý nào khi Nhà phân phối cố tình vi phạm các nghĩa vụ mà Hợp đồng này hoặc pháp luật Việt Nam đã quy định;

-  Giữ cho [...] vô hại trước bất kỳ khiếu nại, kiện tụng hoặc hành động pháp lý khác từ khách hàng, Người lao động, Nhà thầu, Cơ quan Nhà nước hoặc Bên thứ ba khác, phát sinh trong quá trình Nhà phân phối hoạt động kinh doanh;

-  Nhà phân phối cam kết không chuyển nhượng bất kỳ quyền nào theo Hợp Đồng này cho bất kỳ Bên nào khác mà không có sự chấp thuận bằng văn bản của [...], ngoại trừ việc chuyển nhượng quyền nhận thanh toán các khoản doanh thu của Nhà phân phối phát sinh từ Hợp đồng này.

Điều 9. Quy định chung

9.1 Thuê tư vấn pháp lý.

Không gây hại đến các quy định trong Hợp đồng này, [...] có quyền thuê tư vấn pháp lý hoặc ủy quyền cho đơn vị thứ ba đại diện và thực hiện quyền thay cho [...] với chi phí do Nhà phân phối phải trả nhằm đảm bảo tính khả thi, nhanh chóng và dứt điểm các quyền thuộc về [...].

9.2 Bảo mật.

Các bên giữ bí mật và không được tiết lộ việc thực hiện, đàm phán hay các vấn đề khác liên quan đến Hợp đồng này cũng như mọi thông tin bí mật của một trong các bên về các kế hoạch bán sản phẩm, nghiên cứu thị trường, chiến dịch khuyến mại, số liệu bán hàng, các hoạt động tiếp thị, dữ liệu thống kê báo cáo và các hoạt động khác có thể được quy định bởi nhãn hàng trong từng thời điểm theo Hợp đồng này (“Thông tin bảo mật”) cho bên thứ ba, nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản của bên còn lại.

Yêu cầu về tính bảo mật không được áp dụng trong trường hợp việc tiết lộ thông tin được yêu cầu bởi luật pháp hoặc các quy tắc điều chỉnh hoặc Quyết định, yêu cầu của Tòa án, cơ quan trọng tài có thẩm quyền hoặc thông tin đó là hoặc trở thành một phần trong kiến thức học tập hoặc phổ biến để mọi người biết đến, hoặc trong trường hợp bên nhận thông tin đã có sẵn thông tin đó từ một bên thứ ba không liên quan.

Khi thanh lý Hợp đồng này và các Phụ lục Hợp đồng có liên quan, các bên sẽ quyết định việc tiêu hủy hoặc trả lại cho bên còn lại một phần hoặc toàn bộ thông tin đã nhận được từ bên có liên quan đến những vấn đề trong Hợp đồng.

9.3 Luật điều chỉnh và giải quyết tranh chấp.

Hợp đồng này được điều chỉnh, được hiểu và diễn giải phù hợp với quy định của luật pháp Việt Nam.

Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam bên cạnh Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VIAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này khi các bên không thể tự giải quyết được bằng thương lượng, hoà giải; Với 01 (một) trọng tài viên; Và tiếng Việt là ngôn ngữ trọng tài.

9.4 Sở hữu trí tuệ

Mọi quyền sở hữu trí tuệ được quy định trong Bộ luật Dân sự Việt Nam do nhãn hàng sở hữu hay được cấp phép liên quan đến các sản phẩm và bất cứ nhãn hiệu sản phẩm  hướng dẫn cho người sử dụng và tài liệu do nhãn hàng cung cấp cho Nhà phân phối liên quan đến các sản phẩm sẽ luôn là tài sản thuộc nhãn hàng.

Nhà phân phối không được sử dụng tên thương mại, tên biểu tượng, khẩu hiệu của nhãn hàng trừ khi dùng cho khuyến mại, quảng cáo và bán các sản phẩm và/hoặc được sự đồng ý của nhãn hàng.

9.5 Sửa đổi hoặc điều chỉnh.

Hợp đồng này không thể bị điều chỉnh hoặc thay đổi dưới bất kỳ hình thức nào trừ trường hợp người đại diện có thẩm quyền của các bên cùng nhau ký kết văn bản nhằm sửa đổi hoặc điều chỉnh Hợp đồng.

Hợp đồng được sửa đổi, bổ sung hoặc điều chính sẽ được coi là một phần không thể tách rời của Hợp đồng và có hiệu lực từ ngày ký.

9.6 Trường hợp bất khả kháng.

Mọi sự kiện nằm ngoài khả năng kiểm soát hợp lý của các bên mà ngăn cản các bên việc thực hiện các nghĩa vụ của họ, bao gồm nhưng không giới hạn các sự kiện: lũ lụt, động đất, sóng thần, thời tiết khắc nghiệt, bệnh dịch, kiểm dịch, hỏa hoạn, cháy nổ, sự cố môi trường, bãi công, đình công, bạo động, nổi loạn, chiến tranh, biểu tình, phá hoại, cấm vận, bao vây, phong tỏa, hay bất kỳ hành động nào liên quan đến chiến tranh hoặc gây thù địch cộng đồng, các chính sách hoặc quy định của pháp luật, của nhà nước Việt Nam ảnh hưởng đến việc thực hiện Hợp đồng.

Trường hợp không thống nhất hoặc có tranh chấp về cách hiểu “Trường hợp bất khả kháng” như trên, các bên sẽ căn cứ vào quy định về cách hiểu “Trường hợp bất khả kháng” được quy định tại Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 của Việt Nam hoặc pháp luật hiện hành trong suốt quá trình thực hiện Hợp đồng này.

Bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng phải gửi thông báo cho Bên kia sớm nhất có thể, và trong vòng mười lăm  ngày làm việc kể từ ngày xảy ra sự kiện bất khả kháng, phải thông báo bằng văn bản về việc chậm hoặc không thể thực hiện nghĩa vụ do ảnh hưởng của sự kiện bất khả kháng.

Thời hạn thực hiện nghĩa vụ sẽ được hoãn tương ứng với thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng. Hoãn thực hiện nghĩa vụ sẽ tương ứng với thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng. Sự kiện bất khả kháng kéo dài trên chín mươi ngày thì một trong hai bên có quyền chấm dứt Hợp đồng sau khi đã thông báo bằng văn bản cho bên kia.

9.7 Thông báo.

Thông báo có thể bằng email hoặc các thông báo bằng văn bản cũng được yêu cầu chuyển như sau: Những thông báo bằng văn bản sẽ được chuyển đi bằng dịch vụ bưu điện và được xem là đã được nhận bởi mỗi bên trong vòng 04 (bốn) ngày căn cứ vào con dấu bưu điện. Địa chỉ hợp pháp của các bên hoặc địa chỉ khác mà mỗi bên đã thông báo cho bên còn lại bằng văn bản sẽ là địa chỉ được công bố tại trang 3 của Hợp đồng này.

9.8 Tính tách biệt.

Bất kỳ điều khoản, điều kiện, quy định, điều, thỏa thuận hoặc cam kết nào trong Hợp đồng này mà trái pháp luật, vô hiệu, bị ngăn cấm hoặc không thể thực thi được sẽ chỉ vô hiệu trong phạm vi của điều khoản trái pháp luật Việt Nam, vô hiệu, bị ngăn cấm hoặc không thể thực thi nêu trên mà không làm vô hiệu các điều khoản còn lại của Hợp đồng này.

Tính trái pháp luật, vô hiệu, bị ngăn cấm hoặc không thể thực thi đó sẽ không làm mất tính hiệu lực hoặc làm mất giá trị pháp lý, làm vô hiệu, ngăn cấm hoặc khiến cho không thể thực thi bất kỳ điều khoản, điều kiện, quy định, điều, thỏa thuận hoặc cam kết còn lại trong Hợp đồng này.

9.9 Ngôn ngữ và các bản gốc.

Hợp đồng này được lập bằng tiếng Việt với 03 (ba) bản gốc có giá trị như nhau, [...] giữ 02 (hai) bản, Nhà phân phối giữ 01 (một) bản.

VỚI SỰ CHỨNG KIẾN CỦA NHỮNG NGƯỜI DƯỚI ĐÂY, Hợp đồng này được lập và ký kết bởi người đại diện có thẩm quyền của các bên từ ngày được ghi bên trên.

CÔNG TY [...] Đại diện theo pháp luật	CÔNG TY [...] Đại diện theo pháp luật
Giám đốc [...]	Giám đốc [...]

 

 

Phụ lục I - Danh mục sản phẩm và giá bán lẻ

Giá bán lẻ sản phẩm do [...] công bố đồng bộ và niêm yết đến thời điểm hiện tại.

...

 

4. Hiệu lực

Phụ lục này là một phần gắn liền và không thể tách rời của Hợp đồng số …... Mọi thay đổi (nếu có) giữa hai bên phải được lập thành văn bản và có chữ ký xác nhận của đại diện đủ thẩm quyền của mỗi bên.

Phụ lục này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 03 (ba) bản, [...] giữ 02 (hai) bản, Nhà phân phối giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau làm căn cứ thực hiện.

 

Phụ lục II - Địa điểm và phạm vi kinh doanh

1. Địa điểm kinh doanh

[...] chỉ định và Nhà phân phối đồng ý trở thành đơn vị kinh doanh các sản phẩm mang thương hiệu [...] và các sản phẩm do [...] cung cấp tại địa điểm kinh doanh ....

Nhà phân phối nỗ lực bằng tất cả khả năng của mình để bán được nhiều nhất sản phẩm tại địa điểm kinh doanh.

Nhà phân phối không được kinh doanh các sản phẩm của bên thứ Ba, không do [...] cung cấp tại địa điểm kinh doanh.

Nhà phân phối không được quảng cáo, bán hàng, kinh doanh các sản phẩm mang thương hiệu [...] và các sản phẩm do [...] cung cấp ra ngoài địa điểm kinh doanh.

Nhà phân phối chỉ được sử dụng các thiết kế liên quan đến hình ảnh, logo thương hiệu sau khi đã nhận được sự phê duyệt đồng ý từ [...]. Nhà phân phối có trách nhiệm đảm bảo việc thực hiện đúng theo phê duyệt; không được phép tự ý bổ sung, sửa chữa các hình ảnh, logo thương hiệu hay thay đổi thiết kế, sắp xếp bên trong, bên ngoài cửa hàng sau khi đã được phê duyệt. Với sự quan tâm thường xuyên, Nhà phân phối chịu trách nhiệm và các chi phí để luôn đảm bảo duy trì hình ảnh sang trọng và tích cực của Thương hiệu, Sản phẩm [...] tại địa điểm kinh doanh của Nhà phân phối.

2. Sử dụng hình ảnh, thương hiệu

Nhà phân phối không được quảng cáo, bán hàng, kinh doanh các sản phẩm mang thương hiệu [...] và các sản phẩm do [...] cung cấp trên các trang mạng Internet.     

Nhà phân phối không đại diện, không quảng bá bất kỳ sản phẩm tương tự cạnh tranh với sản phẩm mang thương hiệu [...] và các sản phẩm do [...] cung cấp.

Nhà phân phối không thực hiện bất kỳ hành động nào gây ảnh hưởng tiêu cực đến thiện chí, công việc kinh doanh, các mối quan hệ của thương hiệu [...], của [...] với các đối tác kinh doanh, với công chúng, với khách hàng và với các nhân viên; và Nhà phân phối không hỗ trợ bất cứ cá nhân hay pháp nhân nào khác có các hành vi tương tự.

Nhãn  hiệu, thương  hiệu,  khẩu hiệu kinh doanh, biểu tượng kinh doanh và các tài sản vô hình khác mang tính chất nhận diện Thương hiệu [...] thuộc toàn quyền sở hữu của Nhà sản xuất [...]. Nhà phân phối chỉ được phép sử dụng cho các hoạt động tại địa điểm kinh doanh của Nhà phân phối và liên quan tới công việc kinh doanh các sản phẩm theo phê duyệt và giám sát của [...]. Nhà phân phối không có quyền và không được phép sử dụng bất kỳ nhận diện thương hiệu [...] nào để phục vụ công việc, kinh doanh sản phẩm khác. Nhà phân phối cam kết không sử dụng sai hình ảnh đại diện thương hiệu hoặc các hình ảnh không phù hợp với thương hiệu trong bất kỳ các ấn phẩm, tài liệu, thiết kế nào. Phát hiện vi phạm và nhận được thông báo của [...], Nhà phân phối phải ngay lập tức gỡ bỏ các vi phạm này.

3. Hỗ trợ kinh doanh

Nhà phân phối cung cấp và tạo mọi điều kiện không giới hạn để [...] có thể hỗ trợ, giám sát, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất mọi hoạt động từ giai đoạn lên ý tưởng thiết kế cửa hàng đến vận hành kinh doanh. Mọi hoạt động cản trở của Nhà phân phối, nếu không đưa ra được lí do hợp lý được [...] chấp thuận, được coi là hành vi bất hợp tác và có thể dẫn tới việc chấm dứt Hợp đồng.

Theo yêu cầu của [...], Nhà phân phối có trách nhiệm cung cấp các thông tin thị trường nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đầy đủ một cách định kỳ hoặc bất thường để các bên có thể đưa ra những thay đổi, điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp tình hình mới.

4. Hiệu lực

Phụ lục này là một phần gắn liền và không thể tách rời của Hợp đồng số …... Mọi thay đổi (nếu có) giữa hai bên phải được lập thành văn bản và có chữ ký xác nhận của đại diện đủ thẩm quyền của mỗi bên.

Phụ lục này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 03 (ba) bản, [...] giữ 02 (hai) bản, Nhà phân phối giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau làm căn cứ thực hiện.

 

Phụ lục III - Chính sách bán hàng

(Áp dụng từ [...] đến hết [...])

1 – Doanh thu, chiết khấu, thưởng

STT	Doanh thu (tỉ đồng)	Chiếu khấu/Doanh thu		Thưởng/Doanh thu
		Chiết khấu trực tiếp theo đơn hàng (%)	Chiết khấu bằng sản phẩm	Thưởng tháng, quý, năm (%)	Thưởng Sample/ Trail kit
1	1	15	Mua 3 tặng 1 sản phẩm cùng loại	5	15%/Doanh thu tiền về
2	3	15	Mua 3 tặng 1 sản phẩm cùng loại	7	20%/Doanh thu tiền về
3	5	15	Mua 3 tặng 1 sản phẩm cùng loại	10	25%/Doanh thu tiền về

• Tiền thưởng/hỗ trợ chỉ được tính trên doanh thu mua sản phẩm (gọi tắt là “Doanh thu tính thưởng”) mà Nhà phân phối đã nộp về [...] trong tháng;
• [...] chỉ trả tiền thưởng/hỗ trợ bằng hình thức khấu trừ vào dư nợ của tháng kế tiếp;
• Doanh thu tính thưởng của tháng nào chỉ tính thưởng tháng đấy, không được cộng dồn;
• Trong trường hợp Nhà phân phối chậm thanh toán dư nợ so với thời hạn thanh toán hoặc chậm xác nhận dư nợ theo quy định tại Điều 4, Điều 5 của Hợp đồng, [...] có quyền cắt giảm một phần hoặc toàn bộ số tiền thưởng/hỗ trợ nêu trên.
• Sản phẩm khuyến mại/ sản phẩm khuyến mại/ sản phẩm thử trong phạm vi Chương trình khuyến mại được nhắc tới tại Hợp Đồng này bao gồm: sản phẩm bảng, sản phẩm mẫu (Sample), sản phẩm khuyến mại, sản phẩm thử (Trial Kit, bộ, set), sản phẩm lớn với những sản phẩm không có sản phẩm bảng, sản phẩm mẫu (Sample,  Trial Kit).
• [...] gửi thông báo Danh mục sản phẩm khuyến mại cho Nhà phân phối theo tháng hoặc kỳ kinh doanh.
• Phụ thuộc vào lượng tồn kho và kế hoạch bán hàng của [...], Nhà phân phối có thể được ứng sản phẩm theo chương trình khuyến mại hàng tháng.
• Sản phẩm khuyến mại còn lại được [...] quyết toán ngay sau khi Nhà phân phối thanh toán xong dư nợ của tháng đó.
• Trong trường hợp Nhà phân phối chậm thanh quyết toán dư nợ so với thời hạn thanh toán quy định tại Hợp đồng, [...] có quyền cắt giảm một phần hoặc toàn bộ chương trình khuyến mại tháng đó.

2 – Mua bán sản phẩm

[...] đồng ý cung cấp sản phẩm cho Nhà phân phối với điều kiện:

1. Mức dư nợ trong tháng cao nhất: không vượt quá ….. VND (Bằng chữ:…)
2. Mỗi Đơn đặt hàng/mua sản phẩm [...] nhận được có giá trị tối thiểu là ….. VND (Bằng chữ:…).

Đơn đặt hàng/mua sản phẩm gửi đi có giá trị dưới mức tối thiểu, [...] vẫn đồng ý giao sản phẩm thì [...] sẽ giao sản phẩm qua Đơn vị chuyển phát mà [...] lựa chọn với chi phí vận chuyển do Nhà phân phối chi trả.

3. Đơn đặt hàng/mua sản phẩm trong tháng phải được thanh toán toàn bộ chậm nhất trong 05 (năm) ngày làm việc đầu tiên của tháng kế tiếp. [...] từ chối Đơn đặt hàng/mua sản phẩm của Nhà phân phối không tuân thủ quy định trên.
4. Nhà phân phối gửi Bảng xác nhận dư nợ tới [...] chậm nhất là 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày [...] gửi Bảng đối chiếu dư nợ cho Nhà phân phối.
5. Có chênh lệch trên Bảng đối chiếu dư nợ, Nhà phân phối có trách nhiệm liên hệ ngay với [...] để làm rõ các khoản chênh lệch;
6. Sau 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày gửi Bảng đối chiếu dư nợ cho Nhà phân phối, nếu [...] không nhận lại được Bảng xác nhận dư nợ của Nhà phân phối đồng nghĩa với việc Nhà phân phối đã chấp nhận số liệu [...] gửi, đồng thời chấp nhận việc [...] được quyền không tính các khoản thưởng thúc đẩy... của tháng đó cho Nhà phân phối.

3 – Thời hạn và phương thức thanh toán

• Nhà phân phối thanh toán đầy đủ tiền mua sản phẩm trong tháng cho [...] chậm nhất là ngày 10 của tháng kế tiếp cho kỳ thanh toán 06 tháng đầu năm hoặc ngày 05 của tháng kế tiếp cho kỳ thanh toán 06 tháng cuối năm.
• Trong tháng, bất cứ thời điểm nào vượt mức dư nợ cho phép, Nhà phân phối bắt buộc phải thanh toán số tiền vượt mức dư nợ cho [...] trong 02 (hai) ngày kể từ ngày nhận được Đơn đặt hàng/mua sản phẩm vượt mức dư nợ.
• Hình thức thanh toán: chuyển khoản vào tài khoản có thông tin dưới đây:

Người thụ hưởng:     …..

Số tài khoản:             …

Ngân hàng thụ hưởng          ….. Chi nhánh …

* Phí chuyển tiền do Bên chuyển tiền chi trả.

4 – Chậm xác nhận dư nợ, chậm thanh toán

• Nhà phân phối chậm xác nhận dư nợ, [...] có quyền cắt giảm một phần hoặc toàn bộ chương trình thưởng và thúc đẩy dành cho Nhà phân phối.
• Nhà phân phối chậm thanh toán, các khoản thu sẽ không được ghi nhận vào doanh thu tính lương, thưởng của Nhà phân phối; Đồng thời, ngoài quyền cắt giảm một phần hoặc toàn bộ chương trình thưởng, thúc đẩy, [...] có quyền từ chối xuất bán sản phẩm và yêu cầu Nhà phân phối chịu khoản lãi phạt chậm thanh toán tính trên số tiền chậm thanh toán, tương ứng với số ngày chậm thanh toán, theo các mức cụ thể như sau:

Số ngày chậm thanh toán so với thời hạn quy định	Lãi suất chậm thanh toán áp dụng (%/năm)	Phạt bổ sung
Dưới 05 ngày làm việc	10
Từ 05 - 09 ngày làm việc	15
Từ 10 - 15 ngày làm việc	20
Trên 15 ngày làm việc	20	[...] có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng ngay lập tức mà không phải chịu bất kỳ ràng buộc nào.

• Nhà phân phối đã chốt xong dư nợ và thanh toán toàn bộ dư nợ trước thời hạn thanh toán, trong vòng 03 (ba) ngày cuối tháng, Nhà phân phối được đặt hàng và tính doanh số sang tháng mới.

5 – Tồn kho, lưu kho

Nhà phân phối luôn luôn duy trì tồn kho đủ để đáp ứng kịp thời nhu cầu bán sản phẩm trong tháng.

Nhà phân phối giữ gìn và bảo quản kho bãi đúng cách để bảo đảm sản phẩm được lưu trữ an toàn. Không để các sản phẩm dưới ánh nắng mặt trời, nước hay bất kỳ điều kiện tự nhiên nào khác có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm kể cả bao bì của chúng.

6 – Hiệu lực

Phụ lục này là một phần gắn liền và không thể tách rời của Hợp đồng số …... Mọi thay đổi (nếu có) giữa hai bên phải được lập thành văn bản và có chữ ký xác nhận của đại diện đủ thẩm quyền của mỗi bên.

Phụ lục này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 03 (ba) bản, [...] giữ 02 (hai) bản, Nhà phân phối giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau làm căn cứ thực hiện.

 

Phụ lục IV - Chính sách hỗ trợ bán hàng

(Được điều chỉnh theo năm hoặc thời điểm)

1 – Khuyến mại đối với khách hàng

	Chương trình	Chi tiết
	Chương trình khuyến mại theo tháng	20%/Doanh thu sản phẩm khuyến mại (Sample/Trial Kit)
	Packaging (túi [...], tờ rơi, Catalog, Poster, Thư, Thiệp…)	2% Doanh thu

• Túi [...]
• Tờ rơi sản phẩm các loại (theo tồn kho của [...]).
• Thư mời Hội nghị khách hàng, thiệp chúc mừng năm mới, thiệp chúc mừng ngày 08/03 (theo tồn kho của [...]).
• Poster sản phẩm (theo tồn kho của [...]).

2 – Chăm sóc khách hàng

STT	Doanh thu năm (tỷ đồng)	Sinh nhật	Lễ (08/03, 20/10)	Tết Âm lịch	Hệ sinh thái chăm sóc khách hàng
1	1	Hoa và Coupon mua hàng trị giá 01 triệu đồng	Mua 3 tặng 1 sản phẩm cùng loại	Theo Chính sách [...] công bố tại từng thời điểm	Chăm sóc theo Chính sách cho khách hàng VVIP tại [...]
2	3	Hoa và Coupon mua hàng trị giá 02 triệu đồng	Mua 3 tặng 1 sản phẩm cùng loại
3	5	Hoa và Coupon mua hàng trị giá 05 triệu đồng	Mua 3 tặng 1 sản phẩm cùng loại

3 – Ưu đãi khác

STT	Doanh thu năm (tỷ đồng)	Ưu đãi tham dự Đại nhạc hội Son	Ưu đãi marketing thương thiệu
1	1	05 cặp vé Son	Gói marketing trị giá … VND
2	3	12 cặp vé Son	Gói marketing trị giá … VND
3	5	30 cặp vé Son	Gói marketing trị giá … VND

4 – Tổ chức show giới thiệu sản phẩm

• Tùy thuộc vào doanh thu bán hàng và tình hình thị trường, [...] sẽ tổ chức Hội nghị Khách hàng cho Nhà phân phối với chi phí do Nhà phân phối chi trả.
• Chi phí và cách thức thực hiện được hai bên thỏa thuận thống nhất bằng văn bản hoặc email.

5 – Tổ chức đào tạo

• Nhà phân phối đăng ký số nhân viên và chương trình học trước 01 (một) tháng.
• Nhà phân phối chi trả toàn bộ chi phí ăn ở và đi lại cho nhân viên của mình trong thời gian học tập.

6 – Hiệu lực

• Phụ lục này là một phần gắn liền và không thể tách rời của Hợp đồng số …... Mọi thay đổi (nếu có) giữa hai bên phải được lập thành văn bản và có chữ ký xác nhận của đại diện đủ thẩm quyền của mỗi bên.
• Phụ lục này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 03 (ba) bản, [...] giữ 02 (hai) bản, Nhà phân phối giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau làm căn cứ thực hiện.

 

Phụ lục V - Liên hệ

1. Tất cả thông báo, yêu cầu, đề nghị, văn bản, tài liệu, thông tin và các liên lạc khác theo hoặc liên quan đến Hợp đồng này phải được lập thành văn bản và phải được gửi bằng điện báo, fax, thư điện tử hoặc thư bảo đảm với bưu phí trả trước tới địa chỉ của bên được thông báo như sau:

[...]:

Địa chỉ: [...]

Email:

* Phòng Kinh doanh	Ông/Bà ….	Điện thoại: …
* Kế toán kho	Ông/Bà ….	Điện thoại: …
* CRM	Ông/Bà ….	Điện thoại: …

Nhà phân phối:

Địa chỉ:

E-mail:

* …	Ông/Bà ….	Điện thoại: …
* ….	Ông/Bà ….	Điện thoại: …

2. Ngoài thông báo bằng văn bản như được quy định tại mục 1 trên đây, việc đặt hàng/mua sản phẩm, thông báo, yêu cầu thông qua điện thoại sẽ chỉ được coi là hợp lệ khi được thực hiện bằng hình thức nhắn tin SMS cho đại diện của mỗi bên, cụ thể với các ông/bà như sau:

[...]:

Ông/Bà ….

Số điện thoại: …

Nhà phân phối:

Ông/bà:....

Số điện thoại: …

3. Hiệu lực

• Phụ lục này là một phần gắn liền và không thể tách rời của Hợp đồng số …... Mọi thay đổi (nếu có) giữa hai bên phải được lập thành văn bản và có chữ ký xác nhận của đại diện đủ thẩm quyền của mỗi bên.
• Phụ lục này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 03 (ba) bản, [...] giữ 02 (hai) bản, Nhà phân phối giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau làm căn cứ thực hiện.

 

Phụ lục VI – Bán sản phẩm đúng giá

1. Nhà phân phối tuân thủ toàn bộ chính sách giá sản phẩm của [...] quy định tại Phụ lục 01 của Hợp đồng này trong thời gian Nhà phân phối bán hàng của [...]. Nhà phân phối bán đúng giá, không bán phá giá hay bán chênh lệch giá sản phẩm mà [...] đã quy định.

2. Trường hợp [...] phát hiện có bất kỳ sản phẩm nào được Nhà phân phối bán không đúng với giá trị đã cam kết, Nhà phân phối phải bồi thường thiệt hại và các khoản chi phí phát sinh khác do vi phạm của Nhà phân phối gây ra cho [...].

3. Phụ lục này là một phần gắn liền và không thể tách rời của Hợp đồng số …... Mọi thay đổi (nếu có) giữa hai bên phải được lập thành văn bản và có chữ ký xác nhận của đại diện đủ thẩm quyền của mỗi bên.

4. Phụ lục này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 03 (ba) bản, [...] giữ 02 (hai) bản, Nhà phân phối giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau làm căn cứ thực hiện.

 

Phụ lục VII – Danh sách các điểm bán sản phẩm trực thuộc Nhà phân phối

1 - Nhà phân phối xác nhận đăng ký và [...] công nhận các điểm bán sản phẩm trực thuộc Nhà phân phối có thông tin cụ thể sau:

• Tên địa điểm bán sản phẩm
• Địa chỉ địa điểm bán sản phẩm
• Địa chỉ nhận sản phẩm
• Điện thoại liên hệ
• Người đại diện                                                    Chức danh:
• Mã số thuế
• Fax

2 - Các điểm bán sản phẩm trực thuộc Nhà phân phối tuân thủ mọi nội quy, quy định, nguyên tắc, mục tiêu như Nhà phân phối quy định tại Hợp đồng này hoặc các văn bản cập nhật, bổ sung khác.

Bất kì vi phạm nào của các điểm bán sản phẩm trực thuộc Nhà phân phối, Nhà phân phối hoàn toàn chịu trách nhiệm bằng năng lực và tài chính của mình.

3 - Phụ lục này là một phần gắn liền và không thể tách rời của Hợp đồng số …... Mọi thay đổi (nếu có) giữa hai bên phải được lập thành văn bản và có chữ ký xác nhận của đại diện đủ thẩm quyền của mỗi bên.

Phụ lục này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 03 (ba) bản, [...] giữ 02 (hai) bản, Nhà phân phối giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau làm căn cứ thực hiện.