Hướng dẫn thủ tục chuyển đổi Công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên mới nhất

Thủ tục chuyển đổi Công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi mô hình để phù hợp với mục tiêu phát triển và mở rộng quy mô. Chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên là một trong những phương án giúp doanh nghiệp tăng khả năng huy động vốn, giảm rủi ro tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và tránh sai sót, doanh nghiệp cần nắm rõ hồ sơ, thủ tục và các yêu cầu pháp lý liên quan. Bài viết này Justeps sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi dễ dàng và hiệu quả.

1. Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là gì?

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Khi thực hiện chuyển đổi, doanh nghiệp vẫn duy trì toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, đồng thời chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính, hợp đồng lao động và các cam kết khác từ công ty trước khi chuyển đổi.

Việc chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên trở lên mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

Tăng khả năng huy động vốn: Có thêm thành viên góp vốn, giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh.
Giảm rủi ro tài chính: Các thành viên chia sẻ trách nhiệm và rủi ro kinh doanh.
Tối ưu hóa thuế thu nhập cá nhân: Tiền lương của thành viên công ty có thể được tính vào chi phí hoạt động.

Doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển đổi theo hai phương thức:

Chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế phần vốn góp của chủ sở hữu cho một hoặc nhiều cá nhân khác.
Huy động thêm vốn từ thành viên mới, làm thay đổi cơ cấu doanh nghiệp.

2. Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 26 và Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên, khách hàng cần chuẩn bị bao gồm những tài liệu sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu dành cho công ty TNHH hai thành viên trở lên. (mẫu quy định)

2. Danh sách thành viên góp vốn. (mẫu quy định)

Trường hợp thành viên mới là tổ chức, cần bổ sung thêm Phụ lục I-10 Danh sách người đại diện theo ủy quyền của các tổ chức đó. (mẫu quy định)

3. Điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên. (mẫu tham khảo)

4. Giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế phần vốn góp, gồm:

Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ xác nhận hoàn tất giao dịch. (mẫu tham khảo 1) (mẫu tham khảo 2)
Hợp đồng tặng cho phần vốn góp. (mẫu tham khảo)
Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp (bản sao).

5. Trường hợp huy động vốn từ thành viên mới:

Quyết định của chủ sở hữu về việc huy động thêm vốn. (mẫu tham khảo)
Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới. (mẫu tham khảo)
Trường hợp có sự tham gia của tổ chức nước ngoài: Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài.

6. Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật, gồm:

CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân.
Đối với tổ chức: Giấy đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép thành lập/Giấy chứng nhận đầu tư kèm văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ cá nhân của người đại diện.

7. Văn bản ủy quyền (nếu có) kèm giấy tờ chứng thực của người được ủy quyền.

Lưu ý quan trọng:

Nếu có thành viên/cổ đông là tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý của tổ chức đó phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời các thay đổi khác như tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh.
Nếu tên công ty có chứa cụm từ "một thành viên" hoặc "MTV", doanh nghiệp phải đổi tên và cập nhật biển hiệu, con dấu mới.

3. Hướng dẫn nộp hồ sơ và lệ phí chuyển đổi công ty tnhh một thành viên sang hai thành viên

3.1. Nộp hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
Phương thức nộp:
- Trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Phòng ĐKKD.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Một số địa phương (như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, ) yêu cầu 100% thủ tục thực hiện qua mạng, doanh nghiệp cần kiểm tra quy định cụ thể trước khi nộp hồ sơ.

3.2. Quy trình xử lý hồ sơ

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD.

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và xử lý trong 3 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả:

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.

3.3. Lệ phí và cách nộp

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần (Miễn phí nếu thực hiện thủ tục online theo Khoản 3 Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
Hình thức nộp lệ phí:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Chuyển khoản vào tài khoản Kho bạc Nhà nước theo hướng dẫn của từng địa phương.

4. Doanh nghiệp cần làm gì sau khi hoàn tất chuyển đổi Công ty tnhh một thành viên sang hai thành viên?

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục quan trọng sau:

Thay đổi mẫu con dấu công ty (nếu cần): Nếu tên, địa chỉ công ty thay đổi, doanh nghiệp cần làm lại con dấu mới.
Cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử: Nếu thông tin trên hóa đơn (như tên công ty) thay đổi, kế toán cần làm thủ tục điều chỉnh với cơ quan thuế.
Thông báo với các cơ quan liên quan:
- Cơ quan thuế để cập nhật thông tin đăng ký thuế.
- Cơ quan bảo hiểm xã hội nếu có thay đổi về lao động, nghĩa vụ bảo hiểm.
- Ngân hàng để cập nhật thông tin tài khoản công ty.
- Các đối tác, khách hàng để đảm bảo giao dịch không bị gián đoạn.

Trên đây là toàn bộ thông tin cần thiết về thủ tục chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên trở lên. Việc chuyển đổi không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mô hình hoạt động mà còn mở ra cơ hội phát triển mới.

Trường hợp còn bất cứ thắc mắc gì hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin:

Zalo/SĐT: 096 172 2607