Hồ sơ, thủ tục thành lập Công ty cổ phần mới nhất 2025

Hồ sơ, thủ tục thành lập Công ty cổ phần mới nhất

I. Công ty cổ phần có những đặc điểm gì?

Dựa vào quy định tại Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về công ty cổ phần thì công ty cổ phần có những đặc điểm cụ thể như sau:

- Công ty cổ phần phải có ít nhất 3 cổ đông

- Khả năng huy động vốn linh hoạt: So với các loại hình công ty khác như Công ty TNHH một thành viên, công ty Hợp danh, công ty cổ phần có khả năng huy động vốn linh hoạt do được phép phát hành các loại chứng khoán như cổ phiếu, trái phiếu…

- Cổ đông trong Công ty cổ phần được tự do chuyển nhượng phần vốn, không bị hạn chế chuyển nhượng trừ 2 trường hợp sau:

+ Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cổ đông sáng lập không được chuuyển cổ phần cho người khác không phải là cổ đông sáng lập, trừ trường hợp được Đại hội đồng cổ đông cho phép. (khoản 3 Điều 120 Luật Doanh nghiệp).

+ Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết không được chuyển nhượng cổ phần đó cho người khác. (Khoản 1 Điều 127 Luật Doanh nghiệp).

- Lợi nhuận của công ty có thể được chi trả bằng cổ tức.

II. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì?

Tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ thành lập công ty cổ phần cụ thể như sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. (Mẫu quy định)

2. Điều lệ công ty. (Mẫu tham khảo)

3. Danh sách cổ đông sáng lập:

- Danh sách cổ đông sáng lập lập theo mẫu quy định. (Mẫu quy định)

- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo mẫu. (Mẫu quy định)

- Danh sách người đại diện theo ủy quyền (của cổ đông là tổ chức nước ngoài) theo mẫu. (Mẫu quy định)

4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

- Cổ đông là cá nhân, người đại diện theo pháp luật: Giấy tờ pháp lý của cá nhân (Căn cước công dân/Hộ chiếu/CMND còn hiệu lực pháp luật)

- Cổ đông là tổ chức:

Giấy tờ pháp lý của tổ chức;
Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; (Mẫu tham khảo)
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Lưu ý: Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự

5. Trường hợp không phải chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì cần có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp (không bắt buộc phải công chứng, chứng thực). (Mẫu tham khảo)

Ngoài ra phải nộp kèm bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được uỷ quyền bao gồm: Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Lưu ý một số trường hợp đặc biệt cần bổ sung thêm:

- Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường (đối với doanh nghiệp xã hội);

- Quyết định của cơ quan có thẩm quyền cho phép chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành doanh nghiệp xã hội. (đối với trường hợp chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành doanh nghiệp xã hội);

III. Trình tự đăng ký thành lập công ty cổ phần

Căn cứ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Quyết định 855/QĐ-BKHĐT năm 2021, khi thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần thì người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:

- Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;

- Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Hiện nay đại đa số các tỉnh thành đều đã yêu cầu nộp hồ sơ thành lập Công ty cổ phần qua cổng thông tin. Theo đó người nộp hồ sơ truy cập vào trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn và tải hồ sơ kê khai thông tin, văn bản điện tử, tiến hành ký xác thực hồ sơ đăng ký thành lập Công ty cổ phần qua thông tin điện tử, thanh toán phí, lệ phí đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

IV. Thời hạn giải quyết thành lập Công ty cổ phần

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

V. Phí, lệ phí thành lập Công ty cổ phần

- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần. (Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử, đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.)

- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

- Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ thông tin cần thiết về hồ sơ, thủ tục thành lập Công ty cổ phần. Trường hợp còn bất cứ thắc mắc gì hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin:

Zalo/SĐT: 096 172 2607