CHECKLIST RÀ SOÁT ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

Mình có xây một bảng checklist rà soát hợp đồng cơ bản, dành cho các bạn không chuyên luật nhưng vẫn cần đọc, kiểm tra và xử lý hợp đồng trong công việc hằng ngày.

Checklist này giúp mọi người tự rà trước các nội dung quan trọng như:

– Ai là bên ký hợp đồng?

– Người ký có đúng thẩm quyền không?

– Nội dung công việc/hàng hóa có rõ không?

– Thanh toán khi nào, hồ sơ gồm gì?

– Có nghiệm thu không?

– Nếu vi phạm thì xử lý thế nào?

– Khi nào được chấm dứt hợp đồng?

Đây là tài liệu cơ bản, phù hợp để dùng nội bộ cho sales, kế toán, mua hàng, vận hành hoặc bộ phận làm việc thường xuyên với hợp đồng.

Tuy nhiên, mỗi loại hợp đồng sẽ có đặc thù riêng.

Ví dụ: hợp đồng dịch vụ cần chú ý nghiệm thu và phạm vi công việc; hợp đồng mua bán cần chú ý giao hàng, chất lượng, chuyển rủi ro; hợp đồng xây dựng cần chú ý tiến độ, bảo hành, phát sinh khối lượng.

Vì vậy, checklist chung chỉ nên là bước rà soát ban đầu.

Đối với từng nhóm hợp đồng cụ thể, doanh nghiệp vẫn nên xây checklist riêng để kiểm soát rủi ro sát hơn.

Tải tài liệu đầy đủ tại: