Tổng Hợp Mẫu Sổ Kế Toán Hộ Kinh Doanh Từ Năm 2026 Theo Thông Tư 152/2025/TT-BTC

Từ năm 2026, chế độ sổ sách kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được thực hiện theo Thông tư 152/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính. Theo đó, tùy theo phương pháp tính thuế và nghĩa vụ thuế phát sinh, hộ kinh doanh phải sử dụng hệ thống sổ kế toán tương ứng, đảm bảo phản ánh đúng doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật.

Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ các mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh từ năm 2026, phân loại theo từng nhóm đối tượng, giúp hộ kinh doanh dễ dàng áp dụng đúng và tránh rủi ro khi quyết toán thuế.

Phân Loại Và Mẫu Sổ Kế Toán Hộ Kinh Doanh Theo Thông Tư 152/2025/TT-BTC

Nhóm 1: Hộ Kinh Doanh Không Chịu Thuế GTGT, Không Phải Nộp Thuế TNCN

Đối tượng là các hộ kinh doanh thuộc diện không phát sinh nghĩa vụ thuế GTGT và thuế TNCN theo quy định.

Sổ kế toán áp dụng:

• Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S1a-HKD

Sổ này dùng để theo dõi toàn bộ doanh thu phát sinh trong kỳ, làm căn cứ xác định nghĩa vụ tài chính khác (nếu có) và phục vụ công tác quản lý.

Nhóm 2: Hộ Kinh Doanh Nộp Thuế GTGT Và Thuế TNCN Theo Tỷ Lệ % Trên Doanh Thu

Đây là nhóm hộ kinh doanh nộp thuế khoán hoặc theo tỷ lệ % trên doanh thu, không xác định thu nhập tính thuế theo chi phí thực tế.

Sổ kế toán áp dụng:

• Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S2a-HKD

Lưu ý quan trọng: Hộ kinh doanh phải mở sổ riêng theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ tính thuế, đảm bảo số liệu rõ ràng, tránh nhầm lẫn khi kê khai và quyết toán thuế.

Nhóm 3: Hộ Kinh Doanh Nộp Thuế GTGT Theo Tỷ Lệ % Trên Doanh Thu Và Thuế TNCN Theo Thu Nhập Tính Thuế

Đối tượng này phải theo dõi đầy đủ doanh thu, chi phí, hàng tồn, tiền, làm căn cứ xác định thu nhập chịu thuế TNCN.

Hệ thống sổ kế toán bắt buộc gồm:

• Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S2b-HKD
• Sổ chi tiết doanh thu, chi phí – Mẫu S2c-HKD
• Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu S2d-HKD
• Sổ chi tiết tiền – Mẫu S2e-HKD

Đây là nhóm yêu cầu quản lý sổ sách chặt chẽ nhất, thường áp dụng với hộ kinh doanh có quy mô lớn, doanh thu cao hoặc nhiều hoạt động kinh doanh.

Nhóm 4: Hộ Kinh Doanh Có Hoạt Động Chịu Các Loại Thuế Khác

Áp dụng đối với hộ kinh doanh phát sinh các loại thuế đặc thù như:

• Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu;
• Thuế tiêu thụ đặc biệt;
• Thuế tài nguyên;
• Thuế bảo vệ môi trường;
• Thuế sử dụng đất và các loại thuế khác theo quy định.

Sổ kế toán áp dụng bổ sung:

• Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác – Mẫu S3a-HKD

Sổ này dùng để theo dõi riêng từng loại thuế phát sinh, đảm bảo kê khai, nộp thuế đúng và đầy đủ.

Lưu Ý Khi Áp Dụng Sổ Kế Toán Hộ Kinh Doanh Từ Năm 2026

• Việc lựa chọn đúng mẫu sổ phải căn cứ vào phương pháp tính thuế và thực tế hoạt động kinh doanh;
• Sổ kế toán phải được ghi chép trung thực, đầy đủ, kịp thời, phù hợp chứng từ hợp pháp;
• Số liệu trên sổ kế toán là căn cứ quan trọng khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra;
• Hộ kinh doanh nên rà soát, chuẩn hóa sổ sách định kỳ để hạn chế rủi ro truy thu và xử phạt.

Justeps – Đồng Hành Cùng Hộ Kinh Doanh Tuân Thủ Kế Toán Thuế

Việc áp dụng đúng hệ thống sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC là yêu cầu bắt buộc, đặc biệt từ năm 2026 trở đi. Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán – thuế, Justeps hỗ trợ:

• Tư vấn áp dụng đúng mẫu sổ kế toán cho từng hộ kinh doanh;
• Rà soát, chuẩn hóa sổ sách theo quy định mới;
• Hỗ trợ kê khai, quyết toán và giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607 – Tư vấn miễn phí