CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHIÃ VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

[Địa danh], ngày... tháng ….. năm……

QUY CHẾ TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG LẦN ĐẦU CÔNG TY CỔ PHẦN […]

CHƯƠNG I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi áp dụng

Quy chế tổ chức Đại hội đồng cổ đông sử dụng cho việc tổ chức phiên họp Đại hội đồng cổ đông lần đầu (sau đây được gọi tắt là Đại hội) của Công ty Cổ phần [...].

Điều 2. Quy chế này quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia Đại hội, điều kiện, thể thức tiến hành Đại hội.

Điều 3. Cổ đông và các bên tham gia Đại hội có trách nhiệm thực hiện theo các quy định tại Quy chế này.

CHƯƠNG II

QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN THAM GIA ĐẠI HỘI

Điều 4. Cổ đông tham dự Đại hội đồng cổ đông

1. Điều kiện tham dự Đại hội

2. Quyền và nghĩa vụ của các cổ đông đủ điều kiện khi tham dự Đại hội

1. Cổ đông hoặc người được ủy quyền đến dự Đại hội cần mang theo các giấy tờ sau:
   • Thông báo mời họp;
   • Giấy Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
   • Giấy ủy quyền (trường hợp được ủy quyền tham dự Đại hội).

Điều 5. Đoàn chủ tịch - Chủ tọa đại hội

1. Đoàn chủ tịch, Chủ tịch đoàn do ĐHĐCĐ biểu quyết thông qua; Đoàn chủ tịch gồm Chủ tịch đoàn và một số thành viên. Chủ tịch đoàn (thay mặt Đoàn chủ tịch) chủ trì Đại hội đồng cổ đông.
2. Quyền và nghĩa vụ của Đoàn chủ tịch:
   1. Điều hành các hoạt động của Đại hội theo chương trình đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua. Tiến hành các công việc cần thiết để Đại hội đồng cổ đông diễn ra có trật tự; đáp ứng được mong muốn của đa số cổ đông tham dự.

Điều 6. Ban Kiểm tra tư cách cổ đông dự Đại hội

Ban kiểm tra tư cách cổ đông dự Đại hội do Ban chỉ đạo cổ phần hóa quyết định hoặc ủy quyền thành lập. Ban kiểm tra tư cách cổ đông dự Đại hội có trách nhiệm

1. Đại hội dự kiến diễn ra trong ½ ngày.

Điều 11. Trật tự của Đại hội

1. Tất cả các cổ đông đến tham dự Đại hội ăn mặc chỉnh tề, lịch sự.

Điều 12. Cách thức biểu quyết thông qua các vấn đề tại Đại hội

1. Tất cả các nội dung trong chương trình của Đại hội đều phải thông qua bằng cách lấy ý kiến biểu quyết của tất cả cổ đông tham dự Đại hội bằng Phiếu biểu quyết theo số cổ phần sở hữu và đại diện (trừ nội dung bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát được thực hiện theo Quy chế đề cử, ứng cử và bầu cử thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát; biểu quyết thông qua Đoàn chủ tịch, Ban Thư ký, Ban Bầu cử và Kiểm phiếu, Chương trình Đại hội, Quy chế làm việc Đại hội, Quy chế đề cử, ứng cử và bầu cử thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, Nguyên tắc thể lệ biểu quyết, Biên bản và Nghị quyết Đại hội và một số nội dung phát sinh ngay tại Đại hội cần thống nhất được thực hiện theo phương thức giơ Thẻ biểu quyết).

Điều 13. Việc bầu thành viên HĐQT và BKS thực hiện theo Quy chế đề cử, ứng cử và bầu cử được thông qua tại Đại hội.

Điều 14. Thông qua Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.

1. Nghị quyết về nội dung sau đây được thông qua nếu được số cổ đông đại diện ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành:
   1. Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;
   2. Thay đổi ngành, nghề và lĩnh vực kinh doanh;
   3. Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức lại, giải thể Công ty;
   4. Quyết định đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty;
   5. Sửa đổi, bổ sung Điều lệ.