Justeps hỗ trợ Công ty Cổ phần Đầu tư Tân Phát hoàn thiện bộ hợp đồng cộng tác viên giới thiệu khách hàng cho mảng IBS và BTS

Trong các mô hình kinh doanh có sử dụng mạng lưới cộng tác viên để tìm kiếm khách hàng, chủ đầu tư, chủ nhà, địa điểm hoặc dự án tiềm năng, hợp đồng cộng tác viên không chỉ là văn bản ghi nhận việc hợp tác, mà còn là công cụ quan trọng để kiểm soát nguồn giới thiệu, điều kiện phát sinh phí, phạm vi được phép thực hiện và giới hạn trách nhiệm của các bên.

Vừa qua, Justeps đã hỗ trợ Công ty Cổ phần Đầu tư Tân Phát xây dựng và hoàn thiện 02 mẫu hợp đồng cộng tác viên giới thiệu khách hàng/địa điểm, gồm:

1. Hợp đồng cộng tác viên giới thiệu khách hàng/dự án có nhu cầu lắp đặt hệ thống phủ sóng IBS;
2. Hợp đồng cộng tác viên giới thiệu chủ nhà, chủ địa điểm, mặt bằng, vị trí phù hợp để triển khai thi công trạm BTS.

Giới thiệu về Công ty Cổ phần Đầu tư Tân Phát

Công ty Cổ phần Đầu tư Tân Phát là doanh nghiệp có trụ sở tại Thanh Hóa, hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, triển khai và phát triển các dự án liên quan đến hạ tầng kỹ thuật, trong đó có nhu cầu mở rộng mạng lưới khách hàng, chủ đầu tư, chủ nhà, địa điểm và vị trí phù hợp để triển khai các giải pháp liên quan đến IBS và BTS.

Với đặc thù hoạt động cần tiếp cận nhiều nguồn khách hàng, dự án và địa điểm khác nhau, việc sử dụng cộng tác viên giới thiệu là một phương thức linh hoạt giúp doanh nghiệp mở rộng mạng lưới kinh doanh. Tuy nhiên, mô hình này cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro như: tranh chấp nguồn giới thiệu, trùng lặp đầu mối, cộng tác viên vượt quá phạm vi được phép, tự ý cam kết với khách hàng, yêu cầu thanh toán phí khi chưa đủ điều kiện hoặc sử dụng sai thông tin, hình ảnh, tài liệu của doanh nghiệp.

Do đó, bộ hợp đồng cộng tác viên cần được xây dựng chặt chẽ, rõ phạm vi và có cơ chế kiểm soát rủi ro ngay từ đầu.

Website Công ty: http://tanphat.biz.vn/

Vai trò của Justeps trong quá trình tư vấn và hoàn thiện hợp đồng

Trong quá trình hỗ trợ Công ty Cổ phần Đầu tư Tân Phát, Justeps tập trung xây dựng cấu trúc hợp đồng theo hướng vừa bảo đảm tính linh hoạt cho hoạt động kinh doanh, vừa kiểm soát chặt chẽ rủi ro pháp lý phát sinh từ mô hình cộng tác viên.

Đối với hợp đồng IBS, Justeps hỗ trợ làm rõ phạm vi công việc của cộng tác viên là tìm kiếm, kết nối và giới thiệu khách hàng, chủ đầu tư, dự án hoặc công trình có nhu cầu lắp đặt hệ thống phủ sóng trong tòa nhà/công trình. Đồng thời, hợp đồng cũng quy định rõ cộng tác viên không được nhân danh Tân Phát để chào giá, đàm phán, ký kết, thu tiền hoặc cam kết bất kỳ điều kiện thương mại nào với khách hàng nếu chưa được chấp thuận bằng văn bản.

Đối với hợp đồng BTS, Justeps hỗ trợ thiết kế cơ chế riêng cho việc giới thiệu chủ nhà, chủ địa điểm, mặt bằng hoặc vị trí phù hợp để khảo sát và triển khai thi công trạm BTS. Hợp đồng quy định rõ phí dịch vụ chỉ phát sinh khi đồng thời đáp ứng các điều kiện: cộng tác viên giới thiệu hợp lệ, Tân Phát đã thực hiện khảo sát địa điểm và đã ký kết được với chủ nhà/chủ địa điểm để triển khai thi công trạm BTS.

Những điểm pháp lý trọng yếu được kiểm soát trong bộ hợp đồng

Một trong những nội dung quan trọng nhất của 02 hợp đồng là cơ chế xác định “nguồn giới thiệu hợp lệ”. Trên thực tế, tranh chấp phổ biến trong mô hình cộng tác viên thường không nằm ở việc có giới thiệu hay không, mà nằm ở câu hỏi: ai là người giới thiệu đầu tiên, thông tin giới thiệu có đủ rõ không, khách hàng/địa điểm đó đã có trong dữ liệu của doanh nghiệp chưa, và việc giới thiệu có thực sự dẫn đến giao dịch hay không.

Để hạn chế rủi ro này, bộ hợp đồng được thiết kế với các tiêu chí cụ thể về thông tin tối thiểu mà cộng tác viên phải cung cấp, thời điểm xác lập quyền ưu tiên giới thiệu, thứ tự ưu tiên chứng cứ, cơ chế xử lý trường hợp trùng lặp nguồn và quyền của doanh nghiệp trong việc tạm dừng hoặc từ chối thanh toán phí khi chưa đủ căn cứ xác định.

Bên cạnh đó, Justeps cũng hỗ trợ chuẩn hóa các nhóm điều khoản quan trọng khác như:

• Phạm vi công việc và giới hạn thẩm quyền của cộng tác viên;
• Điều kiện phát sinh phí dịch vụ;
• Cơ chế thanh toán, khấu trừ thuế và hồ sơ thanh toán;
• Nghĩa vụ bảo mật thông tin khách hàng, dự án, báo giá và điều kiện thương mại;
• Các hành vi bị cấm như mạo danh, tự ý cam kết, thu tiền hoặc sử dụng sai tên, logo, tài liệu của doanh nghiệp;
• Phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và quyền khấu trừ nghĩa vụ tài chính;
• Chấm dứt hợp đồng và nghĩa vụ tiếp tục có hiệu lực sau khi chấm dứt.

Hợp đồng cộng tác viên cần được thiết kế theo đúng mô hình kinh doanh

Nhiều doanh nghiệp khi sử dụng cộng tác viên thường chỉ lập thỏa thuận đơn giản về mức hoa hồng hoặc phí giới thiệu. Tuy nhiên, nếu không có cơ chế xác định nguồn giới thiệu và điều kiện phát sinh phí rõ ràng, doanh nghiệp rất dễ gặp rủi ro trong quá trình vận hành.

Đặc biệt với các lĩnh vực có giá trị giao dịch lớn, quy trình tiếp cận kéo dài và nhiều bên tham gia như IBS, BTS, hạ tầng kỹ thuật, viễn thông, bất động sản, xây dựng hoặc dự án thương mại, hợp đồng cộng tác viên cần được xây dựng kỹ hơn so với các mẫu hợp đồng thông thường.

Một hợp đồng tốt không chỉ giúp cộng tác viên hiểu rõ quyền lợi của mình, mà còn giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu khách hàng, kiểm soát thông tin đưa ra thị trường, hạn chế tranh chấp hoa hồng và duy trì sự chuyên nghiệp trong quá trình mở rộng mạng lưới kinh doanh.

Justeps – đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa hợp đồng và kiểm soát rủi ro

Thông qua việc hỗ trợ Công ty Cổ phần Đầu tư Tân Phát hoàn thiện bộ hợp đồng cộng tác viên cho mảng IBS và BTS, Justeps tiếp tục khẳng định vai trò là đơn vị tư vấn pháp lý đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xây dựng cấu trúc hợp đồng, chuẩn hóa quy trình hợp tác và kiểm soát rủi ro vận hành.

Tại Justeps, chúng tôi không chỉ soạn thảo hợp đồng theo mẫu, mà luôn bắt đầu từ việc hiểu mô hình kinh doanh, nhận diện dòng công việc thực tế, xác định điểm rủi ro và thiết kế điều khoản phù hợp với cách doanh nghiệp vận hành.

Justeps tin rằng một hợp đồng tốt không chỉ là hợp đồng đúng luật, mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp mở rộng kinh doanh an toàn, minh bạch và bền vững.

📞 Hotline/Zalo: 096.172.2607

📩 Email: info@justepslegal.com

🌐 Website: justepslegal.com

📚 Nhận tài liệu & biểu mẫu miễn phí: Group Facebook của Justeps