Đăng ký doanh nghiệp là gì? Thủ tục, hồ sơ và quy trình chi tiết

Đăng ký doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng nhất để một cá nhân, tổ chức hợp pháp hóa hoạt động sản xuất kinh doanh tại Việt Nam. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình đăng ký doanh nghiệp, các loại hình doanh nghiệp có thể lựa chọn, thủ tục pháp lý cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng theo pháp luật hiện hành

1. Đăng ký doanh nghiệp là gì?

Đăng ký doanh nghiệp là quá trình cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thường là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính) để thành lập doanh nghiệp mới theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Sau khi đăng ký thành công, hồ sơ đầy đủ và hợp lệ doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân (trừ doanh nghiệp tư nhân) và chính thức được phép hoạt động.

Lưu ý: Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, sau khi đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện, thì mới có thể đi vào hoạt động.

2. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến khi đăng ký

Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký, bạn cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mô hình kinh doanh, số lượng thành viên góp vốn và nhu cầu phát triển. Theo Luật doanh nghiệp 2020, các loại hình doanh nghiệp hiện nay bao gồm:

- Doanh nghiệp tư nhân

- Công ty TNHH một thành viên

- Công ty TNHH hai thành viên trở lên

- Công ty cổ phần

- Công ty hợp danh

👉 Mỗi loại hình có ưu nhược điểm và cơ cấu tổ chức riêng biệt, để hiểu rõ hơn từng loại hình doanh nghiệp, có thể xem thêm tại:.....

Đăng ký danh nghiệp

3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm những gì?

Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký có thể khác nhau, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các tài liệu cơ bản sau sau:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu do nhà nước ban hành)

- Điều lệ công ty

- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập

- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên

- Văn bản ủy quyền cùng với bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người được uỷ quyền (nếu nộp qua dịch vụ, người khác nộp)

4. Quy trình đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Cần chuẩn bị hồ sơ phù hơp với từng loại hình doanh nghiệp, trong quá trình soạn thảo hồ sơ cũng cần lưu ý tới những vấn đề sau:

- Xác định tên doanh nghiệp (tra cứu tránh tương tự hoặc trùng tên với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó)

- Xác định địa chỉ trụ sở chính

- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh (tra cứu theo mã ngành chuẩn).

Bước 2: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

HIện nay hầu hết các tỉnh thành đều thực hiện thủ tục online, theo đó khách hàng truy cập Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn, tiến hành đăng nhập và nộp hồ sơ theo hướng dẫn.

Bước 3: Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thường trong 3 ngày làm việc), trường hợp cần bổ sung hồ sơ thì sẽ nhận được biên nhận, trong đó ghi rõ lý do từ chối.

5. Những việc cần làm sau khi đăng ký doanh nghiệp

Đăng ký xong không có nghĩa là có thể hoạt động hợp pháp ngay. Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:

- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

- Mua chữ ký số và đăng ký thuế ban đầu, nộp tờ khai thuế

- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử tại cơ quan thuế

- Khắc dấu công ty, dấu chức danh, treo bảng hiệu tại trụ sở chính

- Tuyển dụng, ký hợp đồng lao động (nếu có)

6. Lưu ý khi đăng ký doanh nghiệp năm 2025

Trong quá trình thực hiện đăng ký doanh nghiệp, khách hàng cần lưu ý tới một số vấn đề sau:

- Quy trình đăng ký doanh nghiệp ở các tỉnh thành gần như bắt buộc thực hiện online, trừ một số trường hợp đặc biệt.

- Kiểm tra kỹ mã ngành nghề kinh doanh để tránh thiếu sót khi xin giấy phép con (nếu hoạt động trong ngành có điều kiện).

- Chú ý về quy định của Luật doanh nghiệp như đặt tên doanh nghiệp, tránh vi phạm (trùng tên, gây nhầm lẫn...), trụ sở chính, vốn điều lệ,....

7. Có nên sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp?

Đối với người mới bắt đầu kinh doanh hoặc không rành pháp lý, không có thời gian tìm hiểu, việc sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trọn gói là lựa chọn tối ưu để:

- Tiết kiệm thời gian nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ

- Hạn chế rủi ro trong việc bị trả hồ sơ, không đủ điều kiện đăng ký doanh nghiệp

- Được tư vấn lựa chọn mô hình phù hợp, nắm rõ bản chất cơ cấu của loại hình doanh nghiệp mình đăng ký

- Hỗ trợ các bước sau đăng ký như khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, tư vấn các hồ sơ giấy tờ để đi vào hoạt động hợp pháp.

Đăng ký doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng để đưa ý tưởng kinh doanh vào thực tiễn một cách hợp pháp. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm vững quy trình và hiểu rõ pháp luật sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót không đáng có.Nếu bạn cần tư vấn miễn phí hoặc hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng – đúng pháp luật – chi phí hợp lý, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên viên của chúng tôi qua thông tin:

Zalo/SĐT: 096 172 2607