TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP CÙNG JUSSTEPS

Bạn đang muốn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Thủ tục pháp lý nhiều bước? Hồ sơ phức tạp? Sợ bị trả lại hồ sơ hoặc bị phạt vì làm sai quy định? Justeps – đơn vị chuyên dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trọn gói sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành toàn bộ thủ tục nhanh, đúng quy định pháp luật.

1. Vì Sao Nên Chuyển Đổi Loại Hình Doanh Nghiệp Cùng Justeps?

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là bước quan trọng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, thay đổi số lượng thành viên, hoặc cần mô hình quản trị phù hợp hơn. Tuy nhiên, quy trình pháp lý liên quan đến nhiều cơ quan như Sở Tài chính, Bảo Hiểm, Ngân hàng, Thuế rất dễ sai sót.

Chúng tôi không chỉ là người làm thủ tục, mà là đối tác pháp lý đồng hành của doanh nghiệp. Justeps mang đến giải pháp toàn diện, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục chỉ trong 5-7 ngày làm việc:

✔️ Tư vấn chiến lược: Định hướng mô hình tối ưu (TNHH, Cổ phần...) trước và sau chuyển đổi, đảm bảo phù hợp với mục tiêu tăng trưởng, huy động vốn, hoặc tinh gọn quản trị.

✔️ Soạn hồ sơ chuẩn 100%: Biên soạn toàn bộ hồ sơ pháp lý, Điều lệ mới, danh sách cổ đông/thành viên đúng chuẩn, loại bỏ nguy cơ bị trả lại.

✔️ Đại diện làm việc A-Z: Justeps đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và xử lý mọi yêu cầu bổ sung từ Sở Tài chính.

✔️ Thủ tục hậu chuyển đổi trọn gói: Hoàn tất dấu, thuế, hóa đơn điện tử, ngân hàng, bảo hiểm xã hội... đảm bảo doanh nghiệp vận hành trơn tru ngay lập tức.

✔️ Chi phí cam kết: Hợp đồng minh bạch, chi phí trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn gây bất ngờ.

Chỉ cần cung cấp thông tin, Justeps lo toàn bộ hồ sơ và quy trình!

2. Quy Trình Chuyển Đổi Loại Hình Doanh Nghiệp Tại Justeps

Chỉ cần cung cấp thông tin – Justeps lo toàn bộ hồ sơ!

3. Các Trường Hợp Chuyển Đổi Loại Hình Doanh Nghiệp Thường Gặp

3.1. Công ty TNHH (một thành viên hoặc nhiều thành viên) sang Công ty Cổ phần

Khi nào doanh nghiệp làm việc này

• Muốn huy động vốn rộng rãi (phát hành cổ phần, chào bán cho nhà đầu tư).
• Chuẩn bị kêu gọi VC/PE hoặc hướng đến IPO.
• Cần cơ chế chuyển nhượng quyền lợi dễ dàng hơn (bán/bảo lưu cổ phần).

Hệ quả pháp lý và nghiệp vụ cần lưu ý

• Cơ cấu vốn và quyền biểu quyết thay đổi, cần soạn Điều lệ mới phù hợp chế độ cổ phần.
• Phải lập danh sách cổ đông, phát hành cổ phần theo quy định (đăng ký số lượng, mệnh giá, loại cổ phần nếu có).
• Áp dụng các quy định về chào bán, chuyển nhượng cổ phần.
• Vấn đề đánh giá tài sản góp vốn nếu có góp bằng tài sản không tiền mặt.
• Ảnh hưởng đến quyền lợi nhân viên nếu có ESOP (cần quy định cụ thể).

3.2. Công ty Cổ phần sang Công ty TNHH

Khi nào doanh nghiệp làm việc này

• Muốn tinh gọn quản trị, giảm áp lực công bố thông tin, hạn chế cổ đông nhỏ lẻ.
• Tránh cơ chế đại chúng, giúp quyết định nhanh hơn (hệ quản lý tập trung).
• Chủ sở hữu chính muốn kiểm soát cao hơn (cân nhắc khi có cổ đông chiến lược muốn thoái).

Hệ quả pháp lý và nghiệp vụ cần lưu ý

• Phải bảo đảm quyền lợi cổ đông thiểu số theo quy định (quy trình chuyển đổi có thể cần lấy ý kiến, xử lý cổ phần).
• Điều chỉnh cơ cấu vốn (chuyển cổ phần thành phần vốn góp); có thể phát sinh tranh chấp về tỷ lệ chuyển đổi.
• Thủ tục chuyển đổi phải tuân thủ nghĩa vụ công bố, thanh toán nghĩa vụ thuế nếu có.

3.3. Doanh nghiệp Tư nhân sang Công ty TNHH

Khi nào doanh nghiệp làm việc này

• Muốn giới hạn trách nhiệm của chủ doanh nghiệp (tránh trách nhiệm vô hạn).
• Mở rộng quy mô, cần huy động thêm vốn hoặc thuê nhân sự quản lý.
• Yêu cầu chuyên nghiệp hóa trong giao dịch thương mại.

Hệ quả pháp lý và nghiệp vụ cần lưu ý

• Chuyển từ hình thức sở hữu cá nhân sang pháp nhân có mã số thuế pháp nhân; tuy nhiên mã số thuế có thể giữ hay thay đổi tuỳ trường hợp — (bên bạn lưu ý chính sách hiện hành khi áp dụng).
• Cần xác định tài sản, khoản nợ, hợp đồng của DNTN sẽ được chuyển thế nào (chuyển giao tài sản, tiếp nhận nợ).
• Trách nhiệm vô hạn của chủ cũ trở thành hữu hạn theo phần vốn góp; cần làm văn bản chuyển giao rõ ràng.

3.4. Chuyển Đổi Do Vì Thay Đổi Thành Viên/Cổ Đông

Khi nào doanh nghiệp làm việc này

• Khi một hoặc nhiều cổ đông/tv rút, nhượng phần vốn; khi cổ đông là cá nhân chuyển thành pháp nhân; khi góp vốn bằng tài sản lớn.
• Khi muốn thay đổi bản chất pháp lý cho phù hợp với quyền sở hữu mới.

Hệ quả pháp lý và nghiệp vụ cần lưu ý

• Thay đổi giấy tờ chứng thực, cập nhật danh sách thành viên/cổ đông, điều chỉnh điều lệ.
• Nếu có chuyển nhượng cổ phần/ vốn góp lớn, cần công bố thông tin, thanh toán nghĩa vụ thuế TNCN/ thuế khác (nếu có).
• Có thể cần định giá tài sản góp vốn, công chứng hợp đồng chuyển nhượng.

Thủ tục chính

• Hợp đồng chuyển nhượng, biên bản họp, điều lệ sửa đổi, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

3.4. Sáp Nhập, Tách, Chia (Kéo theo thay đổi loại hình)

Khi nào doanh nghiệp làm việc này

• Do tái cấu trúc (sáp nhập nhiều TNHH thành CP, tách chi nhánh thành pháp nhân riêng, v.v.)

Hệ quả pháp lý & nghiệp vụ cần lưu ý

• Pháp lý phức tạp, nhiều người liên quan, nhiều thủ tục đồng thời: chuyển giao tài sản, nợ, hợp đồng, quyền và nghĩa vụ.
• Phải xử lý quyền lợi cổ đông/thành viên, báo cáo trước khi và sau khi sáp nhập/tách.

Khuyến nghị từ Justeps

Khoảng 70–80% doanh nghiệp chuyển đổi sang Công ty TNHH vì:

• Cơ cấu quản lý đơn giản
• Trách nhiệm hữu hạn
• Thuận lợi cho vận hành và kiểm soát tài chính

4. Bảng Giá Dịch Vụ Chuyển Đổi Loại Hình Tại Justeps

Bảng giá dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Justeps

Khi sử dụng dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Justeps bạn sẽ được:

• Tặng kèm tư vấn thuế, lao động, hóa đơn và quá trình vận hành sau chuyển đổi;
• Hồ sơ soạn trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn;
• Với các gói nâng cao, thời gian hoàn thiện thêm 3–4 ngày tùy cấu trúc doanh nghiệp.

Ngoài ra được tặng miễn phí các tài liệu sau:

• Sách cẩm nang quản trị thuế và kế toán doanh nghiệp;
• Quản lý Hợp đồng và giải quyết tranh chấp hiệu quả;
• Cẩm nang về lao động, bảo hiểm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ;
• Cẩm nang các tình huống pháp lý về thuế liên quan đến doanh nghiệp vừa và nhỏ.

5. Hồ Sơ Chuyển Đổi Loại Hình Doanh Nghiệp Gồm Những Gì?

Justeps sẽ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cho khách hàng bao gồm:

• Điều lệ công ty sau chuyển đổi
• Danh sách thành viên/cổ đông mới
• Quyết định và Biên bản họp chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình Công ty
• Tài liệu chứng minh vốn góp (nếu có yêu cầu)
• Hồ sơ chuyên ngành (nếu ngành nghề yêu cầu)

6. Những Vấn Đề Cần Chú Ý Sau Khi Chuyển Đổi Loại Hình Doanh nghiệp

Việc chuyển đổi không chỉ dừng lại ở giấy phép mới. Để tránh bị phạt, bị khóa mã số thuế, hoặc gián đoạn giao dịch, doanh nghiệp cần lưu ý đặc biệt đến các vấn đề pháp lý, thuế và lao động dưới đây. Justeps cam kết xử lý trọn gói các rào cản này.

6.1. Vấn Đề Thuế Và Tài Chính

• Cập nhật Thuế: Bắt buộc cập nhật thông tin pháp nhân mới với cơ quan thuế (tờ khai, hóa đơn, mã số thuế) ngay lập tức. Nếu thông tin không khớp, doanh nghiệp có nguy cơ bị khóa mã số thuế hoặc bị phạt hành chính.
• Nghĩa vụ Thuế phát sinh: Kiểm tra và hoàn tất nghĩa vụ thuế phát sinh trước khi chuyển đổi, đặc biệt là Thuế TNDN hoặc Thuế TNCN từ việc chuyển nhượng vốn/cổ phần (nếu có).
• Ngân hàng và Tài khoản: Cần thông báo và cập nhật kịp thời Chủ tài khoản, Mẫu chữ ký mới, và Giấy phép mới với ngân hàng. Tuy mã số thuế thường giữ nguyên, nhưng thay đổi pháp nhân có thể yêu cầu mở tài khoản mới trong một số trường hợp đặc biệt.

6.2. Quản Trị Nội Bộ Và Hợp Đồng

• Hợp đồng hiện hữu: Rà soát tất cả các Hợp đồng (thương mại, lao động, cho thuê) đang có hiệu lực. Cần thông báo cho đối tác và xin chấp thuận chuyển giao quyền/nghĩa vụ pháp lý sang pháp nhân mới (nếu hợp đồng có điều khoản về chuyển nhượng).
• Quyền lợi Cổ đông/Thành viên: Đảm bảo quá trình chuyển đổi tuân thủ tuyệt đối quyền biểu quyết, quyền ưu tiên mua vốn/cổ phần của các cổ đông/thành viên thiểu số. Đây là điểm mấu chốt để tránh tranh chấp nội bộ sau này.
• Tài sản Góp vốn: Đối với tài sản không phải tiền mặt (đất đai, xe cộ, máy móc), cần có giấy tờ chứng minh sở hữu hợp pháp và tiến hành thẩm định/định giá theo quy định để xác định vốn góp rõ ràng.

6.3. Nhân sự và Lao động

• Hợp đồng Lao động: Cập nhật Hợp đồng Lao động để phản ánh sự thay đổi của pháp nhân.
• Bảo hiểm Xã hội: Kịp thời thông báo và cập nhật thông tin về đơn vị sử dụng lao động với cơ quan Bảo hiểm xã hội để đảm bảo quyền lợi liên tục cho người lao động.
• Người đại diện pháp luật: Thay đổi Người đại diện có thể ảnh hưởng đến các ủy quyền ký kết trước đó. Cần rà soát và lập ủy quyền mới nếu cần.

6.4. Ngành Nghề Kinh Doanh

Ngành nghề có điều kiện: Nếu doanh nghiệp chuyển sang hoặc bổ sung ngành nghề yêu cầu Giấy phép chuyên ngành (vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề), thủ tục sẽ phức tạp hơn, đòi hỏi điều kiện bổ sung và có thể kéo dài thời gian xử lý.

Justeps sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn vượt qua mọi rào cản này, đảm bảo tính liên tục và tuân thủ pháp luật tối đa cho doanh nghiệp.

7. Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Chuyển Đổi Tại Justeps

Justeps cung cấp dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp với tiêu chí:

✔ Nhanh chóng – chỉ 3–5 ngày

 ✔ Hồ sơ chuẩn pháp lý, đúng quy trình

✔ Chi phí minh bạch – không phí ẩn

✔ Tư vấn pháp lý miễn phí suốt quá trình

✔ Đồng hành lâu dài sau khi chuyển đổi

8. Câu Hỏi Thường Gặp Khi Chuyển Đổi Loại Hình Doanh Nghiệp

8.1. Chuyển đổi loại hình có bắt buộc góp vốn lại không?

Không. Trừ khi doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ.

8.2. Mã số thuế của Công ty mới sau khi chuyển đổi có bị đổi không?

 Không. Mã số thuế giữ nguyên.

8.3. Có phải thay đổi tài khoản ngân hàng không?

Không bắt buộc, chỉ cần cập nhật thông tin pháp lý.

8.4. Mất bao lâu để hoàn thành?

3–5 ngày làm việc khi thực hiện qua Justeps.

8.5. Thay đổi loại hình có ảnh hưởng hóa đơn không?

Có. Công ty cần cập nhật thông tin hóa đơn điện tử để tránh bị khóa do thông tin không khớp.

9. Kết Quả Sau Khi Sử Dụng Dịch Vụ Chuyển Đổi Tại Justeps

10. Liên Hệ Justeps Bắt Đầu Bước Chuyển Đổi Doanh Nghiệp Của Bạn

Justeps đồng hành cùng bạn trên hành trình tái cấu trúc doanh nghiệp và mở rộng hoạt động.

Nhanh – chuẩn – minh bạch – tiết kiệm.

Mọi thông tin yêu cầu tư vấn xin vui lòng liên hệ:

Email: info@justepslegal.com

Website: https://justepslegal.com/

Hotline (Zalo): 096 172 2607

Tham gia group để nhận tài liệu, biểu mẫu miễn phí: https://www.facebook.com/share/g/1AzsohgccV/

ĐĂNG KÝ NGAY – NHẬN ƯU ĐÃI CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP

Justeps – Giải pháp từng bước cho doanh nghiệp của bạn.